Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете» П 2. «Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз».

Для просмотра перенесенных в архив документооборотов в левом меню Системы выберите пункт «Документы» – «Архив»:

В данный раздел могут быть перемещены документы из вкладок «Входящие» и «Исходящие», которые уже завершили свой документооборот.

Право на перемещение документов с незавершенным документооборотом есть только у Пользователя с ролью «Администратор организации».

Для перемещения входящего или исходящего документа в «Архив» достаточно поставить флажок напротив нужных документов, нажать на кнопку Еще и Выбрать Перенести в архив:

Подтвердите согласие на перенес документа в архив, нажав кнопку Да:

Данные о количестве документов в разделе актуализируются автоматически.

При переносе документа из архива проставьте флажок напротив нужных документов и нажмите кнопку Вернуть из архива. При переносе документа каталог обновляется автоматически.

В разделе «Архив» доступна возможность поиска документов по названию, а также сортировка и поиск по статусу, типу документов, этапу обработки и дате:

Документ, который был перенесен в архив, можно вернуть назад в папку, из которой он был перенесен, отправить на печать, выгрузить: документ, документ с подписями, документооборот полностью, не наблюдать. Если необходимо произвести одно из перечисленных действий, то отметьте флажком данный документ и сверху выберите нужное действие:

Комментарии для сайта Cackle