Работа в сервисе: Перемещение документов между подразделениями в Астрал.ЭДО | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал.ЭДО: Перемещение документов между подразделениями

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

07.08.2024
88
Из статьи вы узнаете:

Когда в организации много подразделений, у сотрудников одного подразделения может возникнуть необходимость передать документ в работу сотрудникам другого подразделения. Для согласования или просмотра документов сотрудниками из другого подразделения применяется перемещение документов между подразделениями.

Переместить в другое подразделение можно документы в реестре Входящие, Исходящие, Черновики.

Можно переместить единичный документ или документ, который находится в составе пакета.

Для перемещения документа откройте соответствующий реестр, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Сменить подразделение:

Или откройте документ, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Сменить подразделение:

У документа нельзя сменить подразделение, если он:

в реестре Черновики подписывается или был подписан, т.е. имеет статус:

  • "Документ подписывается";
  • "Ожидается отправка";
  • "Документ ожидает отправку";

в реестре Входящие или Исходящие имеет статус:

  • "Подтверждается получение" – подписывается извещение о получении;
  • "Отклоняется" – документ отклоняется;
  • "Подписывается" – подписывается ответный титул;
  • "Запрашивается аннулирование";
  • "Аннулируется" – подтверждается аннулирование;
  • "Аннулирование" – отклоняется.

В открывшемся окне нажмите на строку с подразделением и выберите нужное подразделение или начните вводить название нужного подразделения:

Нажмите кнопку Сменить:

Подразделение документа изменено на новое. Этот документ станет доступным для сотрудников назначенного подразделения.

Если у вас нет доступа к назначенному подразделению, документ пропадет из вашего реестра.

Если кто-то просматривал этот документ и у него нет доступа к назначенному подразделению, документ будет принудительно закрыт, откроется реестр, в котором находился документ.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger