Когда в организации много подразделений, у сотрудников одного подразделения может возникнуть необходимость передать документ в работу сотрудникам другого подразделения. Для согласования или просмотра документов сотрудниками из другого подразделения применяется перемещение документов между подразделениями.

Переместить в другое подразделение можно документы в реестре Входящие, Исходящие, Черновики.

Можно переместить единичный документ или документ, который находится в составе пакета.

Для перемещения документа откройте соответствующий реестр, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Сменить подразделение:

Или откройте документ, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите Сменить подразделение:

У документа нельзя сменить подразделение, если он:

в реестре Черновики подписывается или был подписан, т.е. имеет статус:

"Документ подписывается";
"Ожидается отправка";
"Документ ожидает отправку";

в реестре Входящие или Исходящие имеет статус:

"Подтверждается получение" – подписывается извещение о получении;
"Отклоняется" – документ отклоняется;
"Подписывается" – подписывается ответный титул;
"Запрашивается аннулирование";
"Аннулируется" – подтверждается аннулирование;
"Аннулирование" – отклоняется.

В открывшемся окне нажмите на строку с подразделением и выберите нужное подразделение или начните вводить название нужного подразделения:

Нажмите кнопку Сменить:

Подразделение документа изменено на новое. Этот документ станет доступным для сотрудников назначенного подразделения.

Если у вас нет доступа к назначенному подразделению, документ пропадет из вашего реестра.

Если кто-то просматривал этот документ и у него нет доступа к назначенному подразделению, документ будет принудительно закрыт, откроется реестр, в котором находился документ.

Комментарии для сайта Cackle