Загруженные документы можно отправить как неформализованные. К неформализованным документам относятся документы, которые могут быть созданы и отправлены в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др. Если неформализованный документ подписан электронной подписью, он также юридически значим, как и формализованный.

Видеоинструкция по отправке неформализованного документа из 1С

Чтобы загрузить неформализованный документ для отправки контрагенту, нажмите кнопку Отправить файл:

Выберите один или несколько файлов.

Откроется окно загрузки файла. В строке Организация (1) выберите вашу организацию. В строке Получатель (2) укажите контрагента, которому хотите отправить документ. Чтобы добавить еще документы, нажмите кнопку Прикрепить документ (3) и выберите один или несколько файлов. Выбранные файлы отобразятся в списке документов (4):

Если необходимо, чтобы контрагент при получении подписал документ электронной подписью, в строке Ответная подпись отметьте пункт Запросить. Если подпись контрагента не требуется, выберите Не запрашивать. В случае отправки пакета документов необходимость ответной подписи можно назначить отдельно для каждого файла. Или выбрать одно значение для всех файлов, выбрав значение и нажав кнопку Выставить для всех файлов:

С помощью кнопки Сохранить черновик можно сохранить документ в реестр Черновики, чтобы вернуться к нему позже или чтобы подписать и отправить этот документ через Веб-интерфейс.

Чтобы отправить документ, нажмите кнопку Подписать и отправить.

Документ можно отправить не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется в веб-интерфейс и будет доступен для подписания и отправки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

Если при отправке документа появится сообщение, что связь не настроена, нажмите кнопку Отправить приглашение:

В открывшемся окне будет выполнена проверка идентификатора контрагента. Результат проверки отображается в графе Статус. Отправить приглашение можно контрагенту в статусе "Готов к отправке". Нажмите кнопку Отправить приглашения:

После успешной отправки приглашения появится соответствующее уведомление:

Отправленный документ будет отображаться в разделе Отправленные. В графе Статус можно отслеживать статусы отправленных документов. Чтобы обновить информацию по текущим статусам, нажмите кнопку Обновить статусы всех документов:

Видеоинструкция по отправке неформализованного документа из веб-интерфейса

Чтобы загрузить документ для отправки контрагенту, нажмите кнопку Добавить документ → Загрузить либо перенесите файлы в область браузера (функция drag-and-drop):

В системе Доки доступна массовая загрузка документов. Для этого перенесите в область браузера необходимые для загрузки файлы. Либо после нажатия кнопки Загрузить выберите в окне проводника сразу несколько файлов, которые требуется импортировать.

Максимально допустимые размеры документов - до 60 Мб. Максимальное количество загружаемых документов за один раз - не более 20 документов.

После загрузки документа он будет автоматически перемещен на вкладку Черновики:

Для отправки документа добавьте получателя (1), затем нажмите кнопку Отправить (2):

Отправленный документ будет отображаться в разделе Исходящие. В графе Статус можно отслеживать статусы отправленных документов:

Комментарии для сайта Cackle