Работа с документами: Описание реестров Документы в Доки | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Доки: Описание реестров Документы

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

18.11.2024
1353
Из статьи вы узнаете:

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Контрагент;
  • Наименование документа;
  • Тип документа;
  • Дата поступления;
  • Статус;
  • 1С;
  • МЧД;
  • Номер;
  • Сумма;
  • Дата документа;
  • Подразделение.

Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска (1). В нижней части окна отобразится печатная форма выбранного документа (2):

Чтобы отфильтровать документы, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне укажите значения для требуемых фильтров и нажмите кнопку Применить:

Входящие

Все поступившие документы отображаются в реестре Доки → Входящие.

Чтобы в списке входящих документов отображались только документы, которые необходимо обработать, нажмите кнопку Требуется действие:

Отправленные

Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Доки → Отправленные.

Чтобы в списке отправленных документов отображались документы, по которым поступило предложение об аннулировании, нажмите кнопку Требуется действие:

Выберите необходимый документ и примите или отклоните аннулирование.

Черновики

Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Доки ­→ Черновики:

Ожидают обработки

Для просмотра необработанных документов откройте реестр Доки ­→ Ожидают обработки:

Выберите документ для обработки и нажмите кнопку Согласовать или Отказать:

Входящие

Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Отправитель;
  • Статус;
  • Дата получения.

Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск можно осуществить по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для входящих документов доступны следующие действия:

  • Копировать;
  • Печать;
  • Сменить подразделение;
  • Выгрузить документ;
  • Выгрузить документ и подписи;
  • Выгрузить архив документооборота.

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

  • Наименование документа (1);
  • Статус документооборота (2);
  • Кнопки подписания и отклонения документа (3);
  • Вкладки Просмотр документа и Основные данные (4).

Для просмотра участников документооборота и истории документооборота откройте вкладку Основные данные:

Исходящие

Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата отправки.

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:


В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для исходящих документов доступны следующие действия:

  • Копировать;
  • Печать;
  • Сменить подразделение;
  • Выгрузить документ;
  • Выгрузить документ и подписи;
  • Выгрузить архив документооборота.

Черновики

Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы ­→ Черновики.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата загрузки.

Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик (1). В поле поиска можно найти запись по наименованию документа (2):

Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:

  • Копировать;
  • Скачать;
  • Отправить по маршруту;
  • Сменить подразделение;
  • Делегировать;
  • Удалить.

В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:

  • Добавить получателя (1);
  • Копировать (2);
  • Удалить (3);
  • Скачать на ПК (4);
  • Создать пакет (5);
  • Подписать и отправить (6).

Для выбора всех документов установите чекбокс в шапке реестра с записями либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:

Ожидают обработки

Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы ­→ Ожидают обработки:

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Контрагент;
  • Статус;
  • Ожидает обработки от;
  • Дата поступления.

Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в согласовании документа или Согласовать документ:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:


Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger