Астрал.ЭДО: Создание маршрута согласования

Создание маршрута согласования

Для создания маршрута согласования:

1. В разделе Маршруты согласования нажмите кнопку Добавить маршрут:

2. В открывшемся окне введите название маршрута. Название маршрута должно ограничиваться 44 символами:

3. Заполните шаги маршрута. Для этого нажмите кнопку Добавить шаг:

Откроется окно добавления шага маршрута. При нажатии кнопки Отменить окно добавления шага закроется без сохранения данных.

Для создания шага маршрута:

3.1 Выберите исполнителя шага из списка сотрудников и подразделений. Исполнителем может быть сотрудник организации или подразделение:

3.2 Выберите действие, выполняемое на текущем шаге маршрута - согласование или подписание:

В маршруте согласования обязательно должен быть шаг с действием Подписание. При этом шаг с действием Подписание может быть только один.

Для шагов с действием Согласование ограничений нет.

3.3 Нажмите кнопку Добавить шаг. При нажатии этой кнопки шаг добавляется в маршрут, при этом если выбрано действие Подписание, происходит проверка исполнителя на возможность подписания документа.

Если у исполнителя шага Подписание нет возможности подписать документ, шаг все равно сохранится, но появится предупреждение "Нет права подписи":

Если в качестве исполнителя выбрано подразделение, проверяется, что хотя бы у одного сотрудника подразделения есть возможность подписания документа.

Возможные причины, по которым сотрудник не может подписать документ:

• Сотрудник без права подписи;
• У сотрудника не выбран сертификат; 
• У сотрудника выбран сертификат неаккредитованного УЦ;
• Срок действия сертификата сотрудника истек;
• Сертификат сотрудника аннулирован;
• У сотрудника по сертификату нужна доверенность, ни одна доверенность не добавлена или неактивна;
• Срок действия доверенности сотрудника истек, доверенность нужна по сертификату, других активных доверенностей для подписания документов данной организации нет;
• Доверенность сотрудника аннулирована, доверенность нужна по сертификату, других активных доверенностей для подписания документов данной организации нет.

4. После добавления шагов и наименования маршрута становится доступна кнопка Сохранить, при нажатии на которую маршрут сохранится в реестре маршрутов согласования. При этом:

• Если у подписанта есть возможность подписывать документы, маршрут сохраняется активным.
• Если у подписанта нет возможности подписывать документы, маршрут сохраняется неактивным. 

При нажатии кнопки Отмена откроется окно с предупреждением о том, что при выходе данные не сохранятся:

Изменение порядка шагов маршрута согласования

Для изменения порядка шагов внутри маршрута:

1. Зажмите иконку перемещения шагов:

2. Переместите шаг маршрута на нужное место:

Перемещение доступно только для шагов с действием Согласование.

Редактирование шага маршрута

Для редактирования шага маршрута:

1. Нажмите на иконку редактирования шага маршрута:

2. Внесите изменения.

3. Нажмите кнопку Сохранить. Если выбрано действие Подписание, будет произведена проверка исполнителя на возможность подписания документа.

Удаление шага маршрута

Для удаления шага маршрута нажмите на иконку удаления шага маршрута: