Работа с документами: Получение документов в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Получение документов

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

11.03.2024
198
Из статьи вы узнаете:

Для просмотра документов откройте раздел Входящие (1). Чтобы получить новые документы, нажмите кнопку обновления (2):

Счетчик на вкладке показывает сколько документов требуется обработать, т.е. Подписать или Отклонить:

Чтобы в списке входящих документов отображались только документы, которые необходимо обработать, нажмите кнопку Требуется действие:

Выберите нужный документ. Печатная форма документа отобразится в нижней части экрана:

Чтобы настроить просмотр документа в виде набора реквизитов, нажмите кнопку Еще → Настройки отображения документа:

Функция позволяет просматривать только выбранные вами реквизиты документа. Доступна для входящих УПД в формате XML.

Выберите параметры, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку Применить:

Чтобы подписать или отклонить документ, выберите документ и нажмите соответствующую кнопку:

Для просмотра подробной информации по документу откройте документ двойным нажатием левой кнопкой мыши. Здесь также можно Подписать или Отклонить документ:

Подписать или отклонить документ можно не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется в веб-интерфейс и будет доступен для обработки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

К входящему документу можно создать документ "Поступление товаров и услуг". Это внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров и услуг от поставщика. Чтобы создать этот документ, воспользуйтесь инструкцией Поступление товаров и услуг в 1С.

Пакеты документов

В 1С связанные между собой документы отображаются в виде пакета документов. У связанных документов в графе Контрагент отображается соответствующий значок:

Ключевой документ пакета. Можно свернуть

Второй и последующие документы пакета

Последний документ пакета

Свернутый список документов пакета. Можно развернуть

Документ без пакета

Кнопки Подписать, Отклонить и Документ в 1С действуют на весь пакет документов.

Кнопки Поделиться  Скачать печатную форму и Поделиться → Скопировать ссылку на документ действуют на конкретный документ в пакете.

В контекстном меню для пакета документов доступны следующие функции:

  • Подписать документ – выполняется подписание конкретного документа, ячейка которого выделена;
  • Отклонить документ – выполняется отклонение конкретного документа, ячейка которого выделена;
  • Подписать пакет – выполняется подписание всех выделенных пакетов;
  • Отклонить пакет – выполняется отклонение всех выделенных пакетов;
  • Аннулировать пакет – выполняется запрос на аннулирование для всего пакета документов. Чтобы аннулировать отдельный документ пакета, откройте форму просмотра:

При подписании пакета документов появится соответствующее уведомление:

При отклонении пакета документов появится окно, в котором необходимо указать причину отклонения:

При поступлении новых документов в системе отобразится счетчик напротив реестра Документы.

Для просмотра документов зайдите Документы → Входящие:

При поступлении формализованного документа:

  1. С запросом ответной подписи для документа доступны действия: принять или отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
  2. Без запроса ответной подписи (счет-фактура или УПД с функцией СЧФ) документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен. В течение трех рабочих дней документ можно отклонить, спустя три дня доступно только аннулирование.

При поступлении неформализованного документа:

  1. С запросом ответной подписи, для документа доступны действия: принять, отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
  2. Без запроса ответной подписи документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен, документ можно отклонить.

Если у вас нет активного тарифа, входящие документы будут поступать и отображаться в системе и их можно принять или отклонить вне зависимости от тарифа. Учетная запись не блокируется.

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на наименование документа. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

  • Наименование документа (1);
  • Статус документооборота (2);
  • Кнопки обработки документа (3);
  • Цикл документооборота (4);
  • Основные данные формализованного документа (5):

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger