Работа с документами: Получение документов в Доки | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Доки: Получение документов

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

Редактор Прошин Алексей

Редактор: Прошин Алексей

28.11.2024
1602
Из статьи вы узнаете:

Видеоинструкция по получению и подписанию документа в 1С

Для просмотра документов откройте раздел Входящие (1). Чтобы получить новые документы, нажмите кнопку обновления (2):

Счетчик на вкладке показывает сколько документов требуется обработать, т.е. Подписать или Отклонить:

Чтобы в списке входящих документов отображались только документы, которые необходимо обработать, нажмите кнопку Требуется действие:

Выберите нужный документ. Печатная форма документа отобразится в нижней части экрана:

Чтобы настроить просмотр документа в виде набора реквизитов, нажмите кнопку Еще → Настройки отображения документа:

Функция позволяет просматривать только выбранные вами реквизиты документа. Доступна для входящих УПД в формате XML.

Выберите параметры, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку Применить:

Чтобы подписать или отклонить документ, выберите его и нажмите соответствующую кнопку:

Для просмотра подробной информации по документу откройте его двойным нажатием левой кнопкой мыши. Здесь также можно Подписать или Отклонить документ:

Подписать или отклонить документ можно не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется в веб-интерфейс и будет доступен для обработки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

К входящему документу можно создать документ "Поступление товаров и услуг". Это внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию получения товаров и услуг от поставщика. Чтобы создать этот документ, воспользуйтесь инструкцией Поступление товаров и услуг в 1С.

Пакеты документов

В 1С связанные между собой документы отображаются в виде пакета документов. У связанных документов в графе Контрагент отображается соответствующий значок:

Ключевой документ пакета. Можно свернуть

Второй и последующие документы пакета

Последний документ пакета

Свернутый список документов пакета. Можно развернуть

Документ без пакета

Кнопки Подписать, Отклонить и Документ в 1С действуют на весь пакет документов.

Кнопки Поделиться  Скачать печатную форму и Поделиться → Скопировать ссылку на документ действуют на конкретный документ в пакете.

В контекстном меню для пакета документов доступны следующие функции:

  • Подписать документ – выполняется подписание конкретного документа, ячейка которого выделена;
  • Отклонить документ – выполняется отклонение конкретного документа, ячейка которого выделена;
  • Подписать пакет – выполняется подписание всех выделенных пакетов;
  • Отклонить пакет – выполняется отклонение всех выделенных пакетов;
  • Аннулировать пакет – выполняется запрос на аннулирование для всего пакета документов. Чтобы аннулировать отдельный документ пакета, откройте форму просмотра:

При подписании пакета документов появится соответствующее уведомление:

При отклонении пакета документов появится окно, в котором необходимо указать причину отклонения:

Видеоинструкция по получению и подписанию документа в веб-интерфейсе

При поступлении новых документов в системе отобразится счетчик напротив реестра Документы.

Для просмотра документов зайдите Документы → Входящие:

При поступлении формализованного документа:

  1. С запросом ответной подписи для документа доступны действия: принять или отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
  2. Без запроса ответной подписи (счет-фактура или УПД с функцией СЧФ) документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен. В течение трех рабочих дней документ можно отклонить, спустя три дня доступно только аннулирование.

При поступлении неформализованного документа:

  1. С запросом ответной подписи, для документа доступны действия: принять, отклонить. После подписания документа (отправки ответной подписи) статус документа становится Завершен, доступно аннулирование документа.
  2. Без запроса ответной подписи документ принимается автоматически. Статус документа становится Завершен, документ можно отклонить.

Если у вас нет активного тарифа, входящие документы будут поступать и отображаться в системе и их можно принять или отклонить вне зависимости от тарифа. Учетная запись не блокируется.

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на наименование документа. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

  • Наименование документа (1);
  • Подразделение (2);
  • Кнопки отклонения и аннулирования документа (3);
  • Статус документооборота (4);
  • Просмотр документа (5);
  • Основные данные формализованного документа (6):

Для просмотра документов откройте раздел Входящие (1). Чтобы получить новые документы, нажмите кнопку обновления (2):

Выберите нужный документ. Печатная форма документа отобразится в нижней части экрана:

Чтобы подписать или отклонить документ, выберите его и нажмите соответствующую кнопку:

Подписать или Отклонить документ можно также через контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на документе:

Для просмотра подробной информации по документу откройте его двойным нажатием левой кнопкой мыши. Здесь также можно Подписать или Отклонить документ:

Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger