Работа с документами: Маршрутизация документов в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Маршрутизация документов

Автор Матвеева Ксения

Автор: Матвеева Ксения

Редактор Прошин Алексей

Редактор: Прошин Алексей

25.07.2024
65
Из статьи вы узнаете:

С помощью маршрутизации входящих документов можно автоматизировать распределение документов между подразделениями (филиалами, отделами) организации.

Информация по добавлению подразделений в статье Подразделения организации.

Информация по добавлению пользователей в статье Добавление и редактирование сотрудников.

Для настройки маршрутизации документов в разделе Доки откройте Настройки:

Затем перейдите в раздел Маршрутизация входящих:

Создание правил маршрутизации

В открывшемся разделе Доки: Маршрутизация входящих нажмите кнопку Добавить:

В открывшемся окне введите сведения о правиле: наименование, контрагенты ЭДО, тип документа, подразделение. Нажмите кнопку Добавить:

Если заполнены не все поля, то появится сообщение об ошибке.

Если все поля ввода заполнены корректно, новое правило отобразится в списке.

Правила маршрутизации выполняются в порядке их расположения в списке. Чтобы изменить порядок, выделите необходимое правило и перетащите его на нужную строку списка:

Нажмите кнопку Сохранить порядок расположения:

Изменения сохранены. Теперь новое правило маршрутизации будет вторым по приоритету выполнения, а не последним.

Редактирование правила

В разделе Доки: Маршрутизация входящих выберите правило, которое требуется изменить (1). Нажмите кнопку Редактировать (2):

В открывшемся окне внесите изменения в правило и нажмите кнопку Сохранить:

Если заполнены не все поля, то появится сообщение об ошибке.

Если все поля ввода заполнены корректно, изменения будут сохранены.

Удаление правила

В разделе Доки: Маршрутизация входящих выберите правило, которое требуется удалить (1). Нажмите кнопку Удалить (2):

В открывшемся окне подтвердите действие, нажав кнопку Удалить:

Правило будет удалено.

Для настройки маршрутизации документов откройте раздел Маршрутизация входящих:


Создание правил маршрутизации

В разделе Маршрутизация входящих нажмите кнопку Добавить правило:

В открывшемся окне введите сведения о правиле: наименование, контрагенты ЭДО, тип документа, подразделение. Нажмите кнопку Создать:

Новое правило отобразится в списке.

Правила маршрутизации выполняются в порядке их расположения в списке. Чтобы изменить порядок, на требуемом правиле нажмите кнопку  и перетащите его на нужную строку списка:

Редактирование правила

В разделе Маршрутизация входящих на строке с правилом, которое требуется изменить, нажмите кнопку Редактировать:

В открывшемся окне внесите изменения в правило и нажмите кнопку Сохранить:

Удаление правила

В разделе Маршрутизация входящих на правиле, которое требуется удалить, нажмите кнопку Удалить:

В открывшемся окне подтвердите действие:

Правило будет удалено.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger