Сотрудники многих организаций распределены по отделам и подразделениям. Сервис Доки также позволяет разделить сотрудников по отделам и подразделениям для распределения документов и ускорения документооборота. Для этого в сервисе Доки необходимо создать подразделения организации.

Добавление и редактирование подразделений доступно только сотрудникам с ролью "Администратор" и "Владелец".

Добавление подразделения

Для просмотра подразделений перейдите в раздел Настройки:

Откройте раздел Подразделения:

В открывшемся окне отображается список подразделений. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Создать подразделение:

Добавление подразделения производится в личном кабинете Доки (в веб-интерфейсе). Появится соответствующее уведомление. Для перехода в уведомлении нажмите кнопку Перейти на сайт:

После добавления подразделения в веб-интерфейс Доки в 1С нажмите кнопку Обновить:

Новое подразделение появится в списке.

Чтобы посмотреть информацию по подразделению, откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Откроется подробная информация:

Ознакомиться с подробной информацией по добавлению и редактированию сотрудников можно в статье Добавление и редактирование сотрудников.

Для распределения документов между подразделениями (филиалами, отделами) организации воспользуйтесь статьей Перемещение документов между подразделениями.

Для автоматизации распределения документов между подразделениями организации ознакомьтесь с информацией в статье Маршрутизация документов.

Добавление подразделения

Для просмотра подразделений откройте карточку организации и перейдите на вкладку Подразделения (1). Здесь будут отображаться подразделения, входящие в состав головного, если они были добавлены. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Добавить подразделение (2):

Заполните информацию в открывшемся окне. Краткое обозначение (Код) формируется автоматически в соответствии с наименованием подразделения. При необходимости его можно изменить.

Для указания адреса начните вводить его в поле Адрес, после чего выберите подходящий вариант из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить:

Для добавления дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения), в строке Головное подразделение введите название ранее созданного подразделения, после чего выберите его из списка:

Добавленное подразделение появится в разделе Подразделения:

При наведении курсора на созданное подразделение пользователям с ролью "Администратор" или "Владелец" будет доступно четыре опции:

Просмотр и редактирование данных о подразделении.
Просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.
Добавление дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения):

Сотрудникам с ролью "Сотрудник с правом подписи" и "Сотрудник без права подписи" доступен только просмотр данных о подразделении и просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.

Чтобы открыть карточку подразделения, нажмите на его название. Откроется окно с подразделениями, входящими в его состав. Здесь также доступны три опции работы с подразделением (1): просмотр и редактирование, просмотр и добавление сотрудников, добавление дочернего подразделения. Можно добавить подразделение (2), которое будет входить в состав текущего подразделения. Есть возможность быстро перемещаться по подразделениям, нажав на наименование нужного (3):

Доступ к документам подразделения

При импорте и создании черновика документ назначается в то подразделение, в котором состоит сотрудник, загружающий/создающий документ. Сотрудники других подразделений не смогут получить доступ к документу без соответствующих прав:

Если во время редактирования документа этот документ будет отправлен другим сотрудником, вам поступит уведомление об этом с указанием ФИО сотрудника, который его отправил. При этом редактирование документа прекратится и откроется реестр Черновики.

Поиск по подразделениям

В профиле организации помимо поиска сотрудника по ФИО доступен также поиск по подразделениям. В поисковое поле необходимо вписать часть названия подразделения:

Комментарии для сайта Cackle