Мои организации: Подразделения организации в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Подразделения организации

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

29.07.2024
150
Из статьи вы узнаете:

Сотрудники многих организаций распределены по отделам и подразделениям. Сервис Доки также позволяет разделить сотрудников по отделам и подразделениям для распределения документов и ускорения документооборота. Для этого в сервисе Доки необходимо создать подразделения организации.

Добавление и редактирование подразделений доступно только сотрудникам с ролью "Администратор" и "Владелец".

Добавление подразделения

Для просмотра подразделений перейдите в раздел Настройки:

Откройте раздел Подразделения:

В открывшемся окне отображается список подразделений. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Создать подразделение:

Добавление подразделения производится в личном кабинете Доки (в веб-интерфейсе). Появится соответствующее уведомление. Для перехода в уведомлении нажмите кнопку Перейти на сайт:

После добавления подразделения в веб-интерфейс Доки в 1С нажмите кнопку Обновить:

Новое подразделение появится в списке.

Чтобы посмотреть информацию по подразделению, откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Откроется подробная информация:

Ознакомиться с подробной информацией по добавлению и редактированию сотрудников можно в статье Добавление и редактирование сотрудников.

Для распределения документов между подразделениями (филиалами, отделами) организации воспользуйтесь статьей Перемещение документов между подразделениями.

Для автоматизации распределения документов между подразделениями организации ознакомьтесь с информацией в статье Маршрутизация документов.

Добавление подразделения

Для просмотра подразделений откройте карточку организации и перейдите на вкладку Подразделения (1). Здесь будут отображаться подразделения, входящие в состав головного, если они были добавлены. Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку Добавить подразделение (2):

Заполните информацию в открывшемся окне. Краткое обозначение (Код) формируется автоматически в соответствии с наименованием подразделения. При необходимости его можно изменить.

Для указания адреса начните вводить его в поле Адрес, после чего выберите подходящий вариант из выпадающего списка и нажмите кнопку Сохранить:

Для добавления дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения), в строке Головное подразделение введите название ранее созданного подразделения, после чего выберите его из списка:

Добавленное подразделение появится в разделе Подразделения:

При наведении курсора на созданное подразделение пользователям с ролью "Администратор" или "Владелец" будет доступно четыре опции:

  1. Просмотр и редактирование данных о подразделении.
  2. Просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.
  3. Добавление дочернего подразделения (подразделение внутри подразделения).
  4. Удаление подразделения. На данный момент удаление подразделения недоступно.

Сотрудникам с ролью "Сотрудник с правом подписи" и "Сотрудник без права подписи" доступен только просмотр данных о подразделении и просмотр сотрудников, добавленных в подразделение.

Чтобы открыть карточку подразделения, нажмите на его название. Откроется окно с подразделениями, входящими в его состав. Здесь также доступны четыре опции работы с подразделением (1): просмотр и редактирование, просмотр и добавление сотрудников, добавление дочернего подразделения, удаление подразделения (будет доступно в будущих релизах). Можно добавить подразделение (2), которое будет входить в состав текущего подразделения. Есть возможность быстро перемещаться по подразделениям, нажав на наименование нужного (3):

Доступ к документам подразделения

При импорте и создании черновика документ назначается в то подразделение, в котором состоит сотрудник, загружающий/создающий документ. Сотрудники других подразделений не смогут получить доступ к документу без соответствующих прав:

Если во время редактирования документа этот документ будет отправлен другим сотрудником, вам поступит уведомление об этом с указанием ФИО сотрудника, который его отправил. При этом редактирование документа прекратится и откроется реестр Черновики.

Поиск по подразделениям

В профиле организации помимо поиска сотрудника по ФИО доступен также поиск по подразделениям. В поисковое поле необходимо вписать часть названия подразделения:

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger