Работа с документами: Формирование и отправка в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Формирование и отправка

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

11.03.2024
348
Из статьи вы узнаете:

Документ можно сформировать в реестрах документов учета, корректировки реализации, счетов-фактур.

Чтобы посмотреть документ перед отправкой, откройте его и нажмите кнопку Действия ЭДОПосмотреть электронный документ:

Чтобы отправить документ контрагенту по ЭДО, в редакторе документа нажмите кнопку Подписать и отправить:

Документ можно отправить не только из 1С. Вы можете поделиться ссылкой на документ с другим пользователем. Документ откроется через веб-интерфейс и будет доступен для подписания и отправки. Чтобы скопировать ссылку, воспользуйтесь инструкцией Передача документа на подписание из 1С в веб-интерфейс.

Если при отправке документа появится сообщение, что связь не настроена, нажмите кнопку Отправить приглашение:

В открывшемся окне будет выполнена проверка идентификатора контрагента. Результат проверки отображается в графе Статус. Отправить приглашение можно контрагенту в статусе "Готов к отправке". Нажмите кнопку Отправить приглашения:

После успешной отправки приглашения появится соответствующее уведомление:

Отправленный документ будет отображаться в разделе Отправленные. В графе Статус можно отслеживать статусы отправленных документов. Чтобы обновить информацию по текущим статусам, нажмите кнопку Обновить статусы всех документов:

Если вы ведете бухгалтерский учет в 1С, рекомендуется осуществлять отправку формализованных документов прямо из документов 1С.

Для создания формализованного документа нажмите кнопку Добавить документ (1) и выберите тип документа (2):

Откроется редактор документов. Навигация слева позволяет переходить по разделам документа. Точкой отмечены поля, обязательные для заполнения:

В разделе Титульный лист заполните все блоки:

  • Основная информация;
  • Продавец;
  • Покупатель;
  • Грузоотправитель;
  • Грузополучатель;
  • Подписант.

Для выбора покупателя (получателя документа) на титульном листе в блоке Покупатель нажмите кнопку Выбрать контрагента:

Выберите контрагента из списка:

Данные покупателя заполнятся автоматически.

Далее в разделе Сведения об отгрузке товаров укажите следующую информацию:

  • Содержание операции, вид и дата отгрузки товаров;
  • Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг);
  • Участники доставки; 
  • Транспортировка и груз;
  • Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда;
  • Дополнительные сведения к отгрузке товаров.

В разделе Сведения о номенклатуре представлена таблица счета-фактуры. Для добавления сведений нажмите кнопку Добавить запись:

В открывшемся окне укажите информацию о товаре (наименование, код по ОКЕИ, количество, цена за единицу измерения, стоимость товара, налоговая ставка, сумма НДС), сведения о таможенной декларации, дополнительные сведения к номенклатуре, дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах, сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости, номера средств идентификации товаров:

В разделе Доп. сведения к документу укажите следующую информацию:

  • Сведения о платежно-расчетном документе;
  • Информация продавца об обстоятельствах закупок;
  • Сведения о факторе;
  • Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни;
  • Основание уступки денежного требования;
  • Реквизиты документа, подтверждающие отгрузку товара/работ/услуг/имущественных прав;
  • Дополнительные сведения к счету-фактуре.

На верхней панели доступны следующие кнопки:

Количество ошибок в документе

Создать документ на основе текущего

Печать документа

Экспорт документа

Сохранение документа в черновики

Отправка документа

При нажатии на кнопку Количество ошибок (1) откроется список с подробной информации по каждой ошибке (2):

Вы можете сохранить документ и продолжить его заполнение позже. Для этого нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на вкладку Документы → Черновики.

Чтобы продолжить заполнение черновика документа, найдите его на вкладке Черновики, наведите курсор и нажмите кнопку Редактировать документ:

При необходимости вы также можете создать копию черновика документа (1), удалить его (2) и скачать (3):

Для отправки документа откройте его и нажмите кнопку Отправить:

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger