Документы: Входящие в Астрал Онлайн | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал Онлайн: Входящие

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Прошин Алексей

Редактор: Прошин Алексей

22.12.2023
45
Из статьи вы узнаете:

Для просмотра документооборота по входящим документам в левом меню выберите пункт Документы → Входящие:

В этом окне отображаются все документы, поступившие от контрагентов.

С правой стороны от развернутого меню отображаются счетчики, которые отображают количество документов, находящихся в каталоге.

Данные о количестве документов в разделе актуализируются автоматически.

Окно работы с входящими документами условно разделено на три области:

  • область активных действий;
  • область поиска и фильтрации;
  • список документов.

Область активных действий  позволяет:

  • загружать документы;
  • выгружать документы;
  • согласовывать документы;
  • утверждать документы;
  • назначать ответственных;
  • распечатывать документ;
  • и т.д.

Область поиска и фильтрации позволяет:

  • осуществить поиск требуемого документа;
  • отфильтровать записи в соответствии с этапами обработки;
  • отфильтровать записи в соответствии с типами;
  • отфильтровать записи в соответствии со статусами документа.

Для поиска требуемого документа в строке поиска введите наименование документа или любую буквенно-цифровую последовательность, которая будет входить в состав наименования искомого документа, либо воспользуйтесь фильтром поиска, нажав Найти по:

Для фильтрации записей в соответствии с этапами обработки документов нажмите фильтр «Этап» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, установив флажок напротив требуемого этапа:

Для фильтрации записей в соответствии с типами документов нажмите фильтр «Тип» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного типа:

Для фильтрации записей в соответствии со статусами документов нажмите фильтр «Статус» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного статуса:

По умолчанию отображаются документы, соответствующие всем значениям каждого из фильтров.

Принцип работы с фильтрами аналогичный и применим для каждого из разделов реестров документов.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger