Документы: Входящие в Астрал Онлайн | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Астрал Онлайн: Входящие

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Прошин Алексей

Редактор: Прошин Алексей

22.12.2023
1091
Из статьи вы узнаете:

Для просмотра документооборота по входящим документам в левом меню выберите пункт Документы → Входящие:

В этом окне отображаются все документы, поступившие от контрагентов.

С правой стороны от развернутого меню отображаются счетчики, которые отображают количество документов, находящихся в каталоге.

Данные о количестве документов в разделе актуализируются автоматически.

Окно работы с входящими документами условно разделено на три области:

  • область активных действий;
  • область поиска и фильтрации;
  • список документов.

Область активных действий  позволяет:

  • загружать документы;
  • выгружать документы;
  • согласовывать документы;
  • утверждать документы;
  • назначать ответственных;
  • распечатывать документ;
  • и т.д.

Область поиска и фильтрации позволяет:

  • осуществить поиск требуемого документа;
  • отфильтровать записи в соответствии с этапами обработки;
  • отфильтровать записи в соответствии с типами;
  • отфильтровать записи в соответствии со статусами документа.

Для поиска требуемого документа в строке поиска введите наименование документа или любую буквенно-цифровую последовательность, которая будет входить в состав наименования искомого документа, либо воспользуйтесь фильтром поиска, нажав Найти по:

Для фильтрации записей в соответствии с этапами обработки документов нажмите фильтр «Этап» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, установив флажок напротив требуемого этапа:

Для фильтрации записей в соответствии с типами документов нажмите фильтр «Тип» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного типа:

Для фильтрации записей в соответствии со статусами документов нажмите фильтр «Статус» и в раскрывающемся списке выберите требуемые варианты отображения, поставив галку напротив нужного статуса:

По умолчанию отображаются документы, соответствующие всем значениям каждого из фильтров.

Принцип работы с фильтрами аналогичный и применим для каждого из разделов реестров документов.

Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger