Чтобы сохранить документы в собственном хранилище или передать в контролирующие органы, доступна возможность выгрузки документов из 1С и веб-интерфейса в различных форматах.

Для выгрузки документа нажмите кнопку Поделиться и в выпадающем списке выберите необходимый вариант:

Скопировать ссылку на документ;
Скачать печатные формы документов - если требуется выгрузить документы в формате PDF;
Скачать архивы документооборотов - для выгрузки пакета документов;
Выгрузить документообороты для ФНС - чтобы выгрузить архивы документооборотов в формате для ФНС для 1С-Отчетности;
Скачать исходный файл - для выгрузки исходного файла.

Для массовой выгрузки документооборотов для ФНС выделите несколько документов с помощью зажатой клавиши CTRL или SHIFT. Затем нажмите Поделиться → Выгрузить документообороты для ФНС:

Для ФНС можно выгрузить только формализованные документы: УПД, УКД, ТОРГ-12, Акт выполненных работ.

Для формирования ответа на требование перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.

Откройте раздел Входящие (1) → Требования и уведомления (2):

Выберите требование и нажмите кнопку Ответить:

Выберите вид ответа и нажмите ОК:

В открывшейся форме ответа на требование в блоке Вложения нажмите Загрузить с диска → Документы из другой базы:

В первом варианте Загрузка ZIP-архива с XML документами 1С-ЭДО нажмите кнопку Загрузить:

Выберите скачанный ранее документооборот и нажмите Открыть.

Он будет добавлен в ответ на требование.

Для массовой выгрузки печатных форм документов выделите несколько документов с помощью зажатой клавиши CTRL или SHIFT. Нажмите Поделиться → Скачать печатные формы документов:

Скачивание более 20 печатных форм документов может занять больше времени.

Для массовой выгрузки архива документооборотов выделите несколько документов с помощью зажатой клавиши CTRL или SHIFT. Нажмите Поделиться → Скачать архивы документов:

Скопировать ссылку на документ можно из реестров Черновики, Входящие, Отправленные.

Скачать печатную форму можно для документов из реестров Черновики, Входящие, Отправленные.

Выгрузить архив документооборотов можно для документов из реестров Входящие, Отправленные.

Выгрузить документообороты для ФНС можно из реестров Входящие, Отправленные.

Скачать исходный файл можно только для формализованных документов из реестров Черновики, Входящие, Отправленные.

Если требуется выгрузить документы, нажмите кнопку с изображением трех точек и выберите вариант выгрузки:

Выгрузить документ – выгружает архив с исходным документом.
Выгрузить документ и подписи – выгружает архив с исходным документом и электронной подписью.
Выгрузить архив документооборота – выгружает архив со всеми завершенными транзакциями и электронной подписью. Каждая транзакция дублируется в формате PDF:

Комментарии для сайта Cackle

Светлана

13.02.2026 16:49

Добрый день, Подскажите пожалуйста, а как скачать только те документы, которые были обработаны клиентом (Отклонил, аннулировал, подписал), но при этом не скачивались документы, которые контрагент не отработал.(ожидается ответ получателя, требуется подтвердить получение)

АО "Калуга Астрал"

18.02.2026 10:14

Светлана, добрый день! Такой функционал массового скачивания документов есть в нашей интеграции с 1С. На главном экране Доки вы можете отобрать нужные документы с помощью Фильтра (расположен сверху экрана), после чего в получившемся списке документов выделите необходимые вам и нажмите «Поделиться -> Скачать архивы документооборотов».
Обратите внимание, что при очень большом количестве документов операция будет длительная, поэтому есть две рекомендации:
1) Скачивать по 100-200 документов за раз;
2) Если кажется, что 1С зависла на загрузке и ничего не происходит, скорее всего, это не так и скачивание происходит на данный момент.

Евгений

24.04.2026 07:59

Доброе утро!
Подскажите как массово выгрузить документы для предоставления в ФНС?

АО "Калуга Астрал"

24.04.2026 16:56

Добрый день, Евгений! Начиная с версии 1.0.129.1 от 17.03.2026 расширения Доки для 1С появилась возможность выгрузки архивов документооборотов для ФНС через кнопку «Поделиться». Формат выгрузки реализован специально для сервиса «1С-Отчетность».