Пользователи: Распределение сотрудников по подразделениям в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Распределение сотрудников по подразделениям

Автор Матвеева Ксения

Автор: Матвеева Ксения

22.07.2024
48
Из статьи вы узнаете:

Чтобы управлять доступами сотрудников к документам, а также автоматизировать распределение документов между подразделениями (филиалами, отделами), вы можете использовать подразделения Доки.

Для этого при добавлении сотрудника в поле Подразделение (1) нажмите кнопку Выбрать (2):

В открывшемся окне выберите подразделение:

Для настройки доступа к документам в поле Доступ к документам (1) нажмите кнопку Выбрать из списка (2):

В открывшемся списке выберите один из вариантов:

1. Доступ ко всем документам – подойдет администратору или руководителю организации, которому требуется иметь доступ к абсолютно всем документам организации.

2. Только к документам своего подразделения – подойдет сотрудникам отделов обособленных подразделений или филиалов, которым требуется видеть и обрабатывать только те документы, которые реально относятся к их подразделению (филиалу, отделу).

3. К документам своего и дочерних подразделений – подойдет руководителям подразделений (филиалов, отделов), которым требуется видеть и обрабатывать не только документы своего подразделения, но и подчиненных.

4. К документам своего и других подразделений – подойдет руководителям нескольких подразделений, сотрудникам нескольких отделов, бухгалтерам, которым требуется видеть и обрабатывать документы не только своего подразделения, но и выбранных других подразделений. При выборе этого пункта нажмите кнопку Добавить подразделение:

В открывшемся окне выберите необходимые подразделения:

При необходимости создайте новое подразделение. Для этого нажмите кнопку Создать подразделение:

Создать подразделение можно только в профиле организации на сайте Доки. В открывшемся окне нажмите кнопку Перейти на сайт:

После создания подразделения нажмите кнопку Обновить и выберите его в списке:

Для удаления подразделения выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить:

При добавлении сотрудника в поле Подразделение нажмите кнопку Очистить:

Затем начните вводить название подразделения и выберите его в выпадающем списке:

Для настройки доступа к документам в поле Доступ к документам раскройте список:

В открывшемся списке выберите один из вариантов:

1. Ко всем документам – подойдет администратору или руководителю организации, которому требуется иметь доступ к абсолютно всем документам организации.

2. Только к документам своего подразделения – подойдет сотрудникам отделов обособленных подразделений или филиалов, которым требуется видеть и обрабатывать только те документы, которые реально относятся к их подразделению (филиалу, отделу).

3. К документам своего и дочерних подразделений – подойдет руководителям подразделений (филиалов, отделов), которым требуется видеть и обрабатывать не только документы своего подразделения, но и подчиненных.

4. К документам своего и других подразделений – подойдет руководителям нескольких подразделений, сотрудникам нескольких отделов, бухгалтерам, которым требуется видеть и обрабатывать документы не только своего подразделения, но и выбранных других подразделений. При выборе этого пункта начните вводить название подразделения и выберите его в выпадающем списке:

После заполнения всех полей нажмите кнопку Добавить.


Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger