Работа в сервисе: Схемы документооборота в Астрал.ЭДО | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал.ЭДО: Схемы документооборота

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Чижова Юлия

Редактор: Чижова Юлия

27.06.2022
75
Из статьи вы узнаете:


Термины и определения

Торг-12

документ о передаче товаров при торговых операциях

ПДП

подтверждение даты поступления

ИОП ПДП

извещение о получении подтверждения даты поступления

ИОП

извещение о получении

ПДО

подтверждение даты отправки

ИОП ПДО

извещение о получении подтверждения даты отправки

УОУ

уведомление об уточнении

ИОП УОУ

извещение о получении уведомления об уточнении

ПОА

предложение об аннулировании

УПДуниверсальный передаточный документ
УКДуниверсальный корректировочный документ

Описание процесса документооборота Акта/Торг-12

  1. Отправитель документа Акта/Торг-12 направляет подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор направляет отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор перенаправляет документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и пересылает ее оператору ЭДО, который пересылает ее отправителю документа.
  4. Далее получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  5. Если данный документ подписан обеими сторонами, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа. Оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован» либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, послав уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Астрал.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • уведомление об уточнении.

Описание процесса документооборота неформализованного документа

  1. Отправитель неформализованного документа посылает подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор посылает отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор пересылает документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и шлет ее оператору ЭДО, который пересылает ее отправителю документа.
  4. Дальнейшие действия опциональны:
  • Если для неформализованного документа ответная подпись не была запрошена, то документ получателем принимается автоматически, тем не менее в дальнейшем его можно отклонить.
  • Если же ответная подпись была запрошена, получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  • Если для неформализованного документа была запрошена ответная подпись и получатель подписал документ, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа, оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован», либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, послав уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Астрал.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • уведомление об уточнении.

Описание процесса документооборота УПД/УКД

  1. Отправитель документа УПД/УКД направляет подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор направляет отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор перенаправляет документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и пересылает ее оператору ЭДО, который пересылает ее отправителю документа.
  4. Далее получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  5. Если данный документ подписан обеими сторонами, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа. Оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован» либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, послав уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Астрал.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • подтверждение даты отправки;
  • уведомление об уточнении.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger