В системе Астрал Онлайн в разделе Контрагенты реализована возможность отправки приглашений контрагентам для присоединения к электронному документообороту для обмена юридически значимыми документами по телекоммуникационным каналам связи.

Для приглашения контрагента перейдите на вкладку Контакты → Пригласить нового:

В открывшемся окне в строке поиска введите ИНН организации, которую хотите пригласить, и нажмите кнопку Искать:

Система проведет поиск данного контрагента и сообщит вам результаты. Итогами поиска может стать сообщение трех видов:

работает в Астрал Онлайн;
подключен к ЭДО;
не работает в ЭДО.

Статус «Работает в Астрал Онлайн» означает, что контрагент подключен к системе ЭДО у оператора «АО КАЛУГА АСТРАЛ».

Статус «Подключен ЭДО» означает, что контрагент подключен к системе ЭДО у другого оператора ЭДО, и Вы можете отправить ему приглашение на обмен электронными документами.

Статус «Не работает в ЭДО» означает, что контрагент не подключен к системе электронного документооборота какого-либо оператора, и приглашение для подключения к системе ЭДО можно отправить ему, используя адрес электронной почты контрагента либо идентификатор контрагента.

Далее произойдет поиск организации по ИНН. Выделите организацию с помощью флажка и нажмите кнопку Отправить приглашение.

Если организация отображается в окне результата поиска, то организация зарегистрирована. Отправка приглашения невозможна организации, которая еще не прошла регистрацию.

Появится окно «Добавление контрагента по реквизитам». Выберите способ, которым вы хотите пригласить контрагента, Email либо Идентификатор и нажмите кнопку Отправить:

В случае если вы планируете отправить приглашения сразу нескольким контрагентам, воспользуйтесь кнопкой Загрузить файл со списком ИНН, выберите файл и нажмите кнопку Открыть:

Система произведет поиск всех организации по ИНН из файла и отобразит список найденных организаций:

Если в списке есть контрагент с индикатором красного цвета, то его необходимо приглашать отдельно по электронной почте либо по идентификатору.

Если такой контрагент попадает в выделенный список контрагентов с идентификаторами, то кнопка отправить приглашение будет не активна.

Для того чтобы отправить контрагентам приглашения, отметьте необходимые организации флажком и нажмите кнопку Отправить приглашение.

Формат файла со списком ИНН должен быть XLS или CSV. Чаще всего списки контрагентов выгружаются из 1С.
Необходимо, чтобы в загружаемом файле был отдельный столбец с наименованием ИНН или inn, иначе загрузка не произойдет.
Для корректности работы системы обратите внимание, что максимальное количество позицией в списке при массовой загрузке не должно превышать 1000 контрагентов.
В загружаемом списке контрагентов допустимо указывать адреса электронной почты Ваших контрагентов для дальнейшей массовой рассылки приглашений.

Ознакомьтесь с информацией, содержащейся в окне «Добавление контрагента по реквизитам», и в случае если информация в нем заполнена корректно, нажмите кнопку Отправить. В случае если Вы хотите изменить текст приглашения, выделите текст в приглашении и замените его на новый.

Комментарии для сайта Cackle