1С-ЭПД: Заполнение ЭТрН

Установите флажок Является экспедитором:

Выберите документ-основание для расчетов за услуги экспедирования:

Выберите заказчика услуг экспедирования:

Выберите договор на выполнение услуг по организации перевозки груза:

Установите флажок Является грузополучателем:

Поле Грузополучатель будет заполнено автоматически и заблокировано.

В поле Адрес доставки нажмите кнопку Выбрать:

Внесите изменения и нажмите ОК:

В открывшейся форме выберите валюту, в которой будет измеряться груз и нажмите кнопку Добавить:

В новой записи нажмите по полю Груз:

Введите доступную информацию о грузе (1) и нажмите ОК (2):

Обязательными являются 3 поля:

• Отгрузочное наименование;
• Вид тары;
• Способ упаковки.

Отгрузочное наименование груза будет обозначено в форме (1). 

Укажите состояние груза (в произвольной форме, обязательно) (2).

Укажите объем груза в м3 (необязательно) (3).

Укажите количество грузовых мест, занятых грузом (обязательно) (4).

Если в рамках груза присутствуют маркированные товары, перечислите маркировки (5):

В форме Перечень маркировок груза нажмите кнопку Добавить (1) перечислите маркировки (2) и затем нажмите ОК (3):

Кол-во маркировок будет обозначено на форме:

Укажите высоту, длину и ширину груза (в м3) (обязательно):

Укажите массу нетто, брутто и тары груза (в кг) (масса брутто — обязательно, остальное — необязательно):

Укажите стоимость груза (в выбранной ранее валюте, обязательно):

Общая стоимость груза будет рассчитана в шапке формы:

Заполните сведения об опасном грузе (при его наличии):

 Заполните сведения о контейнерах (необязательно):

Выберите заказчика перевозки (необязательно):

Если есть значимая информация по грузу, зафиксируйте ее:

Информация о грузе заполнена.

Если в рамках ЭТрН планируется перевозка нескольких позиций груза, введите информацию обо всех остальных позициях аналогичным образом через кнопку Добавить.

Если в таблице с описанием груза 1 позиция, тогда наименование груза будет отображено на форме ЭТрН:

Если в таблице с описанием груза более 1 одной позиции, тогда на форме ЭТрН будет обозначено кол-во позиций.

В форме Прием груза перевозчиком часть полей может быть заполнена автоматически. Для актуализации полей в соответствии с данными о грузе нажмите Заполнить по данным сведений о грузе:

Отредактируйте/заполните поля (1) и затем нажмите ОК (2):

Обязательные поля выделены красной пунктирной линией.

Если лицо, осуществляющее погрузку, не является грузоотправителем, укажите это и заполните ряд дополнительных полей:

Если владелец пункта погрузки не является грузоотправителем, укажите это и заполните ряд дополнительных полей (2 варианта):

По окончании заполнения сведений в ЭТрН отобразится надпись Сведения заполнены:

Заполните поля (1) и затем нажмите ОК (2):

Группа полей Сведения о процедуре переадресовки является обязательной для заполнения, остальные поля — нет.

Для заполнения сведений о процедуре переадресовки перейдите по соответствующей ссылке:

Заполните поля (1) и затем нажмите ОК (2):

Поля, заполненные автоматически, являются обязательными для заполнения, остальные — нет. Исключение — документ, подтверждающий передачу полномочий по переадресовке грузополучателю, необходимо указать в том случае, если лицо, по указанию которого может осуществляться переадресовка, — грузополучатель.

В форме Сопроводительные документы нажмите кнопку Добавить (1), перечислите документы (2) и затем нажмите ОК (3):

Документы перечислите на каждой вкладке формы:

• Прилагаемые к транспортной накладной документы;
• Прилагаемые к грузу сертификаты, паспорта качества и др.;
• Документы, подтверждающие отгрузку товара.

При необходимости укажите сопроводительную ведомость:

По окончании заполнения количество добавленных документов будет отображено в ЭТрН:

Нажмите Добавить:

Заполните информацию по отметке (1) и затем нажмите ОК (2):

При необходимости через кнопку Добавить добавьте другие отметки.

Для перечисления коммерческих актов и актов взвешивания в форме Акты нажмите Добавить (1), выберите акт (2) и затем нажмите ОК (3):

Для фиксации штрафов достаточно указать итоговый размер штрафа:

По окончании заполнения количество добавленных отметок будет отображено в ЭТрН: