Работа с документами: Отправка пакетов документов в Доки | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Доки: Отправка пакетов документов

Автор Чижова Юлия

Автор: Чижова Юлия

03.07.2024
239
Из статьи вы узнаете:

Если по одной сделке требуется отправлять контрагенту не один документ, а несколько, можно объединить данные документы в пакет. Они будут отправлены вместе в виде пакета. При этом можно настроить, каким контрагентам отправлять документы стандартным способом, а каким – в виде пакета, если необходимо, чтобы каждый раз при отправке контрагенту счета-фактуры или УПД ему автоматически отправлялись и другие дополнительные документы.

Максимальное количество документов пакета – 30.
Максимальный размер одного документа – 60 Мб.
Максимальный размер пакета – 70 Мб.

Каждый документ пакета отправляется согласно лимиту подключенного тарифа. Количество документов в пакете не должно быть больше, чем осталось в тарифе.

Для настройки отправки документов в виде пакета воспользуйтесь инструкцией Настройка отправки документов в виде пакета в 1С.

После настройки сформируйте документ или откройте ранее сформированный. Дополнительные документы будут приложены автоматически согласно настройкам:

Для отправки пакета документов нажмите кнопку Подписать и отправить:

Чтобы добавить дополнительные документы в пакет, нажмите кнопку Действия ЭДО → Посмотреть электронный документ:

Или откройте документ в реестре Черновики:

Нажмите кнопку Прикрепить документ и выберите желаемые документы:

Загруженные документы отобразятся в таблице:

Для каждого документа задайте требование ответной подписи. Выберите документ и укажите Запросить или Не запрашивать ответную подпись. Можно задать одинаковое требование ответной подписи для всех документов, нажав кнопку Выставить для всех файлов:

Для отправки пакета документов нажмите кнопку Подписать и отправить:

Отправленный пакет появится в реестре Отправленные. У пакета документов в графе Контрагент отображается соответствующий значок:

Ключевой документ пакета. Можно свернуть

Второй и последующие документы пакета

Последний документ пакета

Свернутый список документов пакета. Можно развернуть

Документ без пакета

Пакет документов – несколько документов, объединенных пользователем для одного контрагента.

Максимальное количество документов пакета – 30.
Максимальный размер одного документа – 60 Мб.
Максимальный размер пакета – 70 Мб.

Каждый документ пакета отправляется согласно лимиту подключенного тарифа. Количество документов в пакете не должно быть больше, чем осталось в тарифе.

Создание пакета документов

Для создания пакета документов перейдите в реестр Черновики.

Выберите минимум два документа с одинаковым получателем и нажмите кнопку Создать пакет:

Добавление документа в существующий пакет

Для добавления документа в существующий пакет в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Добавить в пакет:

Либо перейдите в любой из документов пакета и нажмите кнопку Добавить в пакет:

Откроется окно, в котором есть два варианта выбора добавления документа:

  1. Файл с компьютера – к выбранному файлу автоматически добавляется общий получатель;
  2. Документы из черновиков – отображаются только документы, в которых получатель совпадает с получателем пакета:

Удаление документа из пакета

Для удаления документа из пакета на выбранном документе нажмите кнопку Открепить:

Документ отобразится вне пакета в реестре Черновики:

Отправка по маршруту согласования

После успешного создания пакета все или часть документов в пакете могут быть отправлены по маршруту согласования, в связи с этим отправка пакета контрагенту будет недоступна. 

Для отправки пакета документов на согласование в реестре Черновики на пакете документов нажмите кнопку Отправить по маршруту согласования:

Для отправки на согласование части документов в пакете в реестре Черновики напротив документа нажмите кнопку Отправить по маршруту согласования:

Либо перейдите в документ пакета и нажмите кнопку Отправить по маршруту и выберите Пакет документов или Текущий документ:

Откроется окно, в котором указано какие документы будут отправлены на согласование.

Выберите Маршрут согласования и нажмите кнопку Отправить:

Отправка пакета документов

Отправка пакета документов доступна, когда все документы в пакете имеют статус "Готов к отправке" или "Ожидается отправка".

Для отправки пакета документов в реестре Черновики нажмите кнопку Подписать и отправить:

Или откройте любой документ пакета и нажмите кнопку Подписать и отправить:

Перемещение между документами пакета из режима просмотра

Для быстрого перемещения между документами пакета предусмотрены два баннера с информацией о документах пакета и возможностями перехода:

  • в заголовке переход осуществляется нажатием кнопок < >, при этом отображается порядковый номер текущего документа в пакете;
  • на правой панели в содержимом пакета переход осуществляется по нажатию на наименование документа:

Просмотр пакета в реестрах

По умолчанию в реестрах Входящие/Исходящие/Черновики пакет документов отображается в развернутом виде со списком всех документов.

Для того чтобы свернуть или развернуть пакет, нажмите на строку с пакетом левой кнопкой мыши:

Подписание/отклонение пакета документов

Подписание/отклонение пакета документов доступно:

1. В реестре Входящие. Нажмите кнопку Подписать пакет или Отклонить пакет:

При отклонении пакета необходимо заполнить Уведомление об уточнении:

2. В режиме просмотра документа пакета нажмите кнопку Подписать документ или Отклонить документ. Будет обработан текущий документ пакета:

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger