Создание документов: Универсальный передаточный документ в Астрал Онлайн | Помощь Астрал
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал Онлайн: Универсальный передаточный документ

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Прошин Алексей

Редактор: Прошин Алексей

22.12.2023
939
Из статьи вы узнаете:

Для создания Универсального передаточного документа в левом меню выберите пункт Создать документ → УПД. Откроется окно следующего вида:

Для отображения скрытых полей документа и сведений о доставке нажмите кнопку Показать все поля:

Для выбора функции УПД укажите номер Универсального передаточного документа и одну из функций:

В зависимости от функций УПД происходит заполнение документа:

  • УПД Счет-фактура, вносится информация по Счет-фактуре;
  • УПД Счет-фактура и передаточный, указывается вся информация по сделке (Акт или Торг) + информация по Счет-фактуре;
  • УПД Передаточный документ, указывается информация по сделке (Акт или Торгу), Счет-фактура не заполняется.

Для добавления основания нажмите кнопку Добавить основание.

Строки основной информации, такие как «Покупатель»/«Заказчик», заполнятся из раздела «Контрагенты».

Позиции в таблице также можно добавлять либо удалять. Для добавления еще одной строки нажмите кнопку Добавить строку.

Для удаления лишней позиции в конце строки нажмите кнопку Удалить. Для УПД «Счет-фактура» и «Счет-фактура и передаточный документ» последнюю строку удалить нельзя.

Для УПД с выбранной функцией «Передаточный документ» в таблице есть возможность удалить последнюю строку.

Вы также можете скопировать необходимую строку нажатием кнопки Копировать строку.

В таблице предусмотрен авторасчет полей: «Сумма», «Сумма НДС», «Всего», как по строкам, так и по таблице в целом, в зависимости от введенных значений «Количество», «Цена» и «%НДС».

В случае внесения дополнительной информации по позиции нажмите кнопку Добавить дополнительную информацию и введите соответствующие данные.

Кнопка Добавить позволяет добавить дополнительную строку для внесения информации о реквизите и его значении. В случае если информация указана верно, нажмите ОК.

Для внесения дополнительных сведений ко всему документу нажмите кнопку Дополнительные сведения ко всему документу и введите соответствующие данные:

Для сохранения внесенной информации или после окончания создания документа нажмите кнопку Сохранить либо Сохранить и закрыть.

После сохранения документ перемещается в раздел Документы → Черновики:

Для того чтобы открыть печатный вариант документа, нажмите на его наименование:

Имеется возможность редактировать сохраненные документы.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger