Работа в сервисе: Схемы документооборота в Почта.ЭДО | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Почта.ЭДО: Схемы документооборота

Автор Матвеева Ксения

Автор: Матвеева Ксения

Редактор Чижова Юлия

Редактор: Чижова Юлия

26.09.2022
1175
Из статьи вы узнаете:

Термины и определения

Торг-12

документ о передаче товаров при торговых операциях

ПДП

подтверждение даты поступления

ИОП ПДП

извещение о получении подтверждения даты поступления

ИОП

извещение о получении

ПДО

подтверждение даты отправки

ИОП ПДО

извещение о получении подтверждения даты отправки

УОУ

уведомление об уточнении

ИОП УОУ

извещение о получении уведомления об уточнении

ПОА

предложение об аннулировании

УПДуниверсальный передаточный документ
УКДуниверсальный корректировочный документ

Описание процесса документооборота Акта/Торг-12

  1. Отправитель документа Акта/Торг-12 направляет подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор направляет отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор перенаправляет документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и пересылает ее оператору ЭДО, который пересылает её отправителю документа.
  4. Далее получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  5. Если данный документ подписан обеими сторонами, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа. Оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован» либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, послав уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Почта.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • уведомление об уточнении.

Описание процесса документооборота неформализованного документа

  1. Отправитель неформализованного документа посылает подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор посылает отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор пересылает документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и отправляет её оператору ЭДО, который пересылает её отправителю документа.
  4. Дальнейшие действия опциональны:
  • Если для неформализованного документа ответная подпись не была запрошена, то документ получателем принимается автоматически, тем не менее в дальнейшем его можно отклонить.
  • Если же ответная подпись была запрошена, получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  • Если для неформализованного документа была запрошена ответная подпись и получатель подписал документ, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа, оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован», либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, послав уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Почта.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • уведомление об уточнении.

Описание процесса документооборота УПД/УКД

  1. Отправитель документа УПД/УКД направляет подготовленный документ в сторону оператора ЭДО.
  2. После получения документа оператор направляет отправителю документа служебную транзакцию ПДП (подтверждение даты поступления) о том, что оператор получил документ.
  3. Затем оператор перенаправляет документ получателю, тот, в свою очередь формирует служебную транзакцию ИОП (извещение о получении) и пересылает её оператору ЭДО, который пересылает её отправителю документа.
  4. Далее получатель имеет возможность самостоятельно принять документ, подписав его, и отклонить документ, отправив уведомление об уточнении.
  5. Если данный документ подписан обеими сторонами, то после завершения документооборота возможна инициация процесса аннулирования с любой из сторон. Инициатор аннулирования должен запросить аннулирование электронного документа. Оператор перешлет транзакцию запроса аннулирования второму абоненту, который может согласиться с аннулированием и перевести документооборот в статус «Аннулирован» либо отправить в сторону оператора несогласие с аннулированием, отправив уведомление об уточнении. В таком случае документооборот вернется в статус «Завершен» после передачи оператором транзакции УОУ инициатору процесса аннулирования.

В клиентской части продукта Почта.ЭДО визуализируются следующие служебные транзакции:

  • подтверждение даты поступления;
  • извещение о получении;
  • подтверждение даты отправки;
  • уведомление об уточнении.
Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger