1С-ЭДО: Отправка пакета документов

Видеоинструкция 

Если по одной сделке требуется отправить несколько документов контрагенту, есть возможность объединить их в пакет документов (начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1). 

При этом связанные документы учетной системы и присоединенные файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов:

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту: ЭДО → Просмотреть электронный документ. Для объединения документов нажмите кнопку Добавить в пакет, из выпадающего списка выберите месторасположение необходимых документов:

В пакет возможно добавить:

• Файл с компьютера;
• Файл из хранилища;
• Документ информационной базы.

Добавленный файл из директории компьютера будет отображаться как вложение в произвольный электронный документ, который будет добавлен в пакет. 

Добавление файла из хранилища позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

В пакет возможно добавить документ информационной базы, созданный на основании связанных документов учетной системы и присоединенных файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учета, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате, который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом:

Если необходимый документ учета отсутствует в окне выбора, нажмите кнопку Добавить другой (1) и укажите соответствующий вид документа из представленного списка (2): 

В открывшемся журнале документов учета выберите интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет:

После добавления второго электронного документа произойдет их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки:

Чтобы исключить документ из пакета, нажмите кнопку Закрыть. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки. В одном пакете может содержаться неограниченное количество документов:

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке ещё на панели вкладок пакета:

Для подписания и последующей отправки всех документов нажмите кнопку Подписать и отправить пакет. Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте Текущие дела ЭДО:

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого перейдите в Настройки просмотра и отключите пакетное отображение:

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно:

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдет открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.