Астрал Отчет 4.5: О продукте Астрал Отчет 4.5

Продукт Астрал Отчет 4.5 предназначен для отправки электронной отчетности через интернет. Позволяет реализовывать юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами с использованием электронной подписи.

Основные функции:

1. Отправка формализованной отчетности в ФНС, СФР (бывш. ПФР), Росстат, СЭДО СФР (бывш. ФСС), ФСРАР.
2. Встроенный редактор, позволяющий быстро получить доступ к актуальным формам отчетности.
3. Автоматическое обновление форм отчетности и программного обеспечения на рабочем месте пользователя.
4. Импорт данных из программ автоматизации бухгалтерского учета, поддерживающих выгрузку в текущем формате.
5. Форматно-логический контроль подготовленной отчетности перед отправкой.
6. Контроль прохождения отчетности и обработка предусмотренных протоколом стадий электронного документооборота.
7. Обмен с контролирующими органами неформализованными документами (ФНС, СФР (бывш. ПФР), Росстат).
8. Отправка запросов на информационное обслуживание в ФНС.
9. Подготовка и отправка реестра листов нетрудоспособности в СЭДО СФР (бывш. ФСС); запрос электронных листов нетрудоспособности из СЭДО СФР (бывш. ФСС).
10. Формирование и отправка макетов пенсионных дел, необходимых для назначения пенсии.

Дополнительные возможности:

1. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
2. Встроенный модуль документооборота. Позволяет реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями.
3. Сетевой режим. Обеспечивает доступ нескольких пользователей к единой базе данных.
4. Оффлайн режим. Дает возможность подготовки отчетов при отсутствии подключения к сети интернет.
5. Связь с техподдержкой. Задать интересующий вас вопрос можно прямо из программы.
6. Своевременное оповещение пользователей о реализованных обновлениях в продукте посредством плагина Новости.

Виды документооборотов

Астрал Отчет 4.5 реализует следующие виды электронных документооборотов в соответствии с требованиями регламентирующих нормативных документов:

1. Предоставление всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности по направлению ФНС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно Приказу ФНС России «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@.
2. Предоставление документов индивидуального персонифицированного учета страховых взносов и расчета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ. Порядок работы соответствует Распоряжению Правления ПФР РФ от 11.10.2007 № 190р в ред. Распоряжений Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р, от 19.03.2010 N 75р.
3. Предоставление отчетности в Фонд социального страхования в соответствии с Федеральным Законом № 212-ФЗ от 14 июля 2009 года «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные Фонды обязательного медицинского страхования» (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 276-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 16.10.2010 N 272-ФЗ).
4. Предоставление информации по формам государственного статистического наблюдения в Росстат. Работа осуществляется в соответствии с «Порядком организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Приказом Росстата от 27.10.2010г. № 370.
5. Предоставление отчетности об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в территориальный орган Росалкогольрегулирования и ФСРАР в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» с изменениями, внесенными 218—ФЗ от 18 июля 2011 г.
6. Организация защищенного документооборота между организациями согласно Приказу Минфина России от 10.11.2015 N 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41145).

Функциональные возможности Астрал Отчет 4.5

Астрал Отчет 4.5 предоставляет все сервисные возможности программ, используемых для подготовки и отправки отчетов в ФНС, сведений в органы СФР (бывш. ПФР) и Росстат, СЭДО СФР (бывш. ФСС), органы Росалкогольрегулирования, отличается простотой эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Основные функции Астрал Отчет 4.5:

• создание документов отчетности для отправки в контролирующие органы;
• импорт данных из любых программ автоматизации бухгалтерского учета, поддерживающих выгрузку в текущем формате;
• отработка установленного регламентом документооборота в соответствии с форматом данных (формат данных соответствует Методическим рекомендациям об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи);
• передача юридически значимых электронных документов налоговой отчетности, заверенных электронной подписью (ЭП);
• импорт документов индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов;
• выполнение предусмотренных протоколом обмена документами процедур электронной подписи, шифрования, передачи документов;
• отработка предусмотренных протоколом стадий документооборота (исходные сведения, квитанция на сведения, протокол, квитанция на протокол).

Дополнительные возможности Астрал Отчет 4.5:

• проверка отчетности на полноту и правильность заполнения полей;
• автоматическое получение обновлений форм отчетности и программного обеспечения на рабочее место пользователя;
• получение в режиме реального времени информации о состоянии лицевого счета, сверки платежей и т.д.;
• обмен с контролирующими органами неформализованными документами;
• юридически значимый защищенный документооборот (обмен актами, счетами-фактурами и т.д.) между абонентами продукта Астрал Отчет 4.5;
• оффлайн режим — возможность работать с базой данных отчетов при отключенном интернете и включать его только на момент передачи файлов и получения обновлений. Вся база отчетов находится непосредственно на компьютере пользователя, и только он имеет постоянный доступ к ней;
• оперативная связь со специалистами службы технической поддержки оператора для быстрого решения вопросов непосредственно из системы.

Организация защиты информации

Применяемые в электронном документообороте посредством Астрал Отчет 4.5 СКЗИ удовлетворяют следующим требованиям:

• реализуют процедуры формирования и проверки ЭП в соответствии со стандартами ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ 34.10-2012;
• реализуют процедуры шифрования и криптозащиты в соответствии с ГОСТ 28147-89;
• соответствуют стандарту RFC 4357 «Additional Cryptographic Algorithms for Use with GOST 28147-89, GOST R 34.10-94, GOST R 34.10-2001, and GOST R 34.11-4 Algorithms», January 2006, ГОСТ 34.10-2012;
• поддерживают криптографический интерфейс компании Microsoft — Microsoft Cryptographic Service Provider (CSP);
• сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• По умолчанию в системе используется СКЗИ «ViPNet CSP», разработанное ОАО «Инфотекс», также может использоваться СКЗИ «КриптоПро CSP», разработанное ООО «КриптоПро», которые имеют сертификаты соответствия ФСБ.

При работе с Астрал Отчет 4.5 пользователь передает через сервер оператора электронного документооборота АО «КАЛУГА АСТРАЛ» документы отчетности, содержащие сведения строго конфиденциального характера: о налоговых отчислениях, финансовых результатах деятельности, заработной плате сотрудников и т.д. Чрезвычайно важно сохранение конфиденциальности информации, полное исключение доступа к ней посторонних лиц.

Преимущества для налогоплательщика

Астрал Отчет 4.5 является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать её максимально удобной для использования при самых различных вариантах эксплуатации. Специфика Астрал Отчет 4.5 также определяет несколько уникальных преимуществ программы, недоступных для обычных программ подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде:

1. Возможность отчитаться в контролирующие органы любого региона, не покидая рабочего места. С помощью данного программного обеспечения каждый бухгалтер может подготовить отчет, не отходя от компьютера. Не нужно больше стоять в очередях, нет необходимости приходить в ПФР/ИФНС несколько раз после каждого исправления ошибок.
2. Возможность отчитаться в контролирующие органы, не предоставляя бумажные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует продукт Астрал Отчет 4.5, разрешает абонентам системы не дублировать отчетность на бумаге при представлении её в электронном виде с использованием ЭП.
3. Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ. Для шифрования и электронной подписи используются отечественные средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФАПСИ и обеспечивающие защиту информации по уровню КС 1. Безопасность в системе передачи данных поддерживается всегда на уровне последних требований в этой области. Фактически уровень защиты информации, достигаемый при использовании продукта Астрал Отчет, гораздо выше, чем, когда текстовые данные в нешифрованном виде на дискетах или на бумаге передаются в контролирующие органы. Информационная безопасность обеспечивается с помощью сертифицированных средств защиты информации по выбору абонента: ViPNet CSP либо КриптоПро CSP.
4. Удобная процедура обновления. Автоматическое обновление во время работы программы (при запуске и по таймеру), возможность установки обновлений вручную для слабых интернет-каналов. Часть обновлений принудительна (изменения программного обеспечения, сертификатов), часть управляется пользователем. В пиковые периоды сдачи отчетности обновления минимизируются.
5. Интуитивно понятный интерфейс. Рабочие окна программы более структурированы, что позволяет пользователям ПК быстро ориентироваться в программе, самостоятельно находить нужные кнопки, функции и возможности.