Документооборот с контрагентами: Архив в Астрал Отчет 4.5 | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал Отчет 4.5: Архив

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

19.12.2023
128
Из статьи вы узнаете:

Согласно п. 2 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете» документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Согласно ч 2. п 2.1 и 2.3 Приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению.

Продукт Астрал Отчет 4.5 содержит раздел Архив. В архиве хранятся документы, документооборот по которым завершен, но которые могут быть востребованы при проверках со стороны контролирующих органов или передачи документов в отчет на требовании от ФНС.

Любой документ после завершения документооборота может быть перемещен в архив.

Учетной единицей электронных документов в архиве, является единица хранения – контейнер электронного документа. Контейнер электронного документа представляет собой ZIP-архив, который содержит сам документ и его метаданные, включая ЭП. Данный контейнер не должен быть нарушен, в противном случае он не является действительным. Поэтому рекомендуется делать резервные копии базы данных (пункт 1).

Перемещение документа в раздел Архив продукта Астрал Отчет 4.5 позволяет освободить рабочее пространство для работы с новыми документами, а так же обеспечивает хранение документов.

Для перемещения документа в раздел Архив откройте контекстное меню данного документа и выберите пункт Переместить пакет в архив:

Документ будет перемещен в раздел Архив → Декларации. При этом документооборот будет удален из рабочей зоны.

Пункт меню Переместить в архив доступен в разделах Сообщения и Документы для документооборотов в статусе Завершен, Переподписан, Требует уточнения, Аннулирован, Ошибка.

Для восстановления документа из архива откройте контекстное меню данного документа и выберите пункт Восстановить пакет из архива:

При этом документооборот будет удален из архива и перемещен в соответствующую рабочую зону.

Документообороты, находящиеся в Архиве, не будут попадать на отправку.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger