Документооборот с контрагентами: Работа с адресной книгой в Астрал Отчет 4.5 | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

Астрал Отчет 4.5: Работа с адресной книгой

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

19.12.2023
1416
Из статьи вы узнаете:

Адресная книга содержит информацию о контрагентах, с которыми осуществляется документооборот. Если контрагент отсутствует в адресной книге, то обмен документами с ним невозможен.

Для открытия адресной книги в разделе Документооборот нажмите кнопку Адресная книга:

Окно Адресная книга содержит записи контрагентов, по которым были одобрены входящие и исходящие приглашения.

Откроется окно Адресная книга:

Окно Адресная книга содержит следующие функциональные элементы:

  • кнопка Данные пользователя – позволяет редактировать данные своей организации, при этом пользователю необходимо заполнить часть данных вручную;
  • кнопка Синхронизировать с сервером – запускает процесс синхронизации с сервером оператора электронного документооборота счетами-фактурами для обновления списка контрагентов;
  • кнопка Выгрузить – выгружает данные о контрагентах из адресной книги;
  • кнопка Добавить – позволяет добавить данные о контрагентах;
  • кнопка Редактировать – позволяет редактировать данные контрагентов в адресной книге;
  • кнопка Удалить – удаляет данные о контрагенте из адресной книги;
  • кнопка Написать сообщение – позволяет создать и отправить сообщение контрагенту.

Заполнение данных о своей организации

Для заполнения данных своей организации в окне Адресная книга нажмите кнопку Данные пользователя:

Откроется окно Редактирование данных пользователяЗаполните информацию в разделах Адрес в России, Телефон, ФИО пользователя:

Заполнение данных о контрагентах

Информация о контрагенте добавляется в адресную книгу вручную только в том случае, если работа с ним выполняется в рамках роуминга, т.е. контрагент использует систему электронного документооборота другого оператора ЭДО. Настройка роуминга производится на нашем сайте.

Для заполнения данных о контрагенте в окне Адресная книга нажмите кнопку Добавить:


Откроется окно Редактирование записи адресной книги:


Заполните данные контрагента и нажмите кнопку Принять. Контрагент будет сохранен в адресной книге.

Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger