Документооборот с контрагентами: Работа с адресной книгой в Астрал Отчет 4.5 | Помощь Астрал
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал Отчет 4.5: Работа с адресной книгой

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

19.12.2023
223
Из статьи вы узнаете:

Адресная книга содержит информацию о контрагентах, с которыми осуществляется документооборот. Если контрагент отсутствует в адресной книге, то обмен документами с ним невозможен.

Для открытия адресной книги в разделе Документооборот нажмите кнопку Адресная книга:

Окно Адресная книга содержит записи контрагентов, по которым были одобрены входящие и исходящие приглашения.

Откроется окно Адресная книга:

Окно Адресная книга содержит следующие функциональные элементы:

  • кнопка Данные пользователя – позволяет редактировать данные своей организации, при этом пользователю необходимо заполнить часть данных вручную;
  • кнопка Синхронизировать с сервером – запускает процесс синхронизации с сервером оператора электронного документооборота счетами-фактурами для обновления списка контрагентов;
  • кнопка Выгрузить – выгружает данные о контрагентах из адресной книги;
  • кнопка Добавить – позволяет добавить данные о контрагентах;
  • кнопка Редактировать – позволяет редактировать данные контрагентов в адресной книге;
  • кнопка Удалить – удаляет данные о контрагенте из адресной книги;
  • кнопка Написать сообщение – позволяет создать и отправить сообщение контрагенту.

Заполнение данных о своей организации

Для заполнения данных своей организации в окне Адресная книга нажмите кнопку Данные пользователя:

Откроется окно Редактирование данных пользователяЗаполните информацию в разделах Адрес в России, Телефон, ФИО пользователя:

Заполнение данных о контрагентах

Информация о контрагенте добавляется в адресную книгу вручную только в том случае, если работа с ним выполняется в рамках роуминга, т.е. контрагент использует систему электронного документооборота другого оператора ЭДО. Настройка роуминга производится на нашем сайте.

Для заполнения данных о контрагенте в окне Адресная книга нажмите кнопку Добавить:


Откроется окно Редактирование записи адресной книги:


Заполните данные контрагента и нажмите кнопку Принять. Контрагент будет сохранен в адресной книге.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger