Роль	Доступ	Сотрудник, на которого ориентирована роль
Администрирование
Администратор (Астрал.ЭПД)	Полный доступ ко всем функциям и данным подсистемы ЭПД	Системный администратор базы 1С, ответственный за подключение и обновление расширений, разграничение доступа к базе
Доступ мобильное приложение	Доступ к управлению учетными записями сотрудников через регистр сведений "Доступ сотрудников" (мобильное приложение)	Системный администратор базы 1С, ответственный за веб-публикацию базы, разграничение доступа к базе
Электронные путевые листы (ЭПЛ)
Диспетчер (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту диспетчера ЭПЛ. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла с основной информацией по ЭПЛ (титул 1 ЭПЛ)	Диспетчер, ответственный за оформление ЭПЛ
Медицинский работник (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту медицинского работника ЭПЛ. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла с результатом предрейсового медицинского осмотра водителя (титул 2 ЭПЛ); формирование, подписание и отправка файла с результатом послерейсового медицинского осмотра водителя (титул 6 ЭПЛ)	Медицинский работник (как в штате организации, так и сотрудник сторонней организации), ответственный за проведение медицинских осмотров водителей и отражение результатов в ЭПЛ
Механик ТО (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту механика ЭПЛ. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла с результатом предрейсового технического осмотра транспортного средства (титул 3 ЭПЛ)	Механик, ответственный за проведение технических осмотров транспортных средств и отражение результатов в ЭПЛ
Уполномоченный за выезд/заезд ТС (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту уполномоченному за выезд/заезд ТС ЭПЛ. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла с показаниями одометра при выезде транспортного средства с парковки/при приеме транспортного средства от другого водителя (титул 4 ЭПЛ); формирование, подписание и отправка файла с показаниями одометра при заезде транспортного средства на парковку/при сдаче транспортного средства другому водителю (титул 5 ЭПЛ)	Механик, ответственный за фиксацию в ЭПЛ показаний одометра при выезде/заезде транспортного средства с парковки и при приеме/сдаче транспортного средства
Электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ)
Грузоотправитель (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированным рабочим местам грузоотправителя ЭТрН и грузоотправителя ЭЗЗ. Основные функции: получение и обработка черновика файла с основной информацией по ЭТрН (черновик титула 1 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла с основной информацией по ЭТрН (титул 1 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла с указанием о переадресовке груза (титул 9 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла с основной информацией по ЭЗЗ (титул 1 ЭЗЗ)	Диспетчер-логист, ответственный за ведение ЭТрН
Перевозчик (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированным рабочим местам перевозчика ЭТрН и перевозчика ЭЗЗ. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла о приеме от грузоотправителя груза к перевозке (титул 2 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла о выдаче груза грузополучателю (титул 4 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла о переадресовке груза в соответствии с указанием грузоотправителя (титул 7 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла о замене водителя и/или транспортного средства (титул 8 ЭТрН); формирование, подписание и отправка файла о подтверждении ЭЗЗ (титул 2 ЭЗЗ)	Диспетчер-логист, ответственный за ведение ЭТрН
Грузополучатель (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту грузополучателя ЭТрН. Основные функции: формирование, подписание и отправка файла о приеме груза от перевозчика (титул 3 ЭТрН)	Диспетчер-логист, ответственный за ведение ЭТрН
Взаиморасчеты перевозчик (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту по взаиморасчетам перевозчика ЭТрН. Основные функции: формирование, подписание и отправка грузоотправителю файла о фиксации стоимости перевозки в рамках договора перевозки (титул 5 ЭТрН)	Бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с контрагентами по ЭТрН в контексте договоров перевозки
Взаиморасчеты грузоотправитель (Астрал.ЭПД)	Доступ к автоматизированному рабочему месту по взаиморасчетам грузоотправителя ЭТрН. Основные функции: формирование, подписание и отправка перевозчику файла о подтверждении стоимости перевозки в рамках договора перевозки (титул 6 ЭТрН)	Бухгалтер, ответственный за взаиморасчеты с контрагентами по ЭТрН в контексте договоров перевозки

Предоставление доступа к расширению

Чтобы предоставить сотрудникам, участвующим в процессах документооборота по ЭПД, ограниченный доступ воспользуйтесь одним из способов:

Перейдите в раздел Администрирование:

Выберите Настройки пользователей и прав:

Перейдите по гиперссылке Профили групп доступа:

Нажмите кнопку Создать:

Есть два подхода к созданию профилей:

Для каждой роли сотрудника в рамках подсистемы ЭПД создается отдельный профиль. Один профиль группы доступа – одна роль сотрудника. Пример: профиль "Механик ТО (Астрал.ЭПД)" содержит одну роль – "Механик ТО (Астрал.ЭПД)".
В профиле объединяются несколько ролей сотрудников. Один профиль группы доступа – две и более роли сотрудников. Пример: профиль "Ответственный за ЭТрН" содержит две роли – "Грузоотправитель (Астрал.ЭПД)" и "Взаиморасчеты грузоотправитель (Астрал.ЭПД)".

В строке Наименование введите название профиля групп доступа исходя из выбранного подхода:

В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку Еще (1) и выберите Расширенный поиск (2):

В строке Что искать (1) введите "Астрал.ЭПД". В строке Как искать (2) отметьте пункт По части строки. Нажмите кнопку Найти (3):

Выберите необходимые для профиля роли (1) и нажмите кнопку Записать и закрыть (2):

Профиль сохранен в базе 1С.

В форме Настройки пользователей и прав перейдите по гиперссылке Пользователи:

Откройте карточку пользователя, которому необходимо предоставить права:

Перейдите в раздел Права доступа:

Выберите профиль, который необходимо назначить сотруднику (1). Нажмите кнопку Записать (2):

Одному сотруднику можно назначить несколько профилей.

Доступ настроен.

Перейдите в раздел Администрирование:

Выберите Настройки пользователей и прав:

Перейдите по гиперссылке Профили групп доступа:

Откройте профиль групп доступа, который необходимо дополнить новой ролью:

Отключите фильтр, отображающий только присвоенные профилю роли, нажав кнопку Только выбранные:

В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку Еще (1) и выберите Расширенный поиск (2):

Выберите новые роли (1) и нажмите кнопку Записать и закрыть (2):

Профиль сохранен в базе 1С. Всем пользователям, которым назначен данный профиль, предоставлены новые права для работы с расширением.

Комментарии для сайта Cackle