1С-ЭПД: Служебные настройки

Для технической настройка расширения перейдите в раздел ЭПД:

В разделе «Служебное» выберите Настройки:

Откроется форма служебных настроек:

Форма состоит из 8 элементов:

1. Окно авторизации
2. Ссылка-вкладка Подключенные организации
3. Ссылка-вкладка Подключенные контрагенты
4. Ссылка-вкладка Заявление на подключение
5. Ссылка-вкладка Сотрудники
6. Ссылка-вкладка Загружаемые данные
7. Ссылка-вкладка Настройки МП (мобильного приложения)
8. Ссылка-вкладка Настройки

Окно авторизации

Для отправки и получения титулов ЭПД необходимо пройти авторизацию на сервере оператора ИС ЭПД. Для перехода к окну авторизации нажмите кнопку :

В расширении доступны 3 варианта авторизации, каждому из которых соответствует вкладка на окне авторизации:

1. Логин/пароль — авторизация пользователя в едином личном кабинете ГК «АСТРАЛ».
2. Сертификат ЭП ФНС — авторизация организации с применением сертификата электронной подписи руководителя организации.
3. МЧД — авторизация организации с применением машиночитаемой доверенности (МЧД), выбранной из справочника Доверенности.

После авторизации в правом верхнем углу отобразится ваша учетная запись:

Кроме этого, окно авторизации содержит еще три функциональности:

1. Просмотр адреса используемого сервера оператора ИС ЭПД.
2. Изменение адреса используемого сервера оператора ИС ЭПД.
3. Редактирование данных личного профиля авторизованного пользователя.

Вкладка «Подключенные организации»

Вкладка «Подключенные организации» предназначена для вывода списка организаций, по которым в базе 1С могут быть созданы и/или приняты титулы ЭПД.

Такие организации доступны для выбора во всех ЭПД в поле, где указывается организация-оформитель (организация-владелец) документа. Кроме этого, по таким организациям доступно получение входящих титулов ЭПД, в обработке которых организации задействованы.

Список организаций на этой вкладке формируется из записей регистра сведений Учетные записи абонентов ЭПД (АстралЭПД_УчетныеЗаписиАбонентов), в котором хранится информация по всем подключенным к ЭПД организациям и контрагентам.

Для подключения организации к ЭПД используется помощник настройки. Подробнее в статье Помощник настройки.

В случае успешного подключения организации:

• по организации создается запись в регистре сведений Учетные записи абонентов ЭПД
• организация отображается на вкладке Подключенные организации формы служебных настроек

Чтобы открыть карточку организации, найдите по организации строку в таблице вкладки Подключенные организации и сделайте два клика левой клавишей мыши:

Интерфейс карточки состоит из трех блоков:

1. Основная информация:

• Идентификатор — идентификатор ЭДО организации, используемый для отправки и получения документов через оператора ЭДО «Калуга Астрал»;
• Абонент — ссылка на карточку организации в справочнике Организации базы 1С;
• ИНН — ИНН организации;
• КПП — КПП организации:

2. Служебная информация, доступная по ссылке Служебное:

• Имя сервера — адрес сервера ЭПД оператора ИС ЭПД Калуга Астрал, на котором происходит обработка ЭПД;
• Токен — авторизационный токен, используемый для работы на сервер ЭПД. Токен назначается автоматически после прохождения первичной авторизации под организацией;
• Дата действия — срок действия токена;
• Использовать обновление данных — признак того, что активны возможности отправки и получения ЭПД. Признак устанавливается автоматически после прохождения первичной авторизации под организацией. Если этого не произошло, установите признак вручную;
• ИД Канала — идентификатор ленты событий по организации у оператора ИС ЭПД. Идентификатор присваивается автоматически после прохождения первичной авторизации под организацией. Если этого не произошло, нажмите Еще — Создать подписку на канал;
• Смещение — текущая позиция ленты событий, с которой необходимо получать обновления. После успешного прохождения первичной авторизации автоматически указывается 0, то есть нулевая позиция ленты:

3. Ручная загрузка документооборота:

• Дата начала — дата начало периода, за который необходимо получить ЭПД;
• Дата окончания — дата окончания периода, за который необходимо получить ЭПД;
• Последний обработанный документ — номер последнего загруженного документа, указывается автоматически после завершения загрузки документооборота:

Вкладка «Подключенные контрагенты»

Вкладка «Подключенные контрагенты» предназначена для вывода списка контрагентов, которые могут указываться в ЭПД как участники документооборота:

Например, такие контрагенты могут выступать в качестве перевозчиков, грузополучателей ЭТрН, сторонних (внешних) медицинских организаций в ЭПЛ.

Список контрагентов на этой вкладке формируется из записей регистра сведений «Учетные записи абонентов ЭПД (АстралЭПД_УчетныеЗаписиАбонентов)», в котором хранится информация по всем подключенным к ЭПД организациям и контрагентам.

Для подключения организации к ЭПД используется форма подключения контрагентов. Подробнее в статье Подключение контрагентов.

В случае успешного подключения контрагента:

• по контрагенту создается запись в регистре сведений «Учетные записи абонентов ЭПД»;
• контрагент отображается на вкладке Подключенные контрагенты формы служебных настроек.

Чтобы открыть карточку контрагента, найдите по контрагенту строку в таблице вкладки Подключенные контрагенты и дважды кликните по ней левой клавишей мыши:

Карточка контрагента имеет такой же интерфейс, как и карточка подключенной организации, но при этом в карточке контрагента не заполняются и не используются блоки «Служебная информация» и «Ручная загрузка документооборота».

В карточке контрагента доступна следующая информация:

• Идентификатор — идентификатор ЭДО контрагента, автоматически указываемый в титулах ЭПД для их передачи контрагенту через оператора ИС ЭПД;
• Абонент — ссылка на карточку контрагента в справочнике Контрагенты базы 1С;
• ИНН — ИНН контрагента;
• КПП — КПП контрагента:

Вкладка «Заявление на подключение»

Вкладка «Заявление на подключение» предназначена для вывода списка заявлений на регистрацию в ЭДО оператора «КАЛУГА АСТРАЛ», при обработке которых возникли трудности/ошибки.

Помощник подключения организации к ЭПД (подробнее о нем в статье Помощник настройки) предоставляет возможность зарегистрировать организацию в ЭДО через оператора ЭДО «КАЛУГА АСТРАЛ».

Для этой цели в форме помощника настройки предусмотрена специальная форма — Регистрация абонента (ЭПД):

Для регистрации организации в ЭДО без использования помощника настройки нажмите Создать на вкладке Заявления на подключение:

Авторизуйтесь с помощью логина и пароля от единого личного кабинета ГК «АСТРАЛ» и нажмите Войти:

Выделите сертификат руководителя организации или уполномоченного физического лица организации, которую необходимо зарегистрировать в ЭДО (1), и нажмите Выбрать (2):

Откроется форма Регистрация абонента (ЭПД):

После нажатия в этой форме кнопки Регистрация абонента будет создано заявление на подключение организации к ЭДО в сервисе Доки (Калуга Астрал).

Если в процессе обработки этого заявления возникнут трудности/ошибки, тогда данное заявление будет отображено на вкладке Заявление на подключение с указанием актуального статуса.

Например:

Для обновления статуса нажмите Обновить статус заявления абонента:

Вкладка «Сотрудники»

Вкладка «Сотрудники» предназначена для настройки и контроля доступа сотрудников к организациям, подключенным к ЭПД в 1С:

Таблица этой вкладки формируется из записей регистра сведений «Сотрудники абонентов ЭПД (АстралЭПД_Сотрудники)». В этом регистре хранится информация по всем запросам на предоставление доступа к подключенным организациям (ожидающие, одобренные, отклоненные и удаленные).

Чтобы записи по запросам на доступ появились в регистре (или для актуализации состава записей), авторизуйтесь под организацией и нажмите Обновить на вкладке Сотрудники: 

По данной организации будут созданы/актуализированы записи по запросам на доступ:

Модель предоставления доступа, реализованная в расширении:

• У каждой подключенной к ЭПД организации должен быть администратор;
• Администратором может быть назначен только сотрудник, имеющий единый личный кабинет ГК «Астрал»;
• При регистрации в едином личном кабинете ГК «Астрал» (при создании единого личного кабинета), будущий администратор должен указать в качестве логина адрес электронной почты, пароль — произвольный, соответствующий требованиям безопасности;
• Администратор назначается в 1С при подключении организации к ЭПД в рамках помощника настройки: от имени сотрудника к организации направляется запрос на доступ, от имени организации этот запрос одобряется и сотруднику присваивается роль «Администратор» (остальные роли не используются);
• В случае успешного подключения организации через помощник настройки по администратору создается запись в регистре сведений «Сотрудники абонентов ЭПД», фиксирующая запрос на предоставление доступа;
• Такая запись отображается в таблице вкладки «Сотрудники».

Интерфейс записи:

Возможные статусы записи:

• Ожидает — запрос от сотрудника на предоставление доступа получен организацией и ожидает одобрения/отклонения, статус устанавливается автоматически;
• Активный — запрос от сотрудника на предоставление доступа одобрен, сотруднику назначена определенная роль, статус устанавливается после нажатия кнопки Подтвердить связь и указания роли;
• Отклонен — запрос от сотрудника на предоставление доступа отклонен, статус устанавливается после нажатия кнопки Отклонить связь;
• Удален — запрос от сотрудника на предоставление доступа удален, статус устанавливается после нажатия кнопки Удалить связь. После удаления запись о связи сохранятся для истории в регистре сведений «Сотрудники абонентов ЭПД».

Возможные роли сотрудника:

• Администратор — сотрудник, способный осуществлять обмен ЭПД с оператором ИС ЭПД от имени организации;
• Водитель — сотрудник, имеющий ограниченные права на работу с ЭПД в пределах своих полномочий;
• Медицинский работник — сотрудник, имеющий ограниченные права на работу с ЭПД в пределах своих полномочий;
• Механик — сотрудник, имеющий ограниченные права на работу с ЭПД в пределах своих полномочий.

Актуальное описание полномочий для ролей «Водитель», «Медицинский работник» и «Механик» доступно при нажатии на вопросительный знак:

Вкладка «Загружаемые данные»

Вкладка «Загружаемые данные» предназначена для вывода списка входящих титулов ЭПД, при обработке (распознавании) которых возникли трудности/ошибки:

Таблица вкладки формируется из записей регистра сведений «Загружаемые данные ЭПД (АстралЭПД_ЗагружаемыеДанные)». В этот регистр сохраняется информация обо всех неуспешно обработанных файлах входящих титулов ЭПД — xml-файлах (содержание титула) и p7s-файлов (открепленная электронная подпись титула).

Например, сообщение «Требуется сопоставить» появляется в том случае, если отправителем титула является контрагент, который в базе получателя титула либо не подключен к ЭПД вовсе, либо подключен некорректно:

После корректного подключения такого контрагента нажмите Обработать:

Записи о титулах, проблемы по которым ликвидированы, будут удалены:

Кнопка Запустить обновление данных выполняет стандартный обмен данными с оператором ИС ЭПД — получение входящих титулов и актуальных статусов по исходящим титулам.

Вкладка «Настройки МП»

Вкладка «Настройки МП» (мобильного приложения) предназначена для отображения qr-кода для оперативной настройки мобильного приложения:

Для генерации qr-кода в поле Адрес сервера введите адрес базы 1С, опубликованной на веб-сервере:

В поле Логин введите логин администратора базы:

В поле Пароль введите пароль учетной записи администратора базы:

Нажмите Получить настройку QR:

Система сгенерирует qr-код:

Если его отсканировать через мобильное приложение 1C Mobile EPD, тогда мобильное приложение будет настроено автоматически.

Для сохранения установленных настроек нажмите Сохранить настройки:

Для восстановления сохраненных настроек нажмите Восстановить настройки:

Вкладка «Настройки»

Вкладка «Настройки» отображает параметры расширения, касающиеся аналитик учета, особых сценариев обработки ЭПД, обмена с оператором ИС ЭПД и обновлений до новых релизов:

Все параметры распределены по 4 группам:

1. «Учет ведется по» (Аналитики учета ЭПЛ)

2. «Служебное» (Особые сценарии обработки ЭПД)

При активации переключателя Объединенный АРМ открываются дополнительные настройки:

3. «Обмен с сервером» (Параметры обмена данными с оператором ИС ЭПД)

4. «Обновление расширения» (Параметры обновления расширения)