Если физического лица по ответственному нет, поля Фамилия, Имя и Отчество заполните вручную (обязательно). Поле Наименование заполнится автоматически.

В поле Родитель выберите папку (группу), в которую необходимо поместить карточку ответственного (необязательно):

В форме выбора значения поля Родитель нажмите кнопку плюс:

В открывшемся окне в строке Наименование введите название папки:

При необходимости в поле Родитель можно выбрать вышестоящую папку (необязательно):

Нажмите кнопку Записать и закрыть:

Новая папка отобразится в структуре справочника Ответственные:

И доступна в форме выбора поля Родитель:

В поле Тип выберите роль ответственного в обработке ЭПЛ (обязательно):

В поле Должность введите должность ответственного (необязательно):

В поле Табельный номер введите табельный номер ответственного (необязательно):

Если у ответственного тип Водитель, тогда в полях Номер, Серия, Дата выдачи и Дата окончания введите данные водительского удостоверения (обязательно):

В поле Номер телефона введите номер телефона ответственного (обязательно для водителей):

В поле СНИЛС введите СНИЛС ответственного (необязательно, но станет обязательным после введения нового формата ЭПЛ в 2025 г.):

В поле ИНН введите ИНН ответственного (необязательно):

Нажмите кнопку Записать и закрыть:

Ответственный добавлен в справочник. Код будет присвоен ответственному автоматически:

Изменение карточки ответственного

Для редактирования карточки ответственного откройте ее двойным нажатием левой кнопки мыши:

Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Записать и закрыть:

Изменения будут сохранены.

Удаление карточки ответственного

Два способа удаления ответственных:

Интерактивное удаление – это быстрое и прямое удаление ответственного из базы 1С без проверки наличия ссылок на этого ответственного в объектах базы (например, в ЭПД);
Неинтерактивное удаление – это двухэтапное удаление ответственного из базы 1С: на первом этапе для ответственного устанавливается пометка на удаление (то есть ответственный отмечается как подлежащий удалению, при этом данные ответственного пока сохраняются); на втором этапе – выполняется проверка наличия ссылок на этого ответственного в объектах базы, если по итогам проверки ссылок не было найдено, ответственный удаляется полностью, если ссылки обнаружены – пользователь должен решить, что с ними делать (оставить/заменить/удалить ссылку).

Рекомендуем использовать неинтерактивное удаление, так как оно позволяет обеспечить контроль ссылочной целостности и корректность учета в базе 1С.

Для интерактивного удаления ответственного выделите его в списке ответственных (1), нажмите кнопку Еще (2) → Удалить (3):

Ответственный будет удален из базы:

Для неинтерактивного удаления ответственного выделите его в списке ответственных (1), нажмите кнопку Еще (2) → Пометить на удаление / Снять пометку (3):

Нажмите Да:

Ответственный будет отмечен специальным символом, означающим, что он подлежит удалению:

Перейдите в раздел Администрирование:

В блоке Настройки программы выберите Обслуживание:

Перейдите по ссылке Удаление помеченных объектов:

Форма Удаление помеченных объектов доступна только пользователю с ролью Администратор.

Будет запущена процедура поиска объектов, помеченных на удаление:

По окончании выполнения процедуры будет сформирован список объектов, подлежащих удалению:

Нажмите кнопку снятия выделения со всех объектов:

Отметьте только справочник Ответственные:

Нажмите кнопку Удалить выбранные:

Нажмите Да:

Запустится процесс удаления. Дождитесь его завершения:

Если удалить элементы не удастся, отобразится форма с перечнем элементов, при удалении которых возникли ошибки:

Выделите элемент. В правой части окна отобразится список объектов, которые связаны с удаляемым ответственным:

Для каждого объекта выберите действие, нажав гиперссылку Выберите действие:

Удалить объект связанный с удаляемым ответственным;
Заменить удаляемого ответственного на другого:

Чтобы назначить действие сразу для всех объектов, нажмите кнопку Действия и выберите нужное действие: Удалить или Заменить на...:

Нажмите кнопку Повторить удаление:

Процесс удаления запустится повторно. Если процесс завершится успешно, появится уведомление:

Если снова удалить элементы не удастся, повторите процедуру устранения ошибок и запустите удаление заново.

Комментарии для сайта Cackle