1С-ЭПД: Диспетчер

В статье описан порядок работы диспетчера с электронными путевыми листами в расширении 1С-ЭПД:Проектное решение.

Этапы работы диспетчера:

Этап 1. Авторизация

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Путевой лист выберите Диспетчер:

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера:

Нажмите Еще (1) и выберите Настройки пользователя (2):

Откроется форма персональных настроек (критериев отбора) пользователя:

Нажмите на знак профиля:

Введите логин и пароль от единого личного кабинета продуктов ГК "АСТРАЛ":

Чтобы не вводить эти данные в следующих сеансах, установите чекбокс Сохранить:

Нажмите на знак вопроса, чтобы проверить сервер оператора ИС ЭПД, на котором вы планируете авторизоваться:

Должен отобразиться адрес:

epd-api.astral.ru — это адрес для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД).

Нажмите Войти:

В форме персональных настроек нажмите Закрыть:

Авторизация выполнена. Если вы установили чекбокс Сохранить, в следующих сеансах базы 1С повторно вводить логин и пароль не потребуется.

Этап 2. Создание ЭПЛ

В расширении есть 2 способа создания ЭПЛ:

• через список ЭПЛ;
• через АРМ диспетчера.

Способ 1. Создание ЭПЛ через список ЭПЛ

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Документы выберите Электронный путевой лист (ЭПД):

Откроется список ЭПЛ:

,

Для создания нового ЭПЛ с незаполненными полями нажмите Создать:

Откроется форма ЭПЛ, доступная для заполнения:

Для создания нового ЭПЛ с данными другого ЭПЛ выделите ЭПЛ (1) и нажмите Создать копированием (2):

Откроется форма ЭПЛ, в которой данные будут скопированы из выбранного ЭПЛ:

Способ 2. Создание ЭПЛ через АРМ диспетчера

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Путевой лист выберите Диспетчер:

Откроется АРМ диспетчера:

Нажмите Еще (1) и выберите Создать (2):

Откроется форма ЭПЛ, доступная для заполнения:

Этап 3. Заполнение ЭПЛ

Выберите организацию-владельца ЭПЛ:

Выберите вид перевозки в рамках ЭПЛ:

Если вы выбрали вид Коммерческая перевозка, тогда выберите тип коммерческой перевозки:

Выберите вид сообщения перевозки:

Если ЭПЛ предполагает коммерческую перевозку груза по договору перевозки, перечислите грузоотправителя (грузоотправителей):

Если у вас ведется учет ЭПЛ по дополнительным аналитикам (смена, подразделение, маршрут и другие), тогда заполните эти аналитики:

Выберите транспортное средство:

Автоматически отобразится статус транспортного средства:

Если в карточке транспортного средства указан прицеп, он будет указан и в ЭПЛ. Если прицеп не указан, тогда его допускается указать вручную в ЭПЛ:

Выберите вид сотрудника, который будет проводить медицинский осмотр водителя:

Если вы выбрали вариант Сторонний, выберите медицинскую организацию:

Выберите необходимость проведения послерейсового медицинского осмотра:

Выберите вариант срока действия путевого листа:

Если вы выбрали вариант На один день, тогда укажите дату этого дня:

Если вы выбрали вариант На период, тогда укажите дату начала и окончания периода:

Для заполнения информации о водителе (водителях) нажмите Заполнить:

После заполнения всех полей нажмите Проверить:

Если появится сообщение Проверка пройдена, значит, проверка завершилась успешно:

Если появится сообщение об ошибке — устраните ее и повторите проверку.

ЭПЛ заполнен и готов к отправке оператору ИС ЭПД.

Этап 4. Оформление Т1 по ЭПЛ

Отправить ЭПЛ оператору ИС ЭПД, то есть сформировать, подписать и отправить Т1 ЭПЛ, допускается 2 способами:

• через форму ЭПЛ;
• через АРМ диспетчера.

Способ 1. Оформление Т1 через форму ЭПЛ

Откройте форму ЭПЛ.

После успешного прохождения проверки ЭПЛ нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если вы установите чекбокс Сохранить, при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Если в ходе выполнения процедуры возникнет ошибка, появится сообщение о ней. В этом случае устраните выявленную ошибку и повторите подписание.

Т1 ЭПЛ успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

После этого ЭПЛ будет заблокирован для изменений, статус изменится на Передан:

Когда Т1 будет успешно принят оператором ИС ЭПД, статус изменится на Доставлен. Это означает, что обработка титула завершена.

Способ 2. Оформление Т1 через АРМ диспетчера

Перейдите в АРМ диспетчера.

Выделите ЭПЛ, который необходимо подписать и отправить:

Нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если вы установите чекбокс Сохранить, тогда при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Если в ходе выполнения процедуры возникнет ошибка, появится сообщение о ней. В этом случае устраните выявленную ошибку и повторите подписание.

Т1 ЭПЛ успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

После этого статус ЭПЛ изменится на Передан:

Когда Т1 будет успешно принят оператором ИС ЭПД, статус изменится на Доставлен. Это означает, что обработка титула завершена.

Этап 5. Мониторинг ЭПЛ

Рассмотрим подробнее АРМ диспетчера, предназначенный для работы диспетчера с ЭПЛ в режиме одного окна.

АРМ диспетчера состоит из 5 элементов:

1. Таблица ЭПЛ.
2. Панель расширенных данных.
3. Панель команд.
4. Панель основных фильтров.
5. Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭПЛ

В таблице ЭПЛ отображается основная информация по ЭПЛ с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ диспетчера автоматически выводятся незакрытые ЭПЛ, которые были созданы в течение текущего дня.

Для открытия любого ЭПЛ из таблицы нажмите по нему 2 раза левой кнопкой мыши.

Для удаления ЭПЛ из списка выделите ЭПЛ, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите Удалить:

Нажмите Да:

ЭПЛ будет удален из таблицы и помечен на удаление в базе:

Панель расширенных данных

Если выделить ЭПЛ в таблице ЭПЛ, в левой части АРМ отобразится подробная информация по данному ЭПЛ:

Панель позволяет открыть карточку транспортного средства и водителя, перейдя по соответствующей ссылке:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите на знак с лупой:

Панель команд

Панель команд содержит все возможные действия с ЭПЛ в таблице:

Кнопка Отправить предназначена для формирования, подписания и отправки Т1 по выделенному ЭПЛ или по нескольким выделенным ЭПЛ:

Кнопка Получить QR-code позволяет загрузить QR-код по выделенному ЭПЛ:

QR-код доступен для загрузки только после оформления Т1-Т4 и до оформления Т5.

Например, ЭПЛ №...31:

Кнопка Показать иерархию позволяет посмотреть отчет по документам базы 1С, которые связаны с выделенным ЭПЛ:

Пример отчета:

Кнопка Обновить предназначена для актуализации таблицы ЭПЛ (обновление состава и статусов ЭПЛ):

Поле поиска является фильтром и позволяет найти в таблице ЭПЛ по ключевым символам/словам:

Например, если ввести "24", тогда в таблице останутся только ЭПЛ, среди данных которых есть "24":

Кнопка Еще открывает подменю Еще:

Это подменю содержит 8 команд:

1. Команда Астрал ЭПД связанные документы — вывод отчета по документам, связанным с выделенным в таблице ЭПЛ.
2. Команда Обновить данные формы — обновление данных в таблице ЭПЛ.
3. Команда Создать — создание нового ЭПЛ.
4. Команда Скопировать документ — создание нового ЭПЛ путем копирования выделенного в таблице ЭПЛ.
5. Команда Установить стандартные настройки — сброс установленных дополнительных фильтров.
6. Команда Настроить список — настройка отборов, сортировки, условного оформления и группировки.
7. Команда Настроить форму — настройка видимости элементов АРМ диспетчера.
8. Команда Настройки пользователя — авторизация пользователя и его персональные параметры для автозаполнения полей.

Команда Настроить список позволяет решить следующие запросы:

Панель основных фильтров

Панель содержит 3 фильтра:

1. Период создания ПЛ — будут отображены ЭПЛ, созданные в указанном периоде.
2. Период действия — будут отображены ЭПЛ, у которых дата или период использования попадает в указанный период.
3. Все/Незавершенные:
   • Все — будут отображены и активные, и закрытые ЭПЛ;
   • Незавершенные — будут отображены только активные ЭПЛ, по которым еще не завершен документооборот.

Основные фильтры могут действовать одновременно друг с другом.

Панель дополнительных фильтров

Панель содержит 5 фильтров:

1. Статус доставки — будут отображены только те ЭПЛ, у которых статус доставки текущего (последнего отправленного) титула ЭПЛ до оператора ИС ЭПД равен указанному статусу.
2. Таб. номер — будут отображены только те ЭПЛ, оформленные по водителю, табельный номер которого равен указанному табельному номеру.
3. Состояние рейса — будут отображены только те ЭПЛ, у которых текущий статус равен указанному статусу.
4. Номер наряда — будут отображены только те ЭПЛ, оформленные в рамках наряда, номер которого равен указанному номеру.
5. Результат МО (предрейс) — будут отображены те ЭПЛ, в рамках которых оформлен либо допуск, либо недопуск водителя к рейсу.

Дополнительные фильтры могут действовать одновременно друг с другом, а также одновременно с основными фильтрами.