1С-ЭПД: Механик

В статье описан порядок работы механика с электронными путевыми листами в расширении 1С-ЭПД:Проектное решение.

Этапы работы механика:

Этап 1. Авторизация

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Путевой лист выберите Механик (тех. контроль + выезд/заезд):

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) механика:

Нажмите Еще (1) и выберите Настройки пользователя (2):

Откроется форма персональных настроек (критериев отбора) пользователя:

Нажмите на знак профиля:

Введите логин и пароль от единого личного кабинета продуктов ГК "АСТРАЛ":

Чтобы не вводить эти данные в следующих сеансах, установите чекбокс Сохранить:

Нажмите на знак вопроса, чтобы проверить сервер оператора ИС ЭПД, на котором вы планируете авторизоваться:

Должен отобразиться адрес:

epd-api.astral.ru — это адрес для реальной работы с ЭПД, то есть создания, подписания и отправки юридически значимых ЭПД (такие ЭПД сохраняются на продуктивном контуре ГИС ЭПД).

Нажмите Войти:

В форме персональных настроек нажмите Закрыть:

Авторизация выполнена. Если вы установили чекбокс Сохранить, тогда в следующих сеансах базы 1С повторно вводить логин и пароль не потребуется.

Этап 2. Оформление Т3 и Т4 ЭПЛ

Перейдите в АРМ механика:

В правой части АРМ в таблице ЭПЛ выделите ЭПЛ, по которому необходимо отразить результат техосмотра и пробег:

В левой части АРМ укажите результат техосмотра по этому ЭПЛ:

Введите пробег:

При необходимости введите показания ГСМ:

Проверьте правильность заполнения поля Механик. Если поле не заполнено, выберите ответственное лицо из справочника Ответственные:

Нажмите Записать:

В ЭПЛ появятся отметки Выезд и Выпуск разрешен:

Для отправки Т3 и Т4 ЭПЛ нажмите Подписать:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если вы установите галку Сохранить, тогда при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Если в ходе выполнения процедуры возникнет ошибка, появится соответствующее сообщение. В этом случае устраните выявленную ошибку и повторите подписание.

Т3 и Т4 ЭПЛ успешно сформированы, подписаны и отправлены оператору ИС ЭПД.

После успешной отправки документ будет скрыт из активного списка ЭПЛ (журнал Выезд):

Этап 3. Оформление Т5 ЭПЛ

В АРМ механика переключитесь на вкладку Заезд:

Выделите ЭПЛ, по которому необходимо зафиксировать пробег при заезде:

В левой части АРМ введите показания одометра при заезде:

При необходимости введите показания ГСМ и заправки:

Выберите вариант завершения рейса:

Проверьте правильность заполнения поля Механик. Если поле не заполнено, выберите ответственное лицо из справочника Ответственные:

Нажмите Записать:

Для отправки Т5 ЭПЛ нажмите Подписать:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если вы установите чекбокс Сохранить, тогда при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Если в ходе выполнения процедуры возникнет ошибка, появится сообщение о ней. В этом случае устраните выявленную ошибку и повторите подписание.

Т5 ЭПЛ успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

После успешной отправки документ будет скрыт из активного списка ЭПЛ (журнал Заезд):

Этап 4. Мониторинг ЭПЛ

Рассмотрим подробнее АРМ механика, предназначенный для работы механика с ЭПЛ в режиме одного окна.

АРМ механика состоит из 4 элементов:

1. Таблица ЭПЛ.
2. Панель расширенных данных и ввода данных.
3. Панель команд и основных фильтров.
4. Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭПЛ

В таблице ЭПЛ отображается основная информация по ЭПЛ с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ механика автоматически выводятся незакрытые ЭПЛ, которые были созданы в течение текущего дня, требующие оформления выезда.

Для открытия любого ЭПЛ из таблицы нажмите по нему 2 раза левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных и ввода данных

При выделении документа в таблице ЭПЛ в расширенных данных (левой части АРМ) отобразится частичная информация по нему:

Панель позволяет открыть карточку транспортного средства, перейдя по соответствующей ссылке:

Ниже расположена область ввода данных:

Эта область предназначена для фиксации результата техосмотра ТС (Выпуск разрешен/Выпуск запрещен), показаний одометра и ГСМ.

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите Еще (1) — Показать расширенные данные (2):

Панель команд и основных фильтров

Панель команд и основных фильтров содержит основные действия и фильтры по таблице ЭПЛ:

Кнопка Подписать предназначена для формирования, подписания и отправки либо Т3 и Т4 (при выезде), либо Т5 (при заезде) по выделенному ЭПЛ:

Кнопка Обновить предназначена для актуализации таблицы ЭПЛ (обновление состава и статусов ЭПЛ):

Кнопка Еще открывает подменю Еще:

Это подменю содержит 4 команды:

1. Команда Отчеты — вывод списка отчетов по ЭПЛ в части техосмотров ТС.
2. Команда Настройки пользователя — авторизация пользователя и его персональные критерии отбора.
3. Команда Автоподписание — функциональность в разработке.
4. Команда Изменить форму — настройка видимости элементов АРМ механика.

Команда Изменить форму позволяет решить следующие запросы:

Кроме этого, панель содержит 3 фильтра:

1. Период действия — будут отображены ЭПЛ, у которых дата / период использования входит в указанный период.
2. Выезд/Заезд/Незавершенные/Все:
   • Выезд — будут отображены ЭПЛ, требующие оформления выезда (фиксация результата техосмотра и пробега);
   • Заезд — будут отображены ЭПЛ, требующие оформления заезда (фиксация пробега);
   • Незавершенные — будут отображены только активные ЭПЛ, по которым требуется оформление либо выезда, либо заезда;
   • Все — будут отображены и активные, и закрытые ЭПЛ.
3. Поле поиска — будут отображены ЭПЛ, которые содержат указанные в поле поиска символы/слова.

Панель дополнительных фильтров

Панель содержит 4 фильтра:

1. Колонна — будут отображены ЭПЛ, оформленные по ТС определенной колонны.
2. Механик — будут отображены ЭПЛ, относящиеся к определенному механику.
3. Результат технического осмотра — будут отображены ЭПЛ с положительным или отрицательным результатом техосмотра.
4. Гаражный номер — будут отображены ЭПЛ, оформленные по ТС, имеющему определенный гаражный номер.

Дополнительные фильтры могут действовать одновременно друг с другом, а также одновременно с основными фильтрами.