1С-ЭПД: Перевозчик (ЭТрН)

Этапы работы перевозчика (ЭТрН):

Этап 1. Авторизация

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Перевозчик:

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) перевозчика:

Нажмите кнопку Еще (1) и выберите Настройки пользователя (2):

Откроется форма персональных настроек (критериев отбора) пользователя:

Нажмите кнопку профиля:

Введите логин и пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

Чтобы не вводить эти данные при следующей авторизации, отметьте пункт Сохранить:

Чтобы проверить сервер оператора ИС ЭПД, на котором будет выполнена авторизация, нажмите на знак вопроса в нижнем правом углу:

Должен отобразиться адрес epd-api.astral.ru:

Нажмите кнопку Войти:

В форме персональных настроек нажмите Закрыть:

Авторизация выполнена. Если пункт Сохранить был отмечен, в следующих сеансах повторно вводить логин и пароль не потребуется.

Этап 2. Получение Т1 ЭТрН

Получить от грузоотправителя Т1 ЭТрН возможно двумя способами:

1. Через список ЭТрН;
2. Через АРМ перевозчика (ЭТрН).

Способ 1. Получение Т1 ЭТрН через список ЭТрН

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Документы выберите Электронная транспортная накладная:

Откроется таблица ЭТрН:

Для получения ЭТрН от грузоотправителя нажмите кнопку Обмен с Оператором ИС ЭПД:

Появятся новые входящие ЭТрН:

Способ 2. Получение Т1 ЭТрН через АРМ перевозчика (ЭТрН)

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Перевозчик:

Откроется автоматизированное рабочее место (АРМ) перевозчика:

Нажмите Обновить:

Появятся новые входящие ЭТрН:

Этап 3. Оформление Т2 ЭТрН (прием груза к перевозке)

Для оформления Т2 ЭТрН перейдите в АРМ перевозчика (ЭТрН).

Выберите ЭТрН (1), по которой необходимо оформить Т2 ЭТрН, и нажмите гиперссылку Принять груз (2):

Выберите вариант приема груза (с замечаниями или без):

Если груз принят Без замечаний, нажмите кнопку Ок:

Если выбран вариант Указать замечания, заполните необходимые поля и нажмите кнопку Ок:

Вариант будет указан под заголовком Погрузка:

Для добавления отметок перевозчика к погрузке нажмите гиперссылку Заполнение необязательно:

В форме Отметки участников перевозки нажмите кнопку Добавить (1) и укажите информацию по отметкам (2). После заполнения нажмите кнопку Ок (3):

Нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т2 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

У ЭТрН статус изменится на "В пути":

Когда документ будет успешно обработан ГИС ЭПД, появится отметка "Принят":

Этап 4. Оформление Т4 ЭТрН (выдача груза грузополучателю)

Для оформления Т4 ЭТрН перейдите в АРМ перевозчика (ЭТрН).

Выберите ЭТрН (1), по которой необходимо оформить Т4 ЭТрН, и нажмите гиперссылку Выдать груз (2):

Выберите вариант приема груза (с замечаниями или без):

Если груз принят Без замечаний, нажмите кнопку Ок:

Если выбран вариант Указать замечания, заполните необходимые поля и нажмите кнопку Ок:

Вариант будет указан под заголовком Выдача груза:

Для добавления отметок перевозчика к выдаче груза нажмите гиперссылку Заполнение необязательно:

В форме Отметки участников перевозки нажмите кнопку Добавить (1) и укажите информацию по отметкам (2). Нажмите Ок (3):

Нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите кнопку Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т4 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

У ЭТрН статус изменится на "Груз выдан перевозчиком":

Когда документ будет успешно обработан ГИС ЭПД, появится отметка "Принят":

Этап 5. Оформление Т5 ЭТрН (фиксация стоимости перевозки)

Для оформления Т5 ЭТрН перейдите в АРМ взаиморасчетов перевозчика.

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Транспортная накладная выберите Взаиморасчеты (перевозчик):

Откроется автоматизированное рабочее место взаиморасчетов перевозчика:

Выберите ЭТрН (1), по которой необходимо оформить Т5 ЭТрН, и нажмите гиперссылку Сведения о взаиморасчетах (2):

В форме Размер платы за перевозку и (или) порядок расчетов заполните необходимые поля и нажмите кнопку Ок:

Нажмите кнопку Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т5 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

У ЭТрН статус изменится на "Стоимость перевозки отправлена":

Когда документ будет успешно обработан ГИС ЭПД, появится отметка "Принят":

Этап 6. Оформление Т7 ЭТрН (переадресовка)

Для оформления Т7 ЭТрН перейдите в АРМ перевозчика (ЭТрН).

Выберите ЭТрН (1), по которой необходимо оформить Т7 ЭТрН, и нажмите Создать переадресовку (2):

В форме Сведения о переадресовке заполните все поля:

Если требуется переадресовка новому грузополучателю, нажмите гиперссылку Требуется переадресовка новому грузополучателю (1) и выберите контрагента (2):

После заполнения формы нажмите Ок:

Для добавления отметок перевозчика при переадресовке нажмите гиперссылку Заполнение необязательно:

В форме Отметки участников перевозки нажмите кнопку Добавить (1) и укажите информацию по отметкам (2). После заполнения нажмите кнопку Ок (3):

Нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т7 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Когда документ будет успешно обработан ГИС ЭПД, появится отметка "Принят":

При необходимости можно оформить переадресовку повторно.

Этап 7. Оформление Т8 ЭТрН (замена водителя/ТС)

Для оформления Т8 ЭТрН перейдите в АРМ перевозчика (ЭТрН).

Выберите ЭТрН (1), по которой необходимо оформить Т8 ЭТрН, и нажмите гиперссылку Создать замену (2):

В форме Сведения о замене водителя и/или ТС выберите подходящую операцию:

Заполните необходимые поля (1) и нажмите Ок (2):

Для добавления отметок перевозчика при переадресовке нажмите Заполнение необязательно:

В форме Отметки участников перевозки нажмите кнопку Добавить (1) и укажите информацию по отметкам (2). После заполнения нажмите кнопку Ок (3):

Нажмите Отправить:

Откроется форма подписания и отправки:

Проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную.

Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭПЛ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите Подписать:

Запустится процедура подписания и отправки. Если она завершится успешно, появится сообщение:

Т8 ЭТрН успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Когда документ будет успешно обработан ГИС ЭПД, появится отметка "Принят":

При необходимости можно оформить замену водителя/ТС повторно.

Этап 8. Мониторинг ЭТрН

АРМ перевозчика (ЭТрН)

АРМ состоит из четырех элементов:

1. Таблица ЭТрН;
2. Панель расширенных данных;
3. Панель основных команд и фильтров;
4. Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭТрН

В таблице ЭТрН отображается основная информация по документам с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ автоматически выводятся все ЭТрН, которые были созданы в течение текущего дня.

Для открытия любой ЭТрН из таблицы нажмите по ней два раза левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных

Если выделить ЭТрН в таблице, в левой части АРМ отобразится подробная информация о документе:

Панель позволяет отслеживать маршрут обработки документы и просматривать данные, внесенные другими участниками документооборота:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите кнопку Еще (1) → Показать расширенные данные (2):

Панель основных команд и фильтров

Панель команд содержит основные команды и фильтры по ЭТрН:

Кнопка Обновить позволяет выполнить обмен с оператором ИС ЭПД, актуализировать статусы документов и получить новые данные:

Кнопка QR-code предназначена для загрузки QR-кода перевозки:

Кнопка Печать предназначена для формирования печатной формы транспортной накладной:

Кнопка Еще открывает меню Еще:

Меню содержит команды:

• Настроить список... – настройка отборов, сортировки, условного оформления и группировки;
• Вывести список... – вывод печатной формы таблицы ЭТрН;
• Установить стандартные настройки – сброс установленных дополнительных фильтров;
• Изменить форму... – настройка видимости элементов формы;
• Настройки пользователя – авторизация пользователя и его персональные критерии отбора.

Популярные запросы:

Панель содержит три фильтра:

1. Период – будут отображены ЭТрН, созданные в указанный период;
2. Период по дате заказа – будут отображены ЭТрН, сформированные на основании ЭЗЗ, созданных в указанный период;
3. Поле поиска – поиск ЭТрН по ключевым символам/словам:

Панель дополнительных фильтров

Для перехода к дополнительным фильтрам нажмите гиперссылку Дополнительные фильтры:

Панель содержит пять фильтров:

1. Состояние перевозки – будут отображены только ЭТрН, у которых текущий статус равен указанному статусу;
2. Транспортное средство – будут отображены только ЭТрН, оформленные по транспортному средству с определенным регистрационным номером;
3. Грузоотправитель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузоотправителю;
4. Грузополучатель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузополучателю;
5. Перевозчик – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному перевозчику:

АРМ взаиморасчетов перевозки

АРМ состоит из четырех элементов:

1. Таблица ЭТрН;
2. Панель расширенных данных;
3. Панель основных команд и фильтров;
4. Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭТрН

В таблице ЭТрН отображается основная информация по документам с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ автоматически выводятся все ЭТрН, которые были созданы в течение текущего дня.

Для открытия любой ЭТрН из таблицы нажмите по ней два раза левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных

Если выделить ЭТрН в таблице, в левой части АРМ отобразится подробная информация о документе:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели нажмите кнопку Еще (1) → Показать расширенные данные (2):

Панель основных команд и фильтров

Панель команд содержит основные команды и фильтры по ЭТрН:

Кнопка Отправить позволяет формировать, подписывать и отправлять Т6 по выделенной ЭТрН:

Кнопка Обновить позволяет выполнить обмен с оператором ИС ЭПД, актуализировать статусы документов и получить новые данные:

Кнопка Печать предназначена для формирования печатной формы транспортной накладной:

Кнопка Еще открывает меню Еще:

Меню содержит команды:

• Настроить список... – настройка отборов, сортировки, условного оформления и группировки;
• Вывести список... – вывод печатной формы таблицы ЭТрН;
• Установить стандартные настройки – сброс установленных дополнительных фильтров;
• Изменить форму... – настройка видимости элементов формы;
• Настройки пользователя – авторизация пользователя и его персональные критерии отбора.

Популярные запросы:

Панель содержит три фильтра:

1. Период – будут отображены ЭТрН, созданные в указанный период;
2. Период по дате заказа – будут отображены ЭТрН, сформированные на основании ЭЗЗ, созданных в указанный период;
3. Поле поиска – поиск ЭТрН по ключевым символам/словам:

Панель дополнительных фильтров

Для перехода к дополнительным фильтрам нажмите гиперссылку Дополнительные фильтры:

Панель содержит три фильтров:

1. Состояние перевозки – будут отображены только ЭТрН, у которых текущий статус равен указанному статусу;
2. Грузоотправитель – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному грузоотправителю;
3. Перевозчик – будут отображены только ЭТрН, оформленные по определенному перевозчику: