Авторизация – грузоотправитель авторизуется в расширении для работы с ЭЗЗ;
Создание ЭЗЗ – грузоотправитель создает новый ЭЗЗ / получает черновик ЭЗЗ;
Заполнение ЭЗЗ – грузоотправитель заполняет ЭЗЗ;
Оформление Т1 ЭЗЗ – грузоотправитель формирует, подписывает электронной подписью и отправляет оператору ИС ЭПД Т1 ЭЗЗ;
Мониторинг ЭЗЗ – грузоотправитель мониторит обработку ЭЗЗ.

Этап 1. Авторизация

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Служебное выберите Настройки:

Откроется форма служебных настроек:

В правом верхнем углу формы нажмите кнопку профиля:

Введите логин и пароль от единого личного кабинета сервисов Астрала:

Чтобы не вводить эти данные повторно при авторизации, отметьте пункт Сохранить. Для авторизации нажмите Войти:

Кнопка профиля изменится на логин (адрес электронной почты):

Авторизация выполнена.

Если вы отметили пункт Сохранить, при следующей авторизации вводить повторно логин и пароль не требуется.

Подробнее о других способах авторизации в статье Авторизация пользователей.

Этап 2. Создание ЭЗЗ

В расширении есть два способа создания ЭЗЗ:

через список ЭЗЗ;
через АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ).

Способ 1. Создание ЭЭЗ через список ЭЗЗ

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Документы выберите Электронный заказ – заявка:

Откроется список ЭЗЗ:

Для создания нового ЭЗЗ с нуля с незаполненными полями нажмите Создать:

Откроется форма ЭЗЗ, доступная для заполнения:

Для создания нового ЭЗЗ путем копирования выделите ЭЗЗ (1) и нажмите кнопку Создать копированием (2):

Откроется форма ЭЗЗ, в которой данные будут скопированы из другого ЭЗЗ:

Для получения черновика ЭЗЗ в списке ЭЗЗ нажмите Обмен с Оператором ИС ЭПД:

Документ будет добавлен в список:

У документа будет установлен признак Черновик:

Способ 2. Создание ЭЗЗ через АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ)

Перейдите в раздел ЭПД:

В блоке Заказ (заявка) выберите Грузоотправитель:

Откроется АРМ грузоотправителя:

Нажмите на любую часть таблицы правой кнопкой мыши и выберите Создать:

Откроется форма ЭЗЗ, доступная для заполнения:

Для создания нового ЭЗЗ путем копирования выделите ЭЗЗ и нажмите по нему правой кнопкой мыши (1). Выберите Скопировать (2):

Откроется форма ЭЗЗ, в которой данные будут скопированы из другого ЭЗЗ:

Этап 3. Заполнение ЭЗЗ

Выберите тип документа: Заявка или Заказ:

Если составитель ЭЗЗ не является грузоотправителем, отметьте соответствующий пункт:

Выберите грузоотправителя (обязательно):

Для перечисления уполномоченных лиц нажмите Заполнить (необязательно):

Уполномоченные лица необходимо перечислять, если для целей учета и контроля вам важно зафиксировать в ЭЗЗ лиц, которые имеют право на:

заполнение и подписание заказа (заявки);
погрузку груза в транспортное средство, заполнение и подписание транспортной накладной;
осуществление платежей по договору перевозки.

После нажатия Заполнить в строке Уполномоченные лица откроется форма Уполномоченные лица:

Выберите организацию, ИП или физическое лицо:

Выберите подходящий вариант полномочий:

Выберите документ, на основании которого лицо было наделено полномочиями:

Если уполномоченных лиц несколько, введите информацию о следующих лицах с помощью кнопки Добавить:

Когда уполномоченные лица будут добавлены, нажмите кнопку Выбрать:

В форме ЭЗЗ появится отметка:

Если вы указали тип документа Заявка, выберите договор о перевозке (обязательно):

Выберите перевозчика (обязательно):

Укажите дату и время предполагаемой подачи транспортного средства (обязательно):

Укажите предельно допустимое время подачи транспортного средства (необязательно):

Для ввода адреса пункта подачи нажмите Заполнить:

В открывшейся форме Адрес пункта подачи нажмите Заполнить:

Введите данные адреса и нажмите кнопку Ок:

В форме отобразится адрес:

Для более точного определения адреса укажите широту и долготу (необязательно):

Нажмите кнопку Сохранить:

Адрес отобразится в форме ЭЗЗ:

Для перечисления адресов пунктов погрузки и выгрузки нажмите Заполнить:

Откроется форма Адреса пунктов погрузки и выгрузки:

Нажмите кнопку Добавить:

Выберите операцию Погрузка:

Укажите дату и время погрузки:

Укажите предельно допустимое время погрузки:

Введите адрес пункта погрузки:

Выберите владельца пункта:

Если ИНН не был заполнен автоматически, укажите его вручную:

При наличии нескольких пунктов погрузки аналогичным образом заполните информацию по ним с помощью кнопки Добавить.

Затем заполните информацию по пунктам выгрузки:

У пунктов выгрузки владелец не указывается, то есть эти поля должны остаться пустыми:

После заполнения информации о пунктах нажмите Выбрать:

Количество пунктов будет указано в форме ЭЗЗ:

Для заполнения сведений о грузе, подлежащем перевозке в рамках ЭЗЗ, нажмите Подробно:

В открывшейся форме Сведения о грузе выберите валюту, в которой будет измеряться груз:

Нажмите кнопку Добавить:

В новой записи нажмите на поле Груз:

Введите доступную информацию о грузе:

Обязательными являются два поля – Отгрузочное наименование и Вид тары (выбирается из классификатора).

Остальные поля являются необязательными для ЭЗЗ, но их заполнение (при наличии информации) упростит процесс формирования ЭТрН на основании этой ЭЗЗ.

Нажмите кнопку Ок:

Отгрузочное наименование груза будет обозначено в форме:

Укажите состояние груза (в произвольной форме, обязательно):

Укажите объем груза в м³ (необязательно):

Укажите количество грузовых мест, занятых грузом (обязательно):

Укажите количество паллет, занятых грузом (необязательно):

Если в рамках груза присутствуют маркированные товары, перечислите маркировки:

В форме Перечень маркировок груза с помощью кнопки Добавить (1) перечислите маркировки (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Количество маркировок будет обозначено в форме:

Укажите высоту, длину и ширину груза в м (обязательно):

Укажите массу нетто, брутто и тары груза в кг (масса брутто – обязательно, масса нетто и тары груза – необязательно):

Укажите стоимость груза в выбранной ранее валюте:

Общая стоимость груза будет рассчитана в шапке формы:

Заполните сведения об опасном грузе (при его наличии):

В форме Сведения об опасном грузе нажмите кнопку Добавить:

Выберите подходящий класс или при его отсутствии нажмите Показать все:

Нажмите Подбор из классификатора:

С помощью комбинации клавиш CTRL+C выделите классы, которые требуется добавить в справочник, и нажмите Выбрать:

После добавления всех необходимых классов закройте окно:

Выделите класс (1), к которому относится груз, и нажмите Выбрать (2):

Класс будет указан в форме Сведения об опасном грузе.

В зависимости от выбранного класса будет изменен состав полей для описания опасного груза.

Заполните эти поля:

Если позиций опасного груза несколько, введите информацию по всем остальным позициям с помощью кнопки Добавить.

После завершения ввода информации нажмите Ок:

Количество записей по опасному грузу будет обозначено в форме:

Заполните сведения о контейнерах (необязательно):

В форме Сведения о контейнерах нажмите кнопку Добавить:

Укажите количество контейнеров (обязательно):

В поле Идентификационный номер контейнера нажмите кнопку с изображением трех точек:

С помощью кнопки Добавить (1) перечислите все идентификационные номера (2) и нажмите кнопку Ок (3):

Количество записей будет обозначено в форме:

Выберите заказчика перевозки (необязательно):

Выберите договор, заключенный с заказчиком (обязательно, если выбран заказчик):

Если есть значимая информация по грузу, укажите ее:

Выберите метод определения массы (обязательно):

Перечислите пункты погрузки и выгрузки груза (необязательно):

В форме Пункты погрузки и выгрузки нажмите кнопку Добавить:

Выберите пункт погрузки груза из списка добавленных ранее адресов пунктов погрузки и выгрузки (обязательно):

Выберите пункт выгрузки груза из списка добавленных ранее адресов пунктов погрузки и выгрузки (обязательно):

Укажите количество грузовых мест для погрузки-выгрузки (обязательно):

Если операций погрузки-выгрузки несколько, введите информацию о каждой с помощью кнопки Добавить.

После завершения ввода информации нажмите Выбрать:

Количество операций будет обозначено в форме:

Выберите возможность распределения груза (обязательно):

Выберите делимость груза (обязательно):

Информация о грузе заполнена:

Если в рамках ЭЗЗ планируется перевозка нескольких позиций груза, введите информацию обо всех остальных позициях аналогичным образом с помощью кнопки Добавить.

После завершения ввода информации нажмите Ок:

Если в таблице с описанием груза одна позиция, тогда наименование груза будет отображено в форме ЭЗЗ:

Если в таблице с описанием груза более одной позиции, то в форме ЭЗЗ будет обозначено количество позиций.

Для заполнения сведений о транспортном средстве нажмите Заполнить:

В форме Параметры транспортного средства заполните все поля:

Поля Тип, Грузоподъемность (т), Вместимость (м³) – обязательные.

Поля Тип кузова, Тип погрузки, Другие параметры – необязательные.

После заполнения полей нажмите Выбрать:

В форме ЭЗЗ появится отметка:

Для заполнения указаний грузоотправителя по особым условиям нажмите Подробно:

Откроется форма Указания грузоотправителя по особым условиям. Заполните текстовые поля по специальным условиям перевозки:

Эти поля являются обязательными для заполнения. Если какое-то из этих полей не заполнено, система автоматически устанавливает для этого поля значение "Отсутствуют". При этом само слово "Отсутствуют" писать не требуется.

Заполните поля по температурным условия перевозки:

Должен быть указан или нижний, или верхний, или оба предела температуры.

Должен быть указан или нижний, или верхний, или оба предела влажности.

После заполнения полей нажмите кнопку Ок:

В форме ЭЗЗ отобразится отметка:

Для включения в документооборот по ЭЗЗ дополнительных участников, не являющихся грузоотправителем и перевозчиком, нажмите кнопку Иные получатели:

В форме Иные получатели документа нажмите кнопку Добавить получателя:

Выделите контрагента (1) и нажмите кнопку Выбрать (2):

Контрагент должен быть обязательно авторизован в расширении как абонент ЭПД. Подробнее в статье Подключение контрагентов.

Контрагент будет добавлен в форме:

Аналогичным способом добавьте остальных дополнительных участников.

После завершения перечисления дополнительных участников нажмите кнопку Ок:

После заполнения всей информации нажмите кнопку Проверить:

Если система выявит ошибки, исправьте их и повторите проверку.

Если система не обнаружит ошибки, ЭЗЗ будет записан, ему будут присвоены номер и дата сохранения:

Заполнение ЭЗЗ завершено.

Этап 4. Оформление Т1 ЭЗЗ

Оформить Т1 ЭЗЗ, т. е. сформировать, подписать и отправить оператору ИС ЭПД Т1 ЭЗЗ, допускается двумя способами:

через форму ЭЗЗ;
через АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ).

Способ 1. Оформление Т1 ЭЗЗ через форму ЭЗЗ

Откройте форму ЭЗЗ.

После успешного прохождения проверки ЭЗЗ нажмите кнопку Отправить:

В открывшейся форме проверьте, что указан верный сертификат. Если он автоматически не был указан, укажите его вручную. Введите пароль от сертификата (при наличии):

Если отметить пункт Сохранить, то при подписании следующих ЭЗЗ в рамках текущего сеанса 1С повторно вводить пароль не потребуется:

Нажмите кнопку Подписать:

Запустится процесс подписания и отправки. При успешном завершении появится соответствующее уведомление:

Т1 ЭЗЗ успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Если в ходе выполнения процедуры возникает ошибка, появится сообщение о ней. Устраните ошибку и повторите подписание.

Способ 2. Отправка Т1 ЭЗЗ через АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ)

Перейдите в АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ).

Выделите ЭЗЗ (1), который требуется подписать и отправить, и нажмите Подписать (2):

Нажмите кнопку Подписать:

Запустится процесс подписания и отправки. При успешном завершении появится соответствующее уведомление:

Т1 ЭЗЗ успешно сформирован, подписан и отправлен оператору ИС ЭПД.

Этап 5. Мониторинг ЭЗЗ

Рассмотрим подробнее АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ), предназначенный для контроля обработки ЭЗЗ со стороны грузоотправителя в режиме одного окна.

АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ) состоит из четырех элементов:

Таблица ЭЗЗ.
Панель расширенных данных.
Панель основных команд и фильтров.
Панель дополнительных фильтров.

Таблица ЭЗЗ

В таблице ЭЗЗ отображается основная информация по ЭЗЗ с учетом установленных фильтров:

По умолчанию при открытии АРМ автоматически выводятся все ЭЗЗ, которые были созданы в течение текущего дня.

Открыть ЭЗЗ можно двойным нажатием левой кнопкой мыши.

Панель расширенных данных

Если выделить ЭЗЗ в таблице, то в левой части АРМ отобразится подробная информация по данному ЭЗЗ:

Панель позволяет открыть список уполномоченных лиц, пунктов погрузки и выгрузки, описание сведений о грузе, параметров транспортного средства, перейдя по соответствующей гиперссылке:

Для скрытия панели нажмите Скрыть:

Для открытия панели в левом верхнем углу АРМ нажмите кнопку Еще (1) → Показать расширенные данные (2):

Панель основных команд и фильтров

Панель команд содержит основные команды и фильтры по ЭЗЗ:

Кнопка Подписать предназначена для формирования, подписания и отправки Т1 по выделенному ЭЗЗ:

Кнопка Обмен с Оператором ИС ЭПД позволяет актуализировать статусы по ЭЗЗ и получить черновики Т1 ЭЗЗ:

Кнопка Обновить предназначена для обновления состава ЭЗЗ:

Кнопка Еще открывает подменю Еще:

Это подменю содержит команду Изменить форму..., предназначенную для настройки видимости элементов АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ).

В подменю Еще выберите команду Изменить форму:

Откроется форма управления интерфейсом АРМ грузоотправителя (ЭЗЗ).

Изучите структуру АРМ в левой части формы:

Найдите элемент, который хотите исключить, снимите с него отметку (1) и нажмите кнопку Ок (2):

Элемент будет скрыт.

Было:

Стало:

Панель содержит четыре фильтра:

Все/Черновики:
- Все – будут отображаться все ЭЗЗ;
- Черновики – будут отображаться ЭЗЗ, созданные в базе 1С как черновики Т1, полученные от контрагентов;
Период создания – будут отображаться ЭЗЗ, которые созданы в указанный период;
Статус:
- Сделать – будут отображаться ЭЗЗ, по которым требуется оформить Т1;
- Ожидает перевозчика – будут отображаться ЭЗЗ, по которым ожидается получение от перевозчика Т2;
- Подтвержденные – будут отображаться ЭЗЗ, по которым завершен документооборот, т.е. оформлены Т1 и Т2;
Поле поиска – поиск ЭЗЗ по ключевым символам/словам.

Основные фильтры могут действовать одновременно друг с другом.

Панель дополнительных фильтров

Нажмите гиперссылку Дополнительные фильтры:

Панель содержит пять фильтров:

Грузоотправитель – будут отображаться только ЭЗЗ, оформленные по определенному грузоотправителю;
Перевозчик – будут отображаться только ЭЗЗ, оформленные по определенному перевозчику;
Тип документа – будут отображаться электронные заказы на перевозку или электронные заявки на перевозку;
Статус доставки – будут отображаться только ЭЗЗ, у которых статус доставки Т1 до оператора ИС ЭПД равен указанному статусу;
Состояние рейса – будут отображаться только ЭЗЗ, у которых текущий статус равен указанному статусу:

Дополнительные фильтры могут действовать одновременно друг с другом, а также одновременно с основными фильтрами.

Комментарии для сайта Cackle