Электронный путевой лист оформляется на любое транспортное средство, которое используется организацией или ИП, в том числе в случаях, когда оно используется для собственных (служебных, хозяйственных) нужд организации или ИП. Документооборот ЭПЛ состоит из нескольких титулов: прохождение медицинского осмотра, технический контроль транспорта, снятие показаний одометра при выезде и заезде. В учетной системе в электронном путевом листе отображается навигация по всем титулам:

Все этапы обмена электронным путевым листом могут выполняться как штатными сотрудниками, так и сторонними организациями.

Титулы о медосмотре, техконтроле транспорта и внесение показаний одометра можно подписать сертификатом электронной подписи выбранного сотрудника (штатного или сторонней организации) или сертификатом организации или ИП. Если сертификат электронной подписи сотрудника не будет доступен, в программе будет отображаться подсказка:

Этап "Оформление"

Оформить электронный путевой лист может собственник транспортного средства или арендодатель. При оформлении необходимо заполнить сведения о предстоящей поездке. К таким сведениям относятся данные о виде перевозки и транспортного сообщения, об оформителе и его статусе, о транспортном средстве и водителе:

Также при оформлении путевого листа необходимо указать, кем будет проводится медосмотр, технический контроль транспорта и внесение показаний одометра - штатным сотрудником или сторонней организацией. В случае, если сведения будут вноситься сторонней организацией, необходимо указать ее:

Проведение послерейсового медосмотра обязательно только для пассажирских перевозок.

Если послерейсовый медосмотр планируется провести при перевозке груза, необходимо поставить переключатель в положение Обязателен. Тогда в документооборот электронного путевого листа добавится еще один этап – послерейсовый медосмотр:

После оформления оформитель направляет сведения о перевозке другим участникам взаимодействия.

Этап "Медосмотр"

При проведении медосмотра указываются данные о медработнике, виде медосмотра и времени его проведения. Если медосмотр проводит штатный сотрудник, то указываются его данные, если сторонняя организация, то данные сотрудника сторонней организации:

Если электронный путевой лист был оформлен на несколько водителей, проводится медосмотр каждого водителя. Для этого необходимо выбрать его в графе Водители:

После отправки титула медосмотра на первого водителя программа откроет титул медосмотра для второго водителя. При этом в сроке Водитель программа автоматически подставит второго водителя:

Если медосмотр не пройден, медработник может нажать кнопку Медосмотр не пройден и в появившемся окне указать причины:

Этап "Контроль транспорта"

На этапе контроля транспорта ответственный за состояние транспортного средства указывает время проведения контроля, дату и время выпуска транспортного средства, а также проставляет отметку о том, разрешен выпуск транспортного средства или не разрешен:

Этап "Показания одометра при выезде"

При выезде транспортного средства ответственный сотрудник указывает дату и время выезда, и фиксирует показания одометра:

После отправки титула о показаниях одометра при выезде транспортного средства ответственный сотрудник может направить запрос в ГИС ЭПД на формирование QR-кода. После получения QR-кода от ГИС ЭПД сотрудник может направить его водителю по электронной почте из программы или сохранить и отправить через любой удобный мессенджер:

Этап "Показания одометра при заезде"

При заезде транспортного средства ответственный сотрудник указывает признак окончания рейса, дату и время заезда, и фиксирует показания одометра:

Этап "Послерейсовый медосмотр"

При проведении послерейсового медосмотра указываются данные о медработнике, виде медосмотра и времени его проведения. Если медосмотр проводит штатный сотрудник, то указываются его данные, если сторонняя организация, то данные сотрудника сторонней организации:

Для проведения медосмотра нескольких водителей необходимо воспользоваться кнопкой Медосмотр:

Информация взята с сайта its.1c.ru.

Комментарии для сайта Cackle