Термин, сокращение	Определение
Электронный перевозочный документ (ЭПД)	Цифровой документ, который создается при перемещении груза на транспортном средстве. В техническом плане ЭПД представляет собой набор файлов формата XML. Каждый такой файл называется титулом. Количество файлов-титулов зависит от вида ЭПД. Например, в электронном путевом листе максимум 6 титулов, в электронном заказе (заявке) — 2. Каждый вид ЭПД имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный аналог. Например, электронный путевой лист = бумажный путевой лист.
Титул электронного перевозочного документа (титул ЭПД)	Файл в формате XML, который является частью ЭПД и создается конкретным участником процесса грузоперевозки (грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем). Титулы обозначаются буквой Т и порядковым номером (Т1, Т2, Т5). Состав и структуру титулов для каждого вида ЭПД определяет Федеральная налоговая служба. Оформление титула представляет собой прохождение определенного этапа процесса грузоперевозки и фиксацию результата этапа. Например, в титуле 2 (Т2) электронного путевого листа отражается результат предрейсового медицинского осмотра водителя.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)	Единая информационная среда, предназначенная для сбора, обработки и хранения ЭПД, поступающих от операторов ЭПД, аккредитованных Минтрансом РФ. В общем виде схема работы выглядит так: участники перевозки ↔ операторы ЭПД ↔ ГИС ЭПД В дальнейшем планируется тиражировать ГИС ЭПД на все виды транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиационный, водный) и на все виды перевозок: внутренние, в рамках Российской Федерации, а также международные — для обеспечения экспорта, импорта и транзита.
Оператор информационной системы электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД)	Компания, являющаяся посредником между участниками перевозок (физлицами, юрлицами, ИП, самозанятыми) и ГИС ЭПД. Оператор принимает от участников перевозок файлы (титулы) ЭПД, выполняет проверку корректности формата и структуры этих файлов и в случае успешного завершения проверки направляет их в ГИС ЭПД. Реестр операторов размещен на сайте Минтранса РФ: https://mintrans.gov.ru/activities/214/312/315
Электронный путевой лист (ЭПЛ)	Вид ЭПД. Электронный аналог бумажного путевого листа. Состоит из 6 титулов: Т1 — основная информация о рейсе Т2 — результат предрейсового медицинского осмотра Т3 — результат предрейсового технического осмотра Т4 — показания одометра при выезде машины с парковки или при приеме машины от другого водителя Т5 — показания одометра при заезде машины на парковку или при сдаче машины другому водителю Т6 — результат послерейсового медицинского осмотра Титулы 1-5 являются обязательным, титул 6 — опциональными, то есть оформляется при необходимости (в случаях, предусмотренных законом)
Электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ)	Вид ЭПД. Электронный аналог бумажного заказа (заявки). Состоит из 2 титулов: Грузоотправитель: Т1 — создание заказа (заявки) Перевозчик: Т2 — подтверждение заказа (заявки) Оба титула являются обязательными
Электронная транспортная накладная (ЭТрН)	Вид ЭПД. Электронный аналог бумажной транспортной накладной. Подтверждает факт перевозки груза. Оформляется только в том случае, если перевозку осуществляет не владелец груза (грузоотправитель), а сторонняя организация/ИП. Состоит из 9 титулов: Грузоотправитель: Т1 — создание транспортной накладной Т6 — подтверждение стоимости перевозки Т9 — указание о переадресовке груз Перевозчик: Т2 — прием груза перевозчиком Т4 — выдача груза получателю Т5 — фиксация стоимости перевозки Т7 — переадресовка груза Т8 — замена водителя или машины Грузополучатель: Т3 — прием груза получателем Титулы 1-4 являются обязательными, титулы 5-9 — опциональными, то есть оформляется при необходимости
Грузоотправитель	Физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза (при экспедировании). Грузоотправитель указывается в ЭПД
Перевозчик (грузоперевозчик) / Экспедитор (как компания)	Физическое (в статусе ИП) или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза обязано доставить груз до пункта назначения и выдать его грузополучателю. Перевозчик указывается в ЭПД
Грузополучатель	Физическое или юридическое лицо, имеющее право на получение груза. Грузополучатель указывается в ЭПД
Договор перевозки груза	Договор, согласно которому перевозчик обязан доставить груз от грузоотправителя до грузополучателя, а грузоотправитель обязан заплатить за перевозку
Простая электронная подпись (ПЭП)	Эту электронную подпись пользователь выпускает и применяет в определенном сервисе (на сайте, в приложении). Примеры ПЭП: комбинация логин-пароль, смс-код
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)	Эта электронная подпись создается с помощью специальной криптографической программы. УНЭП позволяет идентифицировать отправителя документа и проверить, были ли внесены в документ какие-либо изменения после его отправки
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)	Эта электронная подпись обладает всеми свойства УНЭП, но генерируется только криптографической программой, сертифицированной ФСБ России. Структура УКЭП соответствует требованиям ФСБ России. Формировать и выдавать УКЭП может только аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ)
Машиночитаемая доверенность (МЧД)	Аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. В техническом плане МЧД представляет собой файл формата XML, в котором доверитель (руководитель организации) передает доверенному лицу (уполномоченному сотруднику) полномочия подписывать определенные документы от имени организации
Госключ	Мобильное приложение, которое позволяет выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) и подписывать документы в электронном виде, в том числе и титулы ЭПД. Госключ доступен для всех граждан РФ, имеющих подтвержденную учетную запись на Госуслугах
Диспетчер по ЭПЛ	Сотрудник в штате организации, ответственный за выпуск транспортного средства на линию в части оформления ЭПЛ. Диспетчер формирует и подписывает титул 1 ЭПЛ, в котором содержится основная информация о рейсе. Диспетчеру разрешено подписывать титул либо УКЭП (с МЧД, к примеру), либо УНЭП, выпущенной в Госключе
Медработник по ЭПЛ	Медицинский работник в штате организации или в штате сторонней медицинской организации, ответственный за проведение медицинского осмотра водителей. Медработник формирует и подписывает: — титул 2 ЭПЛ (обязательно), в котором содержится результат предрейсового медосмотра, — титул 6 ЭПЛ (при необходимости), в котором содержится результат послерейсового медосмотра. Медработнику разрешено подписывать оба титула только УКЭП
Механик по ЭПЛ	Сотрудник в штате организации, ответственный за выпуск транспортного средства на линию в части проведения технического осмотра транспортного средства. Механик формирует и подписывает титул 3 ЭПЛ, в котором содержится результат предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства для его запуска в рейс. Механику разрешено подписывать титул либо УКЭП (с МЧД, к примеру), либо УНЭП, выпущенной в Госключе
Уполномоченный за внесение показаний / уполномоченный по ЭПЛ	Сотрудник в штате организации, ответственный за фиксацию показаний одометра транспортного средства. Уполномоченный за внесение показаний формирует и подписывает: — титул 4 ЭПЛ, в котором содержатся показания одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приеме транспортного средства от другого водителя, — титул 5 ЭПЛ, в котором содержатся показания одометра при заезде транспортного средства на парковку или при сдаче транспортного средства от другого водителя. Уполномоченному за внесение показаний разрешено подписывать оба титула либо УКЭП (с МЧД, к примеру), либо УНЭП, выпущенной в Госключе

Комментарии для сайта Cackle