Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД - это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

МЧД необходимо отправлять, подписав ее ЭП директора или лица, которое имеет право работать без доверенности.

Если уже была произведена замена ЭП руководителя на ЭП физ. лица, то подписывать и отправлять доверенность не рекомендуется, так как она подпишется ЭП физ. лица, что является некорректным.

Для корректной отправки МЧД:

Если у вас обмен СЭДО в 1С осуществляется напрямую (не через оператора), необходимо поменять ЭП физ. лица на ЭП руководителя в настройках учетной записи документооборота, после чего сформировать и отправить МЧД.
Если у вас используется операторская схема обмена СЭДО, необходимо привязать ЭП руководителя к учетной записи с помощью отправки заявления. Когда заявление будет зарегистрировано, сформировать и отправить МЧД.

С 1 июля 2025 года СФР переводит сдачу формы ЕФС-1 с ЭДОК (АИС ПФР) на ГИС ЕЦП (единая цифровая платформа). Изменения касаются только формы ЕФС-1. Чтобы сдавать ЕФС-1, необходимо проверить актуальность версии конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия, релиз 3.0.177 от 25.06.2025 и выше;
Зарплата и управление персоналом, релиз 3.1.34 от 30.06.2025 и выше.

Информацию о других конфигурациях можно проверить на сайте 1С.

МЧД должна содержать необходимые для ЕФС-1 полномочия. После регистрации МЧД должна быть выбрана в настройках обмена с контролирующими органами.

Подробнее в статье Переход ЕФС-1 на ЕЦП.

Комментарии для сайта Cackle