Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), то для отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в СФР. МЧД подписывается электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.

МЧД - это машиночитаемая доверенность на имя сотрудника организации, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий сотрудника на выполнение действий от имени организации.

МЧД необходимо отправлять, подписав ее ЭП директора или лица, которое имеет право работать без доверенности.

Если уже была произведена замена ЭП руководителя на ЭП физ. лица, то подписывать и отправлять доверенность не рекомендуется, так как она подпишется ЭП физ. лица, что является некорректным.

Для корректной отправки МЧД:

Если у вас обмен СЭДО в 1С осуществляется напрямую (не через оператора), необходимо поменять ЭП физ. лица на ЭП руководителя в настройках учетной записи документооборота, после чего сформировать и отправить МЧД.
Если у вас используется операторская схема обмена СЭДО, необходимо привязать ЭП руководителя к учетной записи с помощью отправки заявления. Когда заявление будет зарегистрировано, сформировать и отправить МЧД.

СФР перевел сдачу форм ЕФС-1 и СЗВ-ДСО на ГИС ЕЦП (единая цифровая платформа). Также на ЕЦП перешли некоторые архивные отчеты, если необходимо подать корректировку за 2022 год или ранее. Полный список:

СЗВ-М;
СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-КОРР;
ОДВ-1;
СЗВ-ДСО.

Чтобы сдавать ЕФС-1 через ЕЦП, обязательно необходимо обновить конфигурацию 1С до версии:

Бухгалтерия предприятия, релиз 3.0.177 от 25.06.2025 и выше;
Зарплата и управление персоналом, релиз 3.1.34 от 30.06.2025 и выше.

Чтобы сдавать СЗВ-ДСО и архивные отчеты через ЕЦП, обязательно необходимо обновить конфигурацию 1С до версии:

Бухгалтерия предприятия, релиз 3.0.178.26 от 15.07.2025 и выше;
Бухгалтерия государственного учреждения, релиз 2.0.104.35 от 13.07.2025 и выше;
Управление производственным предприятием 1.3.250.1 от 17.07.2025 и выше;
Зарплата и управление персоналом/Зарплата и кадры государственного учреждения, релиз 3.1.34.57 от 04.08.2025 и выше.
Зарплата и управление персоналом/Зарплата и кадры государственного учреждения, релиз 3.1.30.248 от 04.08.2025 и выше.

Информацию о других конфигурациях можно проверить на сайте 1С.

МЧД должна содержать необходимые полномочия. После регистрации МЧД должна быть выбрана в настройках обмена с контролирующими органами.

Подробнее в статье Переход отчетности на ЕЦП.

Комментарии для сайта Cackle