1С-Отчетность: Отправка сведений о застрахованных лицах

Для того, чтобы получать входящие запросы на выплату пособий от СФР (бывш. ФСС), страхователю необходимо отправить «Сведения о застрахованных лицах».

Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений по его инициативе. 

В ответ страхователь получит от СФР (бывш. ФСС):

• результат регистрации карточки по ЗЛ или форматную ошибку;
• информирование о расхождении сведений с данными СФР (при наличии таких расхождений).

Путь для ЗУП 3.1: Кадры → Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

Путь для БП 3.0: Зарплата и Кадры (1) → Сведения о застрахованных лицах (ФСС) (2):

Если в 1C нет такого раздела, необходимо включить ведение учета зарплаты в этой программе. Перейдите по пути Администрирование → Параметры учета → Настройка зарплаты → в блоке Общие настройки проставьте отметку учета расчетов по заработной плате и кадрового учета В этой программе:

После принятия документа в СФР (бывш. ФСС) страхователю будут приходить входящие запросы для расчета пособий:

Сведения могут иметь следующие состояния:

• «Требуется отправить/актуализировать» - сотрудники, по которым нет документа «Сведения о застрахованном лице» или сотрудники, по которым поменялись кадровые данные, которые необходимо отправить в СФР (бывш. ФСС) после их изменения;
• «В процессе подготовки» - создание нового документа в 1С. Документ не проведен и не отправлен в СФР (бывш. ФСС);
• «Подготовлен к отправке» - документ проведен в 1С, но не отправлен;
• «Принят ФСС» - документ отправлен и принят в СФР (бывш. ФСС);
• «Не принят в ФСС» - документ не принят после отправки в СФР (бывш. ФСС). Требуется повторная отправка.