Астрал.Доверенность: Общая информация

С 1 января 2022 года вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица (ФЛ).

С 1 сентября 2024 года перестанут действовать сертификаты ЮЛ, выданные на сотрудников компаний. Это значит, что подписывать электронные документы от лица компании можно будет либо с сертификатом руководителя (выданным федеральными УЦ), либо с использованием сертификата ФЛ + приложенной к нему машиночитаемой доверенностью (МЧД). Сделать МЧД можно с помощью сервиса Астрал.Доверенность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – доверенность на имя физического лица, созданная в электронном виде и имеющая машиночитаемый формат, который обеспечивает возможность декодирования информации компьютером. Она необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации.

МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации (доверителем), выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ. С информацией о получении таких сертификатов можно ознакомиться в статье Особенности получения электронной подписи.

Перед созданием доверенности убедитесь, что сертификат ЭП соответствует следующим требованиям:

1. Электронная подпись является квалифицированной (КЭП).
2. Сертификат ЭП на момент создания доверенности является действующим.
3. Сертификат ЭП выдан аккредитованным УЦ.
4. В сертификате ЭП присутствуют обязательные атрибуты в соответствии с законодательством.
5. ФИО владельца сертификата ЭП доверителя совпадает с ФИО лица, указанного в поле "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" в выписке из ЕГРЮЛ.

Для обеспечения взаимодействия сервиса и электронной подписи на компьютере должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Частые вопросы

Астрал.Доверенность – платный сервис?

Да. Стоимость подключения сервиса указана на официальном сайте ГК "Астрал".

Можно ли загрузить МЧД, подписанную в другой программе, в сервис Астрал.Доверенность?

В Астрал.Доверенность предусмотрена функция добавления МЧД, созданной в другой системе, по её номеру и ИНН.

Иностранные организации поддерживаются?

Форма МЧД в Астрал.Доверенность поддерживает иностранную организацию в качестве доверителя, но вкладка сейчас скрыта, так как ФНС не принимает такие МЧД.

МЧД работает только в ФНС? Когда МЧД будет реализована по другим КО?

Список поддерживаемых гос. органов, систем, площадок расширяется. Актуальный список можно посмотреть в статье Готовность ГИС ФОИВ к работе с МЧД.

МЧД сразу отправляется в ФНС?

МЧД сразу направляется в реестр ФНС (ЦПРР - центральный распределенный рееестр, блокчейн-хранилище МЧД) после ее создания и подписания в Астрал.Доверенность. Если в единой доверенности было выбрано дополнительное направление ФНС, то доверенность также регистрируется в системе ИРД ИФНС (ИРД - реестр доверенностей в ФНС, отдельная система и не относится к ЦПРР), что может занять некоторое время. При создании доверенности параметр «Статус регистрации в ИФНС» устанавливается в «Отсутствует» и обновляется каждые 15 минут.

Как отменить доверенность или отозвать полномочия?

Отменить доверенность можно на сайте ФНС и в сервисе Астрал.Доверенность согласно инструкции Отмена доверенности.

Как подписать доверенность для МЧД?

После нажатия кнопки Подписать и отправить в ФНС необходимо выбрать сертификат руководителя и выполнить криптооперацию.

Если созданием МЧД занимается уполномоченная организация или отдельный сотрудник, то можно отправить на подпись, указав почту руководителя от личного кабинета. Если у руководителя нет личного кабинета, он создается автоматически.

Можно будет делать МЧД для ФК?

МЧД должна быть подписана сертификатом первого лица организации, выданным УЦ ФНС, УЦ ФК или УЦ ЦБ РФ.

Максимальный срок действия МЧД?

Тот, который будет указан в доверенности.

Могут ли быть одновременно два подписанта в Астрал Отчет 5.0: сам руководитель и ФЛ с МЧД?

На данный момент нет.

Возможно ли проверить, какие полномочия по доверенности?

Да, эта информация указана в списке полномочий в доверенности.

В ФНС будут регистрироваться все доверенности (например, для работы с ЦБ) или только для работы с налоговой?

В ФНС регистрируются доверенности только для работы с направлением ФНС.

Можно ли подтянуть к сервису сформированные доверенности на контролирующие органы СФР и ФСС и сдавать отчеты по МЧД?

Можно, по номеру доверенности и указав сертификат доверителя или представителя.

Будет ли реализован формат МЧД для сдачи отчетности в ФНС 5.02, 5.03 в сервисе Астрал.Доверенность?

Нет. Так как в 2025 году для сдачи отчетности можно будет использовать Единую доверенность (формат 003). Формат 5.03 в ФНС также будет приниматься (и будет возможно ее создание через операторов электронного документооборота), но такую МЧД нельзя будет создать в сервисе Астрал.Доверенность. Клиентам можно создавать Единую доверенность (формат 003) после ее обновления.