Астрал.Доверенность: Помощь при заполнении данных

Автозаполнение данных организации

В системе предусмотрено автоматическое заполнение данных организации. Это позволяет ускорить процесс создания доверенности и избежать ошибок при заполнении.

Если доверителем или представителем является ваша организация, в профиле которой вы создаете доверенность, для быстрого заполнения данных нажмите кнопку Заполнить данными:

Поля будут заполнены автоматически из данных в профиле организации. Вам остается только проверить заполненные поля. При необходимости вы можете отредактировать или заполнить недостающие данные вручную:

Заполнение полномочий

Для заполнения полномочий Единой доверенности (формат 003) предусмотрено три варианта ввода данных:

• Выбрать из справочника – заполнение с помощью реестра полномочий;
• Указать вручную – ручной ввод полномочий текстом с клавиатуры;
• Использовать шаблон полномочий – выбор заранее заготовленного шаблона полномочий:

Для заполнения полномочий Доверенности для отчетности (ФНС) предусмотрено два варианта ввода данных:

• Выбрать из справочника – заполнение с помощью реестра полномочий;
• Использовать шаблон полномочий – выбор заранее заготовленного шаблона полномочий:

Реестр полномочий

Заполнение с помощью реестра полномочий позволяет ускорить процесс заполнения и исключить возможные ошибки.

Для выбора нужных полномочий необходимо отметить их в поле Справочник полномочий (1). Для быстрого поиска можно воспользоваться строкой поиска, указав в ней наименование или код полномочия (2). Выбранные полномочия отобразятся в поле Полномочия представителя (3):

В Единой доверенности (формат 003) для удобной навигации все полномочия разделены по направлениям. Для выбора полномочий откройте интересующее вас направление. Выбрать полномочия можно из разных направлений:

Если полномочие было выбрано ошибочно, его можно удалить, нажав кнопку Удалить полномочие (1) или убрав отметку в справочнике полномочий (2):

Ручное заполнение полномочий

Ручное заполнение позволяет указать полномочия вручную с клавиатуры. Необходимо перечислить полномочия через запятую. Максимальное количество символов – 10 000:

Шаблоны полномочий

Шаблон полномочий упрощает процесс заполнения, если нужно создавать несколько доверенностей с одинаковыми полномочиями.

Создать шаблон полномочий можно из сформированной доверенности или отдельно в разделе Настройки. Подробнее в статье Шаблоны полномочий.

Чтобы воспользоваться шаблоном, перейдите на вкладку Использовать шаблон полномочий (1). Выберите наименование шаблона полномочий из списка (2). Полномочия заполнятся автоматически согласно выбранному шаблону (3):

При необходимости вы можете удалить лишние полномочия или дополнить список, указав полномочия из реестра.