Работа в сервисе: Описание реестров Документы в Астрал.ЭДО | Помощь Астрал
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Астрал.ЭДО: Описание реестров Документы

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Чижова Юлия

Редактор: Чижова Юлия

05.11.2024
854
Из статьи вы узнаете:

Входящие

Все поступившие документы отображаются в реестре Документы → Входящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Отправитель;
  • Статус;
  • Дата получения.

Чтобы найти требуемый документ в списке, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск можно осуществить по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, период получения. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для входящих документов доступны следующие действия:

  • Сверить коды маркировки (Для УПД с кодами маркировки) (1);
  • Копировать документ (2) – документ копируется в реестр "Черновики";
  • Печать (3) – открывается печатная форма документа с возможностью сохранить документ в формате PDF или распечатать;
  • Сменить подразделение (4) – документ будет перемещен в другое выбранное подразделение. Подробнее в статье Перемещение документов между подразделениями;
  • Выгрузить документ (5) – архив с исходным документом скачивается на ПК;
  • Выгрузить документ и подписи (6) – выгружается архив с исходным документом и электронной подписью;
  • Выгрузить архив документооборота (7) – выгружается архив со всеми завершенными транзакциями и электронной подписью. Каждая транзакция дублируется в формате PDF:

Для просмотра подробной информации о документе нажмите на документ. Откроется окно входящего документа, содержащее следующую информацию:

  • Наименование и подразделение документа (1);
  • Статус документооборота (2);
  • Кнопки работы с документом (Аннулировать, Сменить подразделение, Копировать, Выгрузить и др.) (3);
  • Просмотр документа (4);
  • Основные данные (5):

Для входящих документов, подписанных с использованием МЧД, осуществляется проверка сведений о доверенности. Результаты этой проверки отображаются на странице просмотра документа:

Подробнее в статье Работа с МЧД.

Исходящие

Для просмотра отправленных документов перейдите в реестр Документы → Исходящие.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата отправки:


В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Чтобы настроить параметры фильтрации, нажмите кнопку Фильтры:

В открывшемся окне установите необходимые вам фильтры: тип документа, статус, контрагент, подразделение, период отправки. Можно установить несколько параметров фильтрации или все. Нажмите кнопку Применить:

Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку Очистить фильтры.

Для исходящих документов доступны следующие действия:

  • Копировать документ (1) – документ копируется в реестр "Черновики";
  • Печать (2) – открывается печатная форма документа с возможностью сохранить документ в формате PDF или распечатать;
  • Сменить подразделение (3) – документ будет перемещен в другое выбранное подразделение. Подробнее в статье Перемещение документов между подразделениями;
  • Выгрузить документ (4) – архив с исходным документом скачивается на ПК;
  • Выгрузить документ и подписи (5) – выгружается архив с исходным документом и электронной подписью;
  • Выгрузить архив документооборота (6) – выгружается архив со всеми завершенными транзакциями и электронной подписью. Каждая транзакция дублируется в формате PDF:


Черновики

Для просмотра созданных, но неотправленных документов зайдите в реестр Документы ­→ Черновики.

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Получатель;
  • Статус;
  • Дата загрузки:

Для загрузки нового документа нажмите Добавить черновик:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Для документов в реестре Черновики доступны следующие действия:

  • Копировать документ (1);
  • Скачать (2);
  • Отправить по маршруту (3);
  • Сменить подразделение (4);
  • Удалить (5);
  • Добавить получателя (6);
  • Отправить (7):

В реестре Черновики также доступны массовые действия с документами:

  • Добавить получателя (1);
  • Копировать документ (2);
  • Удалить (3);
  • Скачать (4);
  • Создать пакет (5) (подробнее в статье Пакет документов);
  • Подписать и отправить (6).

Для выбора всех документов отметьте чекбокс в шапке реестра с записями, либо отметьте вручную необходимые документы, чтобы стали доступны массовые действия:

Ожидают обработки

Для просмотра необработанных документов зайдите в реестр Документы ­→ Ожидают обработки:

Реестр содержит следующую информацию по документам:

  • Наименование документа;
  • Контрагент;
  • Статус;
  • Ожидает обработки от;
  • Дата поступления.

Для обработки документа нажмите в строке с требуемым документом кнопку Отказать в подписании документа или Согласовать документ:

В поле поиска можно найти запись по наименованию документа:

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger