Астрал iКЭДО: Создание типов документов

Для массового автоматического создания типов документов в сервисе iКЭДО перейдите в основную форму настроек расширения и в разделе Работа с документами нажмите гиперссылку Добавить типы документов в сервис:

В сформировавшейся форме выберите организацию, по которой была выполнена (подтверждена) авторизация в сервисе iКЭДО. Создание типов документов может производить только пользователь, включенный в группу доступа «Администраторы КЭДО» и авторизованный в сервисе iКЭДО.

Создать типы документов в сервисе через данную форму можно 2 способами:

1. Загрузить файл формата XLS (XLSX) со списком типов документов;
2. Вручную заполнить таблицу описания типов.

Вариант 1. Загрузка файла формата XLS (XLSX) со списком типов документов

Для использования этого варианта необходимо заранее заполнить файл формата XLS (XLSX) следующей структуры:

В файле обязательно должны быть следующие колонки:

1. Название - произвольное название типа документов, максимальная длина – 32 символа (как и в сервисе).
2. Вид - название типа документов по классификатору, установленному приказом Минтруда № 578н от 20 сентября 2022 г.
3. Срок - срок подписания документов данного типа (в днях).
4. Направление - Все/Кадровик.
5. Отправитель - тип подписи отправителя: ПЭП, УНЭП, УКЭП.
6. Получатель - тип подписи получателя: ПЭП, УНЭП, УКЭП.

Можно использовать шаблон: Типы документов (шаблон) + классификатор.xlsx

Файл шаблона состоит из двух листов: 

• на первом указан типовой перечень документов, который можно отредактировать по своему усмотрению;
• на втором листе представлен классификатор Минтруда, где перечислены типы документов в соответствии с их видом относительно кадрового учета. 

ВАЖНО: загружать заполненный шаблон формата XLSX можно только с первым листом - табличной частью с перечнем типов документов. Лист с классификатором Минтруда перед загрузкой необходимо удалить, иначе файл XLSX не будет соответствовать допустимому формату для загрузки.

После заполнения и сохранения файла нажмите в форме кнопку Загрузить из файла:

Система распознает содержание файла и отобразит в таблице список типов документов:

При необходимости отредактируйте ячейки таблицы и нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

Таким образом, в сервисе создадутся в автоматическом режиме новые типы документов.

Вариант 2. Ручное заполнение таблицы с описанием типов документов

Для использования этого варианта не требуется заполнения какого-либо файла, нужно только перечислить и описать типы документов в таблице:

Затем нажмите кнопку Отправить в iКЭДО:

После этих действий в сервисе добавятся новые типы документов.

Если в процессе создания типов документов (при использовании любого варианта) возникнут какие-либо ошибки, тогда внизу формы появится сообщение-ссылка «Операция завершена с ошибками». После перехода по этой ссылке откроется журнал регистрации возникших ошибок с подробным описанием.