Астрал iКЭДО: Подписание документов

Чтобы открыть входящий документ, в разделе Документы перейдите на вкладку Входящие. Нажмите на строку с нужным документом:

При открытии документа вы можете:

• ознакомиться с содержанием документа;
• подписать или отклонить документ (1);
• посмотреть других участников документооборота (2):

Чтобы подписать или отклонить входящий документ, воспользуйтесь кнопками Подписать или Отклонить.

После нажатия кнопки Подписать откроется окно с уточняющим вопросом о подписании. Подписать документ можно с помощью ПЭП, УНЭП, УКЭП и через Госключ. По умолчанию будет выбран самый подходящий сертификат ЭП в соответствии с типом документа и доступным вариантом сертификата у сотрудника. При выборе сертификата со значением Госключ документ отправляется на подпись в Госключ:

 При отклонении документа откроется окно, в котором нужно указать причину отклонения и нажать Отклонить:

Чтобы посмотреть причину отклонения документа откройте документ со статусом «Отклонен» и нажмите Посмотреть комментарий:

В открывшемся окне вы увидите комментарий, который оставил пользователь при отклонении документа:

Статус документа показывает необходимость подписи или уведомляет, что документ уже подписан:

Статусы:

• Требуется ваша подпись;
• Подписан вами;
• Документ отозван отправителем;
• Отклонен;
• Документооборот завершен.

У каждого документа установлен срок подписания в соответствии с его типом (тип документа может создать только кадровый специалист). Срок подписания подсвечивается оранжевым цветом, если до истечения срока подписания остается 2 дня, красным цветом –  остался 1 день или документ просрочен:

Чтобы скачать, распечатать, скопировать ссылку на документ, нажмите многоточие:

Чтобы сохранить PDF версию документа с отображением штампа подписей выберите команду Распечатать документ. В открывшемся окне выберите какие подписи будут отображены в печатной форме и нажмите Распечатать:

В открывшемся окне в строке Принтер выберите Сохранить как PDF (1) и нажмите кнопку Сохранить (2):