Астрал.Маркировка: Почему при обязательной маркировке товара необходим электронный документооборот?

Что такое ЭДО?

Электронный документооборот (ЭДО) – удобная альтернатива бумажным документам, где обмен происходит в электронном виде. Позволяет на постоянной основе оперативно получать и отправлять следующие документы:

• Счета на оплату;
• УПД (Накладные, акты, счета-фактуры);
• Акты сверок;
• Корректировки и произвольные документы.

На Российском рынке существуют IT-решения, с помощью которых внедрение маркировки пройдет быстро и безболезненно. Автоматизация процессов с помощью ЭДО – является важным звеном. С помощью электронного документооборота весь процесс движения товара становится прозрачным.

Как связаны ЭДО и маркировка?

Контрагенты передают права на товар с помощью УПД. Производитель при продаже маркированного товара отправляет УПД с помощью ЭДО оптовому поставщику. При перепродаже товара в розницу аналогично передаются права с помощью ЭДО. 

С точки зрения информационной системы, товар переходит от оптовика к розничному магазину в тот момент, когда магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика.

Преимущества применения ЭДО

КАЛУГА АСТРАЛ предоставляет решение своим клиентам в рамках электронного документооборота. При выборе стоит обратить внимание на универсальность системы. Например, 1С-ЭДО позволяет формировать, принимать, отправлять документы прямо из программы, а применение веб-сервиса Астрал.ЭДО позволит отправлять документы с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. 

Преимущества применения ЭДО очевидны:

• Экономия места. С переходом на ЭДО вы можете полностью отказаться от бумажных носителей, больше не надо хранить кучу бумаг.
• Экономия времени. Вам больше не надо тратить время на создание, поиск, сканирование или получение документов, все доступно сразу с вашего рабочего места.
• Экономия затрат организации. Отказ от бумажных носителей существенно снижает затраты на канцелярию и пересылку документов.
• Мобильность. Обмен документами возможен круглосуточно, с своего рабочего места или из другой страны через интернет. Вся важная информация приходит в течении нескольких секунд. Ваши сотрудники смогут работать удаленно.
• Безопасность. Ваши документы защищены от потерь или попадания в чужие руки.
• Повышение уровня обслуживания контрагентов. Быстрый доступ к документам позволит оперативно отправить нужную информацию.
• Юридическая значимость документов. На основании Федерального Закона №63-ФЗ ЭДО равнозначен бумажным документам.
• Общедоступность. Несколько сотрудников могут получить доступ к документу одновременно.
• Прозрачность. Система позволяет руководителю посмотреть нужный документ и увидеть, кем и когда был создан или отредактирован.
• Автоматизация. Сокращение ошибок в оформлении документов, так как все данные сопоставляются автоматически, вам остается только провести файл.