Астрал.ОФД: Фискальный накопитель - что это такое?

Онлайн-касса, согласно требованиям 54-ФЗ, должна содержать фискальный накопитель. Разберемся, что такое ФН и какие они бывают.

Что такое ФН

Фискальный накопитель (ФН) - это электронный чип в составе кассы, который записывает сведения о торговых операциях, а также защищает и передает информацию в зашифрованном виде в ФНС. Устанавливается внутри кассы и отвечает за:

• Сбор и хранение информации о кассовых операциях;
• Шифрование этой информации;
• Формирование и проверка отчетов;
• Снабжение их фискальным признаком;
• Отправки в ОФД;
• Расшифровку и аутентификации.

Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать как онлайн-касса. Схема передачи чеков:

1. Чек формируется в онлайн-кассе и записывается на фискальный накопитель.x
2. ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет Оператору фискальных данных (ОФД).
3. ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят. ОФД хранит этот чек и передает в ФНС.

Какие бывают фискальные накопители?

1. Фискальные накопители в настоящее время можно приобрести на срок 36 и 15 месяцев, но срок может быть сокращен до 18, 13 месяцев (при указании определенных услуг и СНО).
2. Список моделей ФН, доступных для покупки указаны в реестре ФН на сайте ФНС. 
3. Модели ФН могут поддерживать следующие версии форматов фискальных документов (ФФД) - 1.05, 1.0, 1.1, 1.2.
4. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой. Подсказка по ФФД1.2: Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Как выбрать ФН?

При приобретении ФН необходимо знать, что законом установлены два срока:

Не менее 36 месяцев – при оказании услуг, применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН;

Не менее 13 месяцев – для компаний и ИП, если они:

• занимаются продажей подакцизных товаров;
• работают на общей системе налогообложения
• занимаются сезонной или временной работой;
• являются платежными агентами.

Предпринимателю также стоит обратить внимание, что при совмещении ОСНО с спецрежимами срок действия ФН будет составлять 15 месяцев, а если онлайн-касса работает в автономном режиме - 18 месяцев.

Срок работы фискального накопителя (ФН) при работе с подакцизными товарами сокращается до 13 месяцев (410 дней), независимо от того, какой срок указан на упаковке ФН: 15 или 36 месяцев.

Сколько хранить ФН?

После окончания срока использования ФН пользователь ККТ должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет.

Приобрести фискальные накопители для онлайн-касс вы можете в нашем онлайн-магазине: kkt.astral.ru