На ККМ старого образца Z-отчет формировался и распечатывался кассиром в конце смены. При снятии этого отчета смена закрывалась, и показания необходимо было записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчет фактически состоял из двух документов: Отчет по итогам за смену и Отчет о закрытии смены. При снятии отчета происходило:

обнуление данных по продажам за смену;
подведение итогов по выручке за смену;
фиксация данных об итоге продаж в фискальной памяти;
отражение возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Как происходит закрытие смены в онлайн-кассе?

В ККТ нового образца закрытие смены производится с помощью отчета “О закрытии смены”. Отчет необходимо напечатать в течении 24 часов после открытия смены, иначе касса блокируется. Он содержит следующие данные:

номер смены;
информацию о кассире;
количество документов, которые не удалось направить в ОФД;
дата и время закрытия смены;
количество чеков за смену.

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. После создания этого отчета на кассе не получится пробить новый чек. Операции станут доступны только после печати отчета об открытии смены. Распечатывать отчет о закрытии смены не нужно.

Нужен ли Z-отчет в онлайн-кассе?

В современных онлайн-кассах применение Z-отчета не обязательно. Но для удобства его можно формировать либо на ККТ, либо в личном кабинете Астрал.ОФД. С его помощью можно отслеживать информацию по снятым Z-отчетам за каждую закрытую смену:

данные по продажам за смену;
итоги по выручке за смену;
итоги продаж в фискальной памяти;
отражение возвратов денег, скидок и аннулированных чеков.

Z-отчет - это полезный, дополнительный инструмент в онлайн-кассах для предпринимателя.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы