Астрал Онлайн: Черновики

Для просмотра документооборота по созданным, но неотправленным документам в левом меню Системы выберите пункт «Документы» – «Черновики»:

Окно «Черновики» условно разделено на три области:

• область активных действий;
• область поиска и фильтрации;
• список документов.

В разделе Черновики фильтр «Дата» позволяет для формализованных документов производить фильтрацию по дате создания, указанной в документе. Для неформализованных документов необходимо производить фильтрацию по дате загрузки в Онлайн клиенте.

В окне «Черновики» существует возможность несколько документов «Объединить в пакет». Для этого отметьте флажками несколько документов и нажмите кнопку Еще – Объединить в пакет:

Перед Вами откроется окно редактирования пакета документов. Данное окно позволяет отредактировать название пакета (1), указать получателя (2), добавить документы (3), убрать документы из пакета, а также выбрать основной документ пакета и расформировать пакет. Кнопка Расформировать пакет доступна только в том случае, когда пакет был сформирован, но не отправлен.

Для того чтобы добавить документы к пакету, в правой стороне окна рядом с документом нажмите кнопку Добавить в пакет (иконка «Стрелка влево»), после этого документ отобразится в левой части окна. Если требуется удалить документ, в левой части окна нажмите кнопку с крестом напротив нужного документа. Последний документ из пакета удалить нельзя.

При большом количестве добавленных документов они отображаются на нескольких страницах. Для поиска документа используйте кнопки Назад, Вперед для перемещения по страницам.

При большом количестве документов можно упростить поиск, для этого в правой части окна в строке Документы, доступные для добавления начните вводить наименование документа.

Документы, которые предназначены контрагенту, есть возможность добавить в пакет. Документы, предназначенные для другого контрагента, можно добавить в пакет, если документ еще не был подписан, в этом случае он изменит своего получателя. Если документ уже был подписан, то его нельзя добавить в пакет с другим получателем, т.к. подписанные документы уже изменять нельзя. Такой документ при редактировании пакета будет подсвечен красным цветом.

В случае если все указано верно, нажмите кнопку Сохранить. Если необходимо, чтобы добавленные Вами документы не переносились в пакет, нажмите кнопку Отмена.
Любой формализованный (загруженный или созданный в Онлайн клиенте) документ формата [.xml] может быть отредактирован с помощью кнопок Еще – Редактировать: