Астрал Отчет 4.5: Работа с адресной книгой

Адресная книга содержит информацию о контрагентах, с которыми осуществляется документооборот. Если контрагент отсутствует в адресной книге, то обмен документами с ним невозможен.

Для открытия адресной книги в разделе Документооборот нажмите кнопку Адресная книга:

Откроется окно Адресная книга:

Окно Адресная книга содержит следующие функциональные элементы:

• кнопка Данные пользователя – позволяет редактировать данные своей организации, при этом пользователю необходимо заполнить часть данных вручную;
• кнопка Синхронизировать с сервером – запускает процесс синхронизации с сервером оператора электронного документооборота счетами-фактурами для обновления списка контрагентов;
• кнопка Выгрузить – выгружает данные о контрагентах из адресной книги;
• кнопка Добавить – позволяет добавить данные о контрагентах;
• кнопка Редактировать – позволяет редактировать данные контрагентов в адресной книге;
• кнопка Удалить – удаляет данные о контрагенте из адресной книги;
• кнопка Написать сообщение – позволяет создать и отправить сообщение контрагенту.

Заполнение данных о своей организации

Для заполнения данных своей организации в окне Адресная книга нажмите кнопку Данные пользователя:

Откроется окно Редактирование данных пользователя. Заполните информацию в разделах Адрес в России, Телефон, ФИО пользователя:

Заполнение данных о контрагентах

Информация о контрагенте добавляется в адресную книгу вручную только в том случае, если работа с ним выполняется в рамках роуминга, т.е. контрагент использует систему электронного документооборота другого оператора ЭДО. Настройка роуминга производится на нашем сайте.

Для заполнения данных о контрагенте в окне Адресная книга нажмите кнопку Добавить:

Откроется окно Редактирование записи адресной книги:

Заполните данные контрагента и нажмите кнопку Принять. Контрагент будет сохранен в адресной книге.