Астрал Отчет 4.5: Сведения о застрахованном лице

Работодатель обязан предоставлять в сведения о застрахованном лице по направлению СЭДО в следующих случаях:

• при устройстве работника;
• в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

Рекомендуется единоразово отправить сведения по всем сотрудникам, чтобы в дальнейшем получать по этим сотрудникам сведения о проактивных выплатах.

Для формирования сведений о застрахованном лице, в редакторе отчетов выберите налогоплательщика, укажите направление СЭДО и выберите наименование отчета Сведения о застрахованном лице:

Откроется форма для заполнения:

Существует три варианта подачи сведений:

• Сведения о застрахованном лице;
• Информация об увольнении;
• Не является сотрудником (аннулирование сведений).

При выборе варианта Информация об увольнении укажите либо дату увольнения, либо дату аннулирования трудового договора:

Вариант Не является сотрудником (аннулирование сведений) выбирается для аннулирования отправленных ранее сведений, либо если лицо не являлось сотрудником организации, но по нему приходят входящие уведомления:

Для формирования сведений о застрахованном лице предусмотрено заполнение данными из справочника. Нажмите Выбрать из справочника и выберите сотрудника, по которому следует отправить сведения:

В карточке физического лица можно заполнить все данные, включая банковские реквизиты для получения пособия. Указанные данные попадут в отчет.

Останется только уточнить адрес регистрации:

Для заполнения адреса воспользуйтесь кнопкой Cправочник (кнопка с изображением папки):

Если вам известен идентификатор ФИАС, можете указать его вручную. Для этого нажмите кнопку с изображением карандаша и введите идентификатор в соответствующее поле:

В форме предусмотрен выбор из нескольких вариантов. Например, если сотрудник не является гражданином РФ, в поле Тип документа, удостоверяющего личность укажите Иной документ (в т.ч. иностранный паспорт). Заполните сведения о виде на жительство, либо о разрешении на временное проживание.

Если сотрудник проживает или работает в месте, подверженном воздействию радиации, укажите это в блоке Информация о месте проживания и работы:

В блоке Способ получения пособия выберите соответствующий вариант:

Будет выполнена проверка и выгрузка готового отчета:

После выгрузки либо после импорта сведений о застрахованном лице в Астрал Отчет, данный отчет будет доступен в Реестрах СЭДО в разделе СЭДО → Сведения о застрахованном лице:

Для отправки отчета в ФСС запустите мастер связи. При нормальной работе серверов ФСС сразу же поступает ответное сообщение – результат регистрации сведений о застрахованном лице: