Астрал Отчет 4.5: Работа с доверенностями

С 01 января 2022 г. вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым сотрудники ЮЛ/ИП должны в своей деятельности применять электронную подпись физического лица (ФЛ).

Если подпись выдана на представителя организации (сотрудника), то для отправки отчетности необходимо зарегистрировать соответствующую машиночитаемую доверенность (МЧД).

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – аналог бумажной доверенности, созданный в электронном виде и имеющий машиночитаемый формат. МЧД необходима для подтверждения полномочий физического лица на выполнение действий от имени организации и для сдачи отчетов от Уполномоченного представителя (УП).

Доверенность нужна, если:

• подпись выдана на другое юридическое лицо или ИП;
• подпись выдана на сотрудника организации, не указанного в выписке ЕГРЮЛ;
• не совпадает ФИО/ИНН отправителя текущего профиля пользователя с ФИО/ИНН подписанта из содержимого файла.

Доверенность не нужна, если:

• подпись выдана на лицо, которое указано в выписке ЕГРЮЛ (сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица).

Подключить МЧД к Астрал Отчет 4.5 можно одним из способов:

• Создать доверенность в Астрал Отчет 4.5 и отправить в ИФНС согласно инструкции Создание доверенности.
• Добавить доверенность в Астрал Отчет 4.5 из сервиса Астрал.Доверенность согласно инструкции Добавление доверенности.
• Добавить доверенность в Астрал Отчет 4.5 напрямую из распределительного реестра ФНС (ЦПРР ФНС) согласно инструкции Добавление доверенности.

• Создание доверенности
• Добавление доверенности
• Указание готовой доверенности