Астрал Отчет 5.0: Отчетность в ФСРАР

Участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Декларации предоставляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В системе Астрал Отчет 5.0 доступно создание деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции и отправка всех деклараций в Росалкогольрегулирование. Для этого должно быть подключено направление ФСРАР. Подключить направление можно, отправив Заявление на изменение реквизитов.

Создание отчета

Для создания отчета нажмите кнопку Добавить документ (1) → Создать (2). Выберите направление ФСРАР и нажмите на отчет либо задайте период, нажав иконку шестеренки (3), затем кнопку Создать (4):

Выбранная форма будет открыта в редакторе:

В декларациях Росалкогольрегулирования рекомендуется сначала заполнять разделы Контрагенты и, при необходимости, Места осуществления деятельности. Данные из этих разделов используются в справочниках Производитель/Импортер и Поставщик в других разделах.

Для импорта контрагентов в разделе Контрагенты в таблице Справочник контрагентов нажмите кнопку Импорт контрагентов. Откроется окно выбора файла. В качестве источника данных о контрагентах можно использовать файл декларации № 7 (11) или 8 (12), либо файл со справочником контрагентов:

Для загрузки данных из файлов поставок от поставщиков в разделах Поставка продукции и Возврат продукции в таблице Объем оборота нажмите кнопку Загрузка списка поставок или Загрузка списка возврата:

Чтобы загрузить файлы от поставщика, в разделе Контрагенты должен быть этот поставщик. После нажатия кнопки Загрузка списка поставок откроется окно для выбора поставщика и загрузки файла:

Данные из файла добавятся в таблицу Объем оборота:

В разделе Движение продукции после нажатия кнопки Импорт из накладных (1) таблица Объем оборота заполнится данными из накладных. Если нажать кнопку Импорт остатков (2) в таблице Объем оборота отразятся данные по остаткам продукции за предыдущие периоды:

Конвертация отчета

Для конвертации отчетов №11 и №12 в действующие форматы №7 и №8 откройте отчет в редакторе и нажмите кнопку Конвертировать отчет в другой формат:

Откроется окно с возможными форматами для конвертации. Выберите нужный формат или задайте период, нажав иконку шестеренки (1), затем кнопку Создать (2):

Все данные перенесутся в новый формат. Перед отправкой отчета проверьте корректность заполнения.

Особенности отправки

Для отправки отчета требуется регистрация и авторизация пользователя в личном кабинете ФСРАР. Регистрация и авторизация производится автоматически в фоновом режиме по сертификату. Необходимо оставаться в системе и не выходить из учетной записи Астрал Отчет 5.0 до завершения процесса отправки. Отправка отчета может занимать от нескольких секунд до часа.

По требованию ФСРАР регистрация на портале должна производиться каждым сертификатом. Поэтому при перевыпуске или смене сертификата отправка отчета может происходить чуть дольше, в связи с перерегистрацией.

Если сертификат выпущен давно и активно используется в Астрал Отчет 5.0, для отправки потребуется только авторизация. Срок авторизации до 10 минут.

Если одновременно отправляется несколько отчетов, они будут отправляться по очереди из-за технических ограничений портала ФСРАР. В течение этого времени необходимо оставаться в системе и не выходить из учетной записи до полного завершения отправки. 

Для получения ответных протоколов и квитанций от ФСРАР также необходима авторизация на портале. Поэтому для завершения документооборота и получения ответных протоколов и квитанций требуется оставаться в системе и не выходить из учетной записи.