Астрал Отчет 5.0: Проактивная схема

С 2023 года назначением и выплатой социальных пособий занимается Социальный фонд (СФР), который пришел на смену Пенсионному фонду (ПФР) и Фонду социального страхования (ФСС).

Проактивная (беззаявительная) схема - механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка без заявления застрахованного лица.

Электронные листки размещаются в системе «Соцстрах», а далее СФР на их основании запрашивает нужную информацию для расчета пособий у работодателей. Если запрос недостающих сведений не поступил, страхователь должен запросить его самостоятельно.

Проактивную выплату пособий ввел Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Также работу по проактивной схеме регулируют следующие нормативные акты:

• Постановление Правительства от 23.08.2021 № 1381 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567…».
• Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».
• Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010.
• Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119.

На сайте СФР размещены электронные шаблоны всех документов, необходимых для работы с проактивными выплатами.

Начиная с 1 января 2024 года все работодатели должны использовать проактивную схему выплат. Это значит, что не компания, а СФР будет инициировать расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь сотрудника, рождение ребенка и пр.

Перечень документов, которые отправляются по проактивной схеме

Реализованные сообщения по проактивной схеме в Астрал Отчет 5.0

Сведения о застрахованных лицах (86 ДО)

Схема взаимодействия выглядит следующим образом:

Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений по его инициативе. 

В ответ страхователь получит от СФР:

• Результат регистрации карточки по ЗЛ или форматную ошибку.
• Информирование о расхождении сведений с данными СФР (при наличии таких расхождений).

СФР рекомендует отправить сведения по всем сотрудникам.

Уведомление об изменении ЭЛН (111 ДО)

Сведения проактивно и автоматически направляются со стороны СФР страхователям на основании сведений в системе СФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Запрос недостающих сведений (100 ДО)

Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений для назначения пособия по временной нетрудоспособности и материнству.

Направляется страхователю после закрытия ЭЛН.

В ответ страхователь должен отправить:

• подтверждение выплаты пособия;
• или отказ в подтверждении.

Информация о жизненном событии (109 ДО)

Страхователи в инициативном порядке сообщают СФР информацию о необходимости начать проактивный процесс, может быть отправлена в следующих случаях:

1. Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.  В связи с тем, что данное пособие не может быть назначено проактивно, так как уйти в отпуск может любой родственник, то СФР ожидает информацию от страхователя.
2. Если страхователь не получил Уведомление об изменении ЭЛН и Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр) по застрахованному лицу.
3. Если на ранее полученный от СФР Запрос недостающих сведений страхователем был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты.

После получения Информации о жизненном событии СФР формирует и отправляет в адрес страхователя Запрос недостающих сведений (предзаполненный электронный реестр).

Извещение ПВСО (10 ДО)

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель обязан исполнить это требование страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (104 ДО)

Документ предназначен для информирования СФР со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

После полного перехода на проактивную систему у страхователя останется техническая возможность отправки запроса на получение ЭЛН и отправки реестра сведений (1.7.7), но пособие будет выплачено при получении ответа по проактивной схеме.

Для работы по проактивной схеме можно использовать ЛКС. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Сведения о заработной плате сотрудника (320 ДО)

С 1 января 2023 года справка по форме 182н отменена. Теперь получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие 2 года для оплаты больничного можно будет в электронном виде, направив запрос в СФР. В запросе нужно указать 2 календарных года и в ответ фонд пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды и сумму доходов по той организации, которая направила запрос.

Настроить документооборот с СФР

Чтобы взаимодействовать с СФР по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО).

С Астрал Отчет 5.0 вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме. Информация передается по защищенным каналам связи.

Штрафы

Отправка документов с опозданием или их отсутствие при проверке — штраф 200 ₽ за каждый документ.

Недостоверные сведения и сокрытие документов, которые повлекли излишние расходы на выплаты — 20% от суммы излишних расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽.

Штраф за просрочку сведений в СФР для назначения и выплаты пособий — 5 000  ₽.