Астрал Отчет 5.0: Выгрузка отчетов и протоколов

Выгружаемые из реестров отчеты и протоколы сохраняются в разделе "Выгрузки", что позволяет их быстро находить и повторно использовать.

Выгрузка отчетов

Отчеты можно выгрузить в виде Excel-таблицы или в формате ZIP-архива с первичными XML-отчетами.

Для выгрузки откройте нужный реестр отчетов (1), задайте необходимые фильтры (2) и нажмите кнопку Выгрузить (3):

В поле Тип выгрузки выберите, в каком формате хотите получить выгрузку:

• Список отчётов – Excel-таблица, в которой каждая строка соответствует одному отчету;
• Архив файлов – ZIP-архив с первичными отчетными файлами в формате XML:

В поле Наименование файла выгрузки можно изменить имя файла.

Для выгрузки нажмите кнопку Сформировать:

Дождитесь завершения выгрузки:

Когда выгрузка завершится, появится соответствующее уведомление.

Чтобы скачать файл на ПК, нажмите кнопку Скачать:

Чтобы перейти в раздел "Выгрузки", нажмите кнопку В выгрузки:

Если уведомление пропало и вы не успели нажать на кнопку, все сформированные выгрузки отчетов хранятся в разделе Выгрузки → Отчётность:

В разделе Выгрузки → Отчётность можно просматривать ранее сделанные выгрузки.

В графе:

• Тип (1) отображается тип выгрузки, который был выбран в момент ее формирования;
• Статус (2) отображается один из возможных статусов выгрузки:
  • Успешно – выгрузка завершена без ошибок;
  • В процессе – выгрузка еще не завершена;
  • Ошибка – произошла ошибка при выгрузке:

Чтобы скачать файл на ПК, нажмите кнопку Скачать:

Чтобы удалить выгрузку, нажмите кнопку Удалить:

Выгрузка протоколов

Чтобы выгрузить архив протоколов, воспользуйтесь одним из способов:

Способ 1. Перейдите в реестр отправленных отчетов: Отчёты (1) → Отправленные (2). Нажмите кнопку Выгрузить всё (3):

Способ 2. Перейдите в реестр выгрузки протоколов: Выгрузки (1) → Протоколы (2). Нажмите кнопку Сформировать выгрузку (3):

В окне Выгрузка протоколов есть возможность: отфильтровать список печатных форм документооборотов по направлению (1), организациям (2) и периоду отправки (3). Также необходимую форму можно найти с помощью строки поиска (4) или отметить пункт Все отчеты (5), чтобы выгрузка осуществилась по всем формам. После выбора необходимых протоколов нажмите Сформировать (6):

Данные о выгрузках будут доступны в реестре Выгрузки → Протоколы. Чтобы скачать выгрузку, нажмите кнопку Экспорт:

Выгрузка протоколов будет доступна в виде единого архива: