Доки: Интеграция Доки и iiko

iiko – это специализированная система планирования ресурсов предприятия, предназначенная для автоматизации учета в ресторане, кафе, баре или службе доставки готовых блюд.

SwapDog – это программный продукт, реализующий загрузку приходных накладных из ЭДО в iiko.

SwapDog позволяет:

• загружать накладные одновременно из нескольких систем ЭДО в iiko;
• загружать фискальные чеки в iiko;
• использовать один личный кабинет платформы для разных организаций, в том числе несвязанных баз iiko.

Чем полезна интеграция Доки и iiko:

• вы сможете выгружать накладные из сервиса Доки в iiko автоматически, не придется переносить данные вручную;
• все выгруженные накладные хранятся в одном личном кабинете и доступны для просмотра;
• вы сможете массово сопоставлять номенклатуру между накладными Доки и iiko.

Регистрация в SwapDog

Для регистрации перейдите на сайт swapdog.ru и нажмите кнопку Начать пользоваться:

В окне входа нажмите гиперссылку Регистрация:

Укажите электронную почту (1), пароль (2) и подтвердите пароль (3). Нажмите кнопку Создать аккаунт:

На ваш адрес электронной почты будет отправлено письмо для подтверждения. Откройте его и нажмите Подтвердить Адрес. Если вы не обнаружили письмо, проверьте папку со спамом:

После подтверждения ваш аккаунт будет активен. Можно приступать к работе.

Авторизация в SwapDog

В окне входа введите адрес электронной почты и пароль, которые были указаны при регистрации. Нажмите кнопку Войти:

Первичная настройка обмена

После авторизации в открывшемся окне нажмите кнопку Начать работу:

Шаг 1. Укажите название компании и нажмите кнопку Продолжить:

Откроется ознакомительная страница по сервису. Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите кнопку Далее:

Шаг 2. Добавьте источник данных, из которого SwapDog будет получать документы.

Откройте вкладку ЭЦП. В строке Имя (1) укажите любое название для источника. В строке Тип (2) выберите оператора ЭДО – Калуга.Астрал. В строке Сертификат (3) выберите сертификат из списка. ЭП должна быть подключена к вашему компьютеру. Нажмите кнопку Принять:

Шаг 3. Необходимо указать, куда SwapDog будет делать выгрузку документов, т.е. реквизиты iiko. В строке Имя (1) укажите название для места выгрузки. В строке Тип (2) выберите тип системы iiko. Схема (3), Адрес (4), Порт (5), Логин (6) и Пароль (7) заполняются данными вашего iiko.

В строке Путь (8) оставьте значение по умолчанию – /resto. Когда все данные будут заполнены, нажмите кнопку Принять:

Откроется ознакомительная страница по сервису. Чтобы перейти к работе с сервисом, нажмите кнопку Далее:

На странице "Источники данных" при необходимости вы можете отредактировать источник, нажав кнопку с изображением карандаша (1). Чтобы добавить еще один источник, нажмите кнопку с изображением + (2):

На вкладке Предприятия отображаются все добавленные предприятия. Чтобы добавить еще одну организацию, нажмите кнопку с изображением + (1). Чтобы отредактировать добавленную организацию, нажмите кнопку с изображением карандаша (2). С помощью кнопки Выбрать (3) можно выбрать текущую организацию, по которой будет осуществляться обмен. Если кнопка Выбрать неактивна, значит эта организация уже выбрана:

После добавления организации необходимо добавить новый источник данных для этой организации. Для этого перейдите на вкладку Источники данных (1) и нажмите кнопку + (2). Добавление источника производится аналогично Шагу 2:

Работа с накладными

Для работы с накладными откройте раздел Накладные (1). В верхней части окна можно воспользоваться фильтрами (2):

Для удобства вы можете выбрать статус отображаемых накладных (1):

• если накладная была сопоставлена и сохранена, она отмечается одной галочкой (2);
• если она уже была выгружена, будет отметка двойной галочкой (3):

Перед выгрузкой необходимо сопоставить документы между Доки и iiko. Для этого выберите один или несколько документов и нажмите кнопку Сопоставить:

Сопоставить можно номенклатуру, контрагентов и склады. Перейдите на соответствующую вкладку и напротив позиции из Доки (1) выберите нужную позицию в iiko (2):

Когда все позиции будут сопоставлены, нажмите кнопку Сохранить.

Выгрузка документов

Есть возможность выгрузить один документ или выгрузить несколько документов.

Появится сообщение об успешной выгрузке документа:

В iiko появится непроведенная накладная с теми данными, которые были отправлены из системы SwapDog: