Для отправки приглашений контрагентам перейдите в раздел Справочники → Контрагенты. Выделите одного или нескольких контрагентов, которых хотите пригласить к ЭДО и нажмите кнопку ЭДО (1) → Пригласить к обмену электронными документами (2):

Также отправить приглашение данным способом можно в следующих разделах:

из расходной накладной, нажав кнопку ЭДО → Пригласить к обмену электронными документами;
в разделе Маркировка → ЭДО: Сверка поступления → ЭДО → Пригласить к обмену электронными документами.

Отправить приглашение можно сразу нескольким контрагентам. Для выделения всех контрагентов нажмите сочетание клавиш CTRL+A. Для выделения нескольких контрагентов зажмите клавишу SHIFT и выберите необходимых контрагентов, поочередно нажимая на них левой клавишей мыши.

Укажите организацию, от имени которой будут отправляться приглашения к обмену и нажмите кнопку Далее:

На следующем шаге отображаются все выбранные вами контрагенты:

Контрагенты могут иметь следующие статусы:

- все данные заполнены, можно отправлять приглашение.

- не заполнены важные данные для отправки приглашения (например, ИНН или КПП).

- не заполнена информация, которая не критична для отправки приглашений (например, идентификатор).

- обмен с контрагентом уже настроен.

В столбце Пояснение указана информация по каждому статусу.

Можно попробовать получить идентификаторы через сервис ЭДО, нажав кнопку Получить идентификаторы:

Внесите недостающие данные в карточках контрагентов. После этого нажмите кнопку Перезаполнить (1), а затем отправьте приглашения, нажав кнопку Отправить приглашения и записать настройки (2):

Контрагентам, у которых указан идентификатор (ID), будет отправлено приглашение. Контрагентам, у которых указан только адрес электронной почты, будет направлено письмо с предложением перейти на обмен юридически значимыми документами с использованием сервиса ЭДО и всеми необходимыми данными для настройки связи со своей стороны.

Отслеживать отправленные запросы можно в этом окне, а также в разделе Маркировка (1) → Монитор ЭДО (2):

Приглашения будут отображены в группе Приглашения, в которой есть три раздела:

Требуется пригласить - контрагенты, для обмена с которыми нужно отправить приглашения;
Ожидаем согласия - контрагенты, которым уже были отправлены приглашения;
Ознакомиться - контрагенты, с которыми уже можно обмениваться документами:

Для обмена документами ознакомьтесь со статьей Получение и отправка документов.

Комментарии для сайта Cackle